Nota
Los usuarios y conductores con una licencia de formularios y acceso al panel de Samsara también tienen acceso a todas las funciones dentro del panel de envíos, incluyendo Función de aprobación para flujos de trabajo conectados, si corresponde.
Después de que un usuario llena y envía un formulario, el formulario aparecerá en su panel de envíos, que se puede encontrar en su panel de Samsara en Formularios ( ). A través del panel de envíos, puede ver los formularios completados y filtrar por fecha, etiqueta, plantilla de formulario, el usuario que envió el formulario, activo, geocerca, estado, aprobadores o puntuación del formulario. También puede exportar datos de los envíos de usuarios desde el menú de más acciones ( ••• ) en la esquina superior derecha, incluidos los datos históricos de formularios eliminados. Para saber cómo aprobar formularios, consulte Función de aprobación para flujos de trabajo conectados.
Para obtener una vista detallada de la información que envió un usuario, puede seleccionar un formulario, también conocido como registro, de la lista Envíos.
Si es necesario, puede Editar un formulario, lo que sobrescribe todas las versiones anteriores del formulario al guardarlo. Todos los formularios y campos del formulario son editables, y todos los cambios serán permanentes al guardar. No es posible volver a una versión anterior del formulario una vez guardado. Los campos que son obligatorios no pueden dejarse vacíos.
Para editar un formulario:
Si desea eliminar asignaciones de formularios que ya no son necesarias de la bandeja de entrada de un conductor, o si desea ocultar formularios de la vista en su panel de envíos, puede usar la función de Archivar. La función de Archivar está disponible en el menú desplegable de estado en la vista detallada.
Los formularios que se archivan se trasladan a la pestaña Archivados del panel de envíos. Los formularios que fueron asignados y luego archivados se eliminan de buzón del conductor. Los envíos ad-hoc que fueron enviados y luego archivados se eliminan de la lista de envíos del conductor.
También puede desarchivar o quitar un formulario de la sección de Archivados actualizando el formulario a un estado diferente. Los cambios de estado están limitados por el estado de Aprobación original del envío del formulario antes de ser archivado. Por ejemplo, los formularios que fueron marcados como Completado y luego archivados, solo pueden volver a Completado.
La siguiente tabla proporciona las opciones de estado a las que un formulario archivado puede regresar según su estado original:
|
Estado original |
Opciones para desarchivar |
|---|---|
|
Completado |
Completado |
|
No iniciado |
No iniciado |
|
Necesita revisión |
Necesita revisión |
|
Aprobado |
|
|
Cambios solicitados |
|
Los formularios que son asignados, archivados y luego desarchivados se devuelven al buzón del conductor. La notificación del formulario solo ocurre al momento de la asignación inicial del formulario y no tendrá una notificación adicional.
Los formularios archivados se eliminan de todas las columnas de Vista general de formularios. Cuando se desarchivan, se devuelven a las columnas de Vista general de formularios.
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