Los formularios digitales digitalizan su documentación y permiten el acceso instantáneo y sin papel a todos sus formularios, como inspecciones de equipos y registros de mantenimiento. Dentro del creador de plantillas, puede crear, administrar y eliminar sus formularios, así como ver todas las plantillas de formularios digitales existentes. Para obtener más información sobre cómo crear o eliminar formularios, consulte los siguientes temas:
Los tipos de respuesta determinan cómo el trabajador responde a cada pregunta en su formulario e incluyen las siguientes opciones:
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Tipo de respuesta |
Descripción |
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Opción múltiple |
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador debe elegir una. |
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Casillas de verificación |
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador puede elegir varias. |
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Activo |
Enumera los activos del Resumen de activos del panel de Samsara, del cual el trabajador debe elegir uno. Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo y persona en Flujos de trabajo conectados |
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Texto |
Muestra un campo de texto para que un trabajador proporcione una respuesta de texto libre en la pantalla. El recuento máximo de caracteres para el campo de texto es 1024 caracteres. |
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Número |
El trabajador debe escribir un número. Esta opción solo acepta entradas numéricas. |
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Fecha y hora |
El trabajador debe ingresar la fecha o la hora, según corresponda. |
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Foto |
El trabajador carga una foto desde su galería o toma una foto con la cámara de su dispositivo. |
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Firma |
El trabajador firma la pantalla. |
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Persona |
Enumera personas de la configuración de usuarios y roles del panel de Samsara, de las cuales el trabajador debe elegir una. Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo y persona en Flujos de trabajo conectados |
Puedes crear un formulario digital desde cero, o puede Crear un formulario digital usando una plantilla preexistente. Para crear un formulario digital desde cero:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.
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Seleccione + Crear > Construir una plantilla.
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Dele un nombre al formulario en el campo Formulario sin título.
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Agregue una sección a la plantilla con + Agregar sección.
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Titula tu sección en el campo Nueva sección.
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Escriba su pregunta en la columna Pregunta.
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Seleccione el botón de opción para elegir el tipo de respuesta.
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Haga clic en la opción de hacer este campo obligatorio si es necesario que el trabajador responda la pregunta.
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Solo para los tipos de respuesta de Opción múltiple y Casillas de verificación: Si desea agregar acciones de seguimiento con base en cómo un trabajador responde a una pregunta de tipo Opción múltiple o Casillas de verificación, haga clic en Si la respuesta es..., seleccione en qué respuesta crear la acción de seguimiento, y luego seleccione + Agregar acción.
Puede incluir una o más de las siguientes opciones de acciones de seguimiento:
Acción
Descripción
Exigir foto
El trabajador debe incluir una foto con su respuesta.
Crear incidencia
Crea una incidencia en el formulario que el trabajador debe llenar y enviar.
Las incidencias enviadas se pueden ver en el Buzón de incidencias de Flujos de trabajo conectados.
Exigir nota
El trabajador debe escribir información adicional.
Hacer una pregunta de seguimiento
Hace una pregunta adicional al trabajador.
Esta opción está disponible solo en el plan Premier.
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Agregue otra pregunta a la sección con + Agregar pregunta.
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Agregue secciones adicionales con preguntas, según sea necesario.
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Guardar. Vea todas sus plantillas guardadas a través de Formularios > Plantillas.
Todas las plantillas guardadas son visibles instantáneamente como formularios digitales por todos los usuarios de su organización en el aplicación Samsara Driver.
La biblioteca de plantillas ofrece una colección de plantillas de formularios predefinidas que puedes usar para optimizar la configuración de tu flujo de trabajo. En lugar de crear formularios desde cero, puede seleccionar y personalizar plantillas que se ajusten a sus casos de uso específicos, como inspecciones de seguridad o seguimiento de equipos. Esto reduce el tiempo de configuración y hace que crear formularios sea más accesible, especialmente para nuevos clientes.
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Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.
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Seleccione una plantilla predefinida.
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Haga clic en Crear en la esquina superior derecha y seleccione Personalizar una plantilla predefinida.
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Busque la plantilla en la biblioteca.
Para encontrar un tipo específico de plantilla, utilice la búsqueda o los filtros para mostrar plantillas por:
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Industria: Formularios específicos de la industria como construcción, servicios públicos y energía, gobierno y más.
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Caso de uso: Seguridad, equipo, fuerza laboral, transporte.
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Organismo normativo: OSHA, DOT.
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Personalice la plantilla.
Modifique la plantilla según sea necesario para adaptarse a los requisitos de su organización.
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Seleccione para agregar la plantilla a la lista de plantillas de su organización.
Nota
Si alcanza el límite de plantillas definido por su licencia de Samsara (Esencial: 5 plantillas, Premier: 25 plantillas), debe eliminar una plantilla existente antes de guardar una nueva.
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