El panel de vista general de formularios ( ) proporciona a los administradores herramientas útiles para analizar los envíos de formularios e incidencias, lo que le permite tomar decisiones informadas basadas en datos. Si su organización tiene acceso a la vista general de formularios, podrá monitorear la finalización de formularios, lo que le proporcionará la capacidad de hacer un seguimiento y garantizar el cumplimiento normativo de los protocolos de seguridad de manera oportuna. También podrá monitorear las inspecciones de activos para poder hacer un rastreo más eficaz de la frecuencia de inspección e identificar los activos con más incidencias.
La vista general de formularios organiza los formularios en dos vistas:
-
Plantillas: Muestra un resumen de cada plantilla de formularios.
-
Trabajadores: Muestra un resumen de la actividad de cada trabajador.
Cada vista incluye la siguiente información para cada formulario o trabajador:
Campo |
Descripción |
---|---|
Formulario o Trabajador |
Título del formulario o nombre del trabajador. |
Total de envíos |
Número total de veces que se ha enviado un formulario. |
Asignados |
Formularios completos e incompletos asignados mediante API y automatizaciones. |
Incompletos |
Formularios asignados mediante API y automatizaciones que aún no se han enviado o están pendientes de aprobación. |
Vencidos |
Número de formularios no finalizados en la fecha límite. Esto incluye formularios que están incompletos y cuya fecha de vencimiento ya pasó. |
Asignaciones finalizadas |
Formularios asignados mediante API y automatizaciones que ya fueron enviados. |
Para acotar el alcance de la vista de Plantilla o Trabajador, filtre por rango de fechas, etiquetas, tipos de formularios y remitentes. También puede usar la búsqueda para encontrar plantillas específicas por título o trabajadores por nombre.
Para ver los registros detallados de un formulario o trabajador en el Panel de envío de Formularios conectados, haga clic en la fila correspondiente.
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