Dentro de Flujos de trabajo ( ) puede seleccionar una plantilla de formulario para ver análisis sobre los envíos de formularios y las incidencias, lo que le permite tomar decisiones más informadas basadas en datos. Si su organización tiene acceso a la analítica de formularios, incluso puede realizar el seguimiento de la finalización de formularios, lo que le brinda la capacidad de dar seguimiento y garantizar el cumplimiento normativo de los protocolos de seguridad de manera oportuna. También puede monitorear inspecciones de activos, para que pueda dar mejor seguimiento a la frecuencia de las inspecciones e identificar los activos con más incidencias.
Para ver análisis de una plantilla de formulario, seleccione un formulario de las categorías Combustible, Enrutamiento o General:
La analítica de formularios organiza los formularios en dos Vistas generales:
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Vista general de envíos: Muestra un resumen del estado de cada formulario enviado de la plantilla de formulario seleccionada.
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Vista general de incidencias: Muestra un resumen del estado de cada incidencia relacionada con la plantilla de formulario seleccionada en el Buzón de incidencias de Flujos de trabajo conectados, y si está asignada a alguien para revisión.
La siguiente información, según la vista general:
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Campo |
Descripción |
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Vencidos |
Número de formularios no finalizados en la fecha límite. Esto incluye formularios que están incompletos y cuya fecha de vencimiento ya pasó. |
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En proceso |
Número de formularios asignados manualmente o mediante API y automatización que aún no se han enviado o están pendientes de aprobación. |
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Completado |
Número de formularios asignados manualmente o mediante API y automatización que han sido enviados. |
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No iniciado |
Número de formularios que un trabajador o conductor aún no ha comenzado. |
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Abierto |
Número de incidencias que necesitan revisión. |
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En proceso |
Número de incidencias que están en revisión, pero aún no se han resuelto. |
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Resuelto |
Número de incidencias que han sido corregidas. |
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Descartado |
Número de incidencias que fueron revisadas, pero no se requirió ninguna acción adicional (no fue necesaria una corrección). |
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Sin asignar |
Número de formularios que deben asignarse a alguien para su revisión. |
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Asignados |
Formularios completos e incompletos asignados manualmente o mediante API y automatizaciones. |
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