Los conductores y trabajadores pueden iniciar un formulario con tan solo escanear un código QR o seguir un enlace. Esto elimina la dependencia de asignaciones preprogramadas y evita que los trabajadores tengan que navegar manualmente por la aplicación Samsara Driver, lo que aumenta los tiempos de respuesta y puede dificultar el llenado espontáneo de formularios, especialmente en equipos distribuidos o flujos de trabajo donde la inmediatez es importante.
Los códigos QR y enlaces directos en la aplicación Samsara Driver permiten una captura de datos más rápida y sencilla en flujos de trabajo inmediatos y de alta frecuencia, tales como:
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Inspecciones de equipos: Los códigos QR pueden colocarse directamente en los activos
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Recorridos de seguridad en el sitio: Los formularios pueden desencadenarse al entrar al sitio
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Informes de incidentes y cuasiaccidentes: Los códigos QR pueden colocarse cerca de las estaciones de seguridad
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Inicio de órdenes de trabajo: Los enlaces pueden compartirse a través de sistemas de gestión de tareas
Nota
Los códigos QR y enlaces de flujos de trabajo conectados solo funcionan para dirigir a los conductores y trabajadores al formulario en la aplicación Samsara Driver. No se admiten los envíos de formularios desde un navegador.
Habilitar el acceso instantáneo a formularios a través de códigos QR o un enlace directo a un formulario mejora la eficiencia del flujo de trabajo, la capacidad de respuesta en seguridad y las tasas de finalización de formularios. Para obtener más información sobre cómo habilitar que sus trabajadores accedan al formulario a través de códigos QR o enlace directo, elija un método:
Habilitar el acceso por código QR a los detalles de un activo en el mapa de la aplicación Samsara Driver
Puede habilitar el acceso mediante código QR a los detalles del activo dentro del mapa de la aplicación Samsara Driver, que muestra todos los formularios disponibles para el activo. Luego, el trabajador o conductor puede seleccionar el formulario adecuado para llenar. Para proporcionar acceso mediante código QR o un enlace directamente a un formulario específico, consulte Habilitar un acceso directo mediante código QR o enlace a un formulario. Para ver cómo se ve el mapa de la aplicación Samsara Driver para los conductores, consulte Mapa de la aplicación Samsara Driver.
Utilice el siguiente flujo de trabajo para configurar el acceso mediante código QR a una selección de formularios relacionados con un activo:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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En la configuración de la flota, seleccione Códigos QR de activos.
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Seleccione uno o más activos para los cuales desea configurar el acceso mediante código QR.
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Haga clic en Descargar insignia con código QR.
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Seleccione un formato de archivo y luego Descargar.
El nombre del activo se muestra como texto debajo del código QR para mayor claridad sobre a qué activo enlaza el código QR.
Cuando el trabajador o conductor escanea el código QR en su dispositivo móvil, la aplicación Samsara Drivernavega a Mapa de activos > Detalles del activo y una sección muestra todos los formularios disponibles para el activo, incluidas las plantillas de incidencias. Desde aquí, el trabajador o conductor puede seleccionar y completar un formulario que está prellenado con el activo correspondiente (si la plantilla incluye un campo de activo).
Puede habilitar el acceso mediante código QR o un enlace directo a un formulario dentro de la aplicación Samsara Driver.
Si desea que su conductor o trabajador pueda elegir un formulario de una lista de todos los formularios para un activo con un código QR (los enlaces no están disponibles a través de esta opción), consulte Habilitar el acceso por código QR a los detalles de un activo en el mapa de la aplicación Samsara Driver.
Utilice el siguiente flujo de trabajo para configurar un código QR o un enlace directo a un formulario:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.
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Seleccione el menú de más acciones ( ••• ) junto a un formulario y haga clic en Configuración y acceso.
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Debajo del enlace y el código QR, seleccione Copiar enlace y ocmpártalo con los conductores o trabajadores correspondientes.
También puede descargar el código QR y colocarlo en las ubicaciones necesarias.
El nombre del activo se muestra como texto debajo del código QR para mayor claridad sobre a qué activo enlaza el código QR.
Cuando un trabajador o conductor escanea el código QR o hace clic en el enlace compartido en su dispositivo móvil, se abre directamente el formulario en la aplicación Samsara Driver, si está instalada. Si la aplicación Samsara Driver no está instalada, se le solicitará descargarla. A partir de allí, el trabajador o conductor puede llenar y enviar el formulario como de costumbre.
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