Para compartir información importante con sus compañeros, puede programar el envío de informes a un grupo de usuarios. Cuando programa un informe, puede personalizar la cadencia y la frecuencia con la que desea enviar informes.
Para crear un nuevo informe programado:
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Navegue hasta Informes y seleccione el informe que le gustaría configurar como informe programado.
También puede crear un informe programado desde Configuración > Informes programados > + Añadir un informe programado.
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En el informe, seleccione Mas acciones o el menú de más acciones (...) (según el informe) y seleccione Programar informe enviado por correo electrónico.
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Configure los ajustes del informe:
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Introduzca el nombre del informe para que usted y otras personas puedan identificar fácilmente el informe programado cuando se recibe. El nombre elegido aparecerá como asunto del correo electrónico en su bandeja de entrada.
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Verifique el tipo de informe que Samsara completa según el informe que está viendo actualmente.
También puede elegir entre una variedad de informes que se encuentran en el panel, así como ciertos informes que se ofrecen exclusivamente como informes programados.
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Elija qué formato de informe prefiere: valores separados por comas (CVS) o XLS.
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Aplique cualesquiera etiquetas por las que desea restringir el informe.
Si no se selecciona ninguna etiqueta, el informe contendrá datos de toda su organización. Estos datos se presentarán a todos los destinatarios, independientemente de su función o sus privilegios de acceso.
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En el campo Enviar alerta a, seleccione los destinatarios a los que desea enviar este informe.
Puede seleccionar uno o más contactos de alerta. Si no ve el destinatario que desea agregar, haga clic en Administrar para agregar un nuevo contacto.
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Seleccione la recurrencia con la que desea recibir el informe (A diario o Semanalmente).
Ciertos informes se pueden enviar mensualmente y se enviarán el día 1 del mes.
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Seleccione el intervalo de tiempo que desea aplicar al informe.
El inicio y el fin del intervalo de tiempo comprenden el día de la semana y la hora.
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Seleccione la hora del día en la que desea que se envíe su informe.
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Guarde la configuración de su informe programado.
El informe programado se enviará a los destinatarios en la fecha y la hora configuradas. La línea de asunto del correo electrónico contendrá el nombre que eligió para el informe, precedido de "[Samsara]". La siguiente imagen muestra un cuerpo de ejemplo del correo electrónico:
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Si en algún momento necesita modificar la configuración de su informe programado, puede editar la configuración desde Configuración > Informes programados > + Añadir un informe programado.
La siguiente tabla resume los tipos de informes que puede programar para su flota. Haga clic en el enlace para obtener más información sobre los datos disponibles.
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Categoría del informe |
Informe |
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Actividad de los activos Seguir la utilización de sus activos. |
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Actividad del conductor Controlar la actividad y las calificaciones de sus conductores. |
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Cumplimiento normativo del conductor Ver y gestionar los registros de HOS, las infracciones y el historial de sus conductores en tiempo real. |
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Seguridad de los conductores Conocer las puntuaciones y tendencias de seguridad en cuanto a incidentes graves, exceso de velocidad y formación. |
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Despacho Analizar las métricas de desempeño por rutas, direcciones, conductores y vehículos. |
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Combustible y energía Analizar el consumo de combustible de su flota, los costes de combustible y el tiempo de inactividad. |
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Estado de los activos y dispositivos Analizar el estado de los dispositivos de su flota. |
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