Plan een rapport

Navigeren naar Rapporten en selecteer het rapport dat u wilt configureren als een gepland rapport.

U kunt ook een gepland rapport maken Instellingen > Geplande rapporten > +Een gepland rapport toevoegen.

Afhankelijk van het rapport selecteert u Meer acties of het menu meer acties (...) > Plan een e-mailrapport.

Configureer de instellingen voor uw rapport:

1. Voer de Rapportnaam zodat u en anderen het geplande rapport gemakkelijk kunnen identificeren wanneer het wordt ontvangen. De door u gekozen naam verschijnt als onderwerp van de e-mail in uw inbox.

2. Controleer de Rapporttype die Samsara invult op basis van het rapport dat u momenteel bekijkt.

   U kunt ook kiezen uit een verscheidenheid aan rapporten die u in het dashboard kunt vinden, evenals bepaalde rapporten die uitsluitend als geplande rapporten worden aangeboden. Zie Geplande rapporttypen B voor meer informatie over de rapporten die u kunt plannen.

3. Kies het gewenste rapportformaat: door komma's gescheiden waarden (CVS) of XLS.

4. Pas alle relevante toe Tags waarvoor u het rapport wilt beperken.

   Als er geen tag is geselecteerd, bevat het rapport gegevens voor uw hele organisatie. Deze gegevens worden aan alle ontvangers gepresenteerd, ongeacht hun rol of toegangsrechten.

5. Van de Waarschuwing verzenden naar, selecteer in het veld de ontvangers naar wie u dit rapport wilt verzenden.

   U kunt een of meer waarschuwingscontacten selecteren. Als u de ontvanger die u wilt toevoegen niet ziet, klikt u op Beheren om een nieuw contact toe te voegen.

6. Selecteer de Herhaling voor wanneer u het rapport wilt ontvangen (Dagelijks of Wekelijks).

   Bepaalde rapporten kunnen maandelijks worden verzonden en worden op de 1e van de maand verzonden.

7. Selecteer het tijdsbereik dat u op het rapport wilt toepassen.

   Het begin en einde van het tijdbereik omvatten de dag van de week en de tijd.

8. Selecteer het tijdstip waarop u uw rapport wilt verzenden.

Redden de instellingen voor uw geplande rapport.

Het geplande rapport wordt op de geconfigureerde datum en tijd naar de ontvangers verzonden. De onderwerpregel van de e-mail bevat de naam die u voor het rapport heeft gekozen, voorafgegaan door "[Samsara]". De volgende afbeelding toont een voorbeeldtekst van de e-mail:

Als u op enig moment de instellingen voor uw geplande rapport moet wijzigen, kunt u de instellingen bewerken via Instellingen > Geplande rapporten > +Een gepland rapport toevoegen.