AUTORISATIONS REQUISES : rôle d'administrateur complet, un administrateur avec des autorisations de facturation, ou un rôle personnalisé avec des autorisations de visualisation et d'édition de la gestion de compte en facturation, facturation détaillée, et attribution de licence.
Actuellement, les factures de Samsara fournissent des informations de haut niveau sur vos achats de licences de matériel et de logiciel, qui incluent des détails tels que les types de licences, la quantité de licences, le coût par licence et le coût total. Avec la ventilation détaillée des coûts (Paramètres ( ) > Facturation) vous pouvez maintenant recevoir l'attribution de licences au niveau de l'entité et les coûts en tant qu'addendum détaillé avec chaque facture. Les entités sont des unités Samsara significatives, telles que les appareils, les utilisateurs ou les conducteurs, auxquelles les licences peuvent être attribuées.
La ventilation détaillée des coûts fournit des détails d'utilisation et des informations sur l'endroit où vos licences sont utilisées au sein de votre organisation, et vous permet de suivre plus efficacement vos entités lorsqu'elles sont transférées entre emplacements, ou entrent et sortent de l'utilisation. Par exemple, si un actif est vendu, ou si un conducteur est désactivé.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la ventilation détaillée des coûts, sélectionnez un sujet ci-dessous :
Pour utiliser la ventilation détaillée des coûts, vous devez d'abord l'activer pour votre entreprise.
Pour activer la ventilation détaillée des coûts, effectuez le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l’icône Réglages (
) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de l'Organisation, sélectionnez Facturation.
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Si c'est la première fois que vous activez la ventilation détaillée des coûts, sélectionnez En savoir plus sous Activer la ventilation détaillée des coûts.
Sinon, sélectionnez Activer sous Ventilation détaillée des coûts.
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Cliquez sur Activer maintenant.
Une fois activé, une ventilation détaillée des coûts à télécharger est générée dans les 24 heures suivant votre prochaine facture.
Après avoir Activer la ventilation détaillée des coûts, vous pouvez accéder à la ventilation détaillée des coûts depuis la page des factures, ou en effectuant le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l’icône Paramètres (
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Dans les paramètres de l'Organisation, sélectionnez Facturation.
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Sélectionnez Gérer sous Ventilation détaillée des coûts.
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Sélectionnez Ouvrir le détail pour la facture que vous souhaitez consulter.
Ouvrir le détail télécharge une ventilation détaillée des coûts en .XLSX.
La ventilation détaillée des coûts fournit une répartition des coûts basée sur la configuration de vos centres de coûts au moment où votre facture est générée. La ventilation détaillée des Coûts fournit également des métadonnées supplémentaires pour chacune de vos entités attribuées, y compris le nom de l'actif, le numéro de série de l'appareil, l'emplacement d'expédition de l'appareil, le numéro de commande, et la date de début et de fin de la licence. Si vos allocations de centre de coûts sont modifiées après la génération de la ventilation détaillée des coûts, Samsara ne recalcule pas la ventilation détaillée des coûts.
Pour plus d'informations sur les centres de coûts, voir Affectations des centres de coûts.
Consultez les sujets suivants pour apprendre comment tirer le meilleur parti de la ventilation détaillée des coûts :
La ventilation détaillée des coûts fournit une répartition des entités auxquelles vos licences sont attribuées. Samsara effectue une attribution automatisée des licences aux appareils pour la plupart des licences de matériel lorsque les appareils sont activés. L'attribution automatique des licences de matériel n'est pas instantanée. Si la majorité de vos licences ne sont toujours pas attribuées 12 heures après l'activation de la ventilation détaillée des coûts, contactez l'assistance Samsara.
Il existe certains cas où les licences devront être attribuées manuellement via la gestion des licences, comme les licences de logiciel de formulaires ou de formation. Actuellement, les licences MEM ne peuvent pas être attribuées via laGestion des licences et apparaissent donc dans le rapport sous Non allouées. Une bannière sur la page de ventilation détaillée des coûts vous informera si vous avez des entités qui doivent encore être attribuées manuellement à une licence.
Attribuez ces licences pour vous assurer qu'elles sont incluses dans votre ventilation détaillée des coûts.
Si vous souhaitez attribuer les coûts des appareils (VGs, AGs et CMs) qui sont activés mais pas encore installés, vous pouvez le faire avec Attributs standard. Les VGs et AG doivent être attribués à des licences, et les CMs doivent seulement être attribués à l'attribut centre de coûts respectif pour apparaître sur le rapport. Si vous avez besoin d'aide pour activer les appareils, contactez votre représentant spécial Samsara.
Pour en savoir plus sur la gestion des attributions de licences, voir Gestion des licences.
Les centres de coûts sont des unités commerciales individuelles, telles que des filiales, des divisions ou des succursales, qui utilisent les produits Samsara et sont responsables du paiement de leurs coûts de licence. L'assistance Samsara prend en charge la capacité de charger vos informations de centre de coûts sur le tableau de bord, qui peuvent ensuite être incluses dans la ventilation détaillée des coûts. Vous pouvez définir un centre de coûts et l'attribuer à des appareils, des conducteurs, etc. pour recevoir des coûts totaux et par produit précis encourus par chaque centre de coûts. Pour plus d'informations, voir Centres de coûts.
Si vous choisissez de désactiver la ventilation détaillée des coûts, vous pouvez toujours consulter et télécharger les ventilations détaillées des coûts passées depuis la page des factures.
Pour désactiver et ne plus recevoir la ventilation détaillée des coûts avec vos factures, effectuez le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l’icône Paramètres (
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Dans les paramètres de l'Organisation, sélectionnez Facturation.
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Sélectionnez Gérer sous Ventilation détaillée des coûts.
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Sous Statut, cliquez sur le bouton pour basculer Activé.
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Désactivez la ventilation détaillée des coûts.
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