Al Crear formularios digitales, puede seleccionar entre diferentes categorías de tipos de respuesta para determinar cómo el trabajador responde a cada pregunta en su formulario.
Para obtener más información sobre la función de cada tipo de respuesta, consulte las siguientes opciones:
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Tipo de respuesta |
Descripción |
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Opción múltiple |
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador debe elegir una. |
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Casillas de verificación |
Muestra varias respuestas posibles de las cuales el trabajador puede elegir varias. |
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Activo |
Enumera los activos del Resumen de activos del panel de Samsara, del cual el trabajador debe elegir uno. Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo, geocerca y persona en Flujos de trabajo conectados |
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Geocerca |
Asocia automáticamente el formulario con la geocerca más cercana cuando el trabajador abre el formulario. Los trabajadores pueden corregir la ubicación de la geocerca si es necesario. Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo, geocerca y persona en Flujos de trabajo conectados |
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Texto |
Muestra un campo de texto para que un trabajador proporcione una respuesta de texto libre en la pantalla. También puede incluir una URL en tu campo de texto de pregunta, que se muestra como un enlace en que los trabajadores pueden hacer clic en la aplicación Samsara Driver. |
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Número |
El trabajador debe escribir un número. Esta opción solo acepta entradas numéricas. |
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Fecha y hora |
El trabajador debe ingresar la fecha o la hora, según corresponda. |
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Instrucciones |
Le permite dar instrucciones a los trabajadores sin requerir una respuesta. Este campo permite que los trabajadores reciban toda la información necesaria para completar el formulario con precisión. Si las instrucciones son extensas, se truncarán con un botón Ver más para que los trabajadores puedan leer el texto completo antes de enviar el formulario. |
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Instrucciones para archivos |
Le permite agregar archivos, como imágenes y videos, para guiar a los trabajadores en el proceso de llenar los formularios. Los videos deben tener un tamaño de 15 MB o menos, y las imágenes deben tener un tamaño de 3 MB o menos. |
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Archivos |
El trabajador carga un archivo multimedia desde su biblioteca o toma una foto con la cámara de su dispositivo. Los trabajadores pueden cargar fotos o escanear un documento a través de su cámara. Para los trabajadores que llenan el formulario en el panel de Samsara, también pueden cargar PDFs y documentos. |
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Firma |
El trabajador firma la pantalla. |
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Persona |
Enumera personas de la configuración de usuarios y roles del panel de Samsara, de las cuales el trabajador debe elegir una. Para obtener más información sobre este campo, consulte Campos de activo, geocerca y persona en Flujos de trabajo conectados |
Algunos formularios están diseñados para incluir a una persona (como un trabajador o administrador), inspeccionar activos (como vehículos, remolques o equipo), o incluir una geocerca para proporcionar información de ubicación. Cuando crea un formulario, puede agregar una opción de campo Persona , Activo o Geocerca a través de su respectivo tipo de respuesta. Esto permite al trabajador vincular ese formulario y cualquier incidencia relacionada directamente a una persona, un activo o una geocerca en Samsara.
Por ejemplo, si un trabajador necesita llenar un formulario de informe de accidente, el trabajador podría conectar el activo asociado involucrado en el accidente, las personas asociadas dentro de su organización que están involucradas en el accidente, y la ubicación de donde ocurrió el accidente.
Para obtener más información sobre cada tipo de respuesta, revise la siguiente lista:
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Tipo de respuesta de Activo: Permite a los trabajadores conectar un activo a un formulario a través de un campo de activo.
Cada formulario solo puede tener un campo de activo.
Según la configuración del campo para los tipos de activos que se pueden seleccionar, Flujos de trabajo conectados extrae la lista de activos por nombre del Resumen de activos (Vista general (
) > Activos) en el panel de Samsara.
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Tipo de respuesta de Persona: Permite a los trabajadores conectar a una persona con un formulario a través de un campo de persona.
Cada formulario puede tener varios campos de Persona.
Según cómo configure el campo de Personas seleccionables, los flujos de trabajo conectados extraen la lista por rol de los usuarios y roles (Configuración > Usuarios y roles) en el panel de Samsara.
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Tipo de respuesta de Geocerca: Asocia automáticamente el formulario con la geocerca más cercana cuando el trabajador abre el formulario, y permite a los trabajadores corregir la ubicación de la geocerca si es necesario.
Cada formulario solo puede tener un campo de Geocerca.
Si selecciona Administrar direcciones o geocercas, se abrirá una pestaña con la configuración de direcciones y geocercas del panel de Samsara.
Cuando el trabajador selecciona una pregunta de Activo, Persona o Geocerca en el formulario, se muestran los tipos de campo que seleccionó para que el trabajador elija. Si el trabajador está desconectado o no puede encontrar la selección correcta en la lista, también puede escribir manualmente el nombre. Esto no alterará ni agregará una nueva entrada en la configuración de su panel de Samsara.
Desde el panel de Samsara puede ingresar a su Buzón de incidencias y filtrar las incidencias por número de activo para ver todos las incidencias asociados con ese número de activo. Esto le ayuda a obtener visibilidad del estado de las incidencias abiertas enviados previamente de un activo y puede reducir las incidencias duplicados.
Para crear o agregar un campo de Activo, Persona o Geocerca en su formulario, consulte Crear formularios digitales.
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