Les centres de coûts sont des unités commerciales individuelles, telles que des filiales, des divisions ou des succursales, qui utilisent les produits Samsara et sont responsables du paiement de leurs coûts de licence. Les centres de coûts utilisent des attributs standard pour vous aider à organiser vos entités, telles que des appareils, des utilisateurs ou des conducteurs, et leurs licences associées dans la ventilation détaillée des coûts afin que vous puissiez mieux allouer les coûts à vos unités commerciales. Par exemple, vous pourriez avoir un centre de coûts pour différents emplacements, comme une succursale à New York ou une succursale à Londres.
Pour utiliser les centres de coûts, vous devez activer la ventilation détaillée des coûts et disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la ventilation détaillée des coûts.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des centres de coûts, sélectionnez un sujet ci-dessous :
Vous pouvez attribuer les attributs standard, Centre de coûts des actifs et Centre de coûts des conducteurs, respectivement aux actifs ou aux conducteurs. Les relations au sein de ces attributs standard sont utilisées pour allouer automatiquement les coûts de licence à leurs centres de coûts respectifs dans le rapport de ventilation détaillée des coûts. Les attributs standard permettent également d'accéder à des outils de gestion des attributs en bloc, tels que le chargement de fichiers CSV et les API. Pour en savoir plus, consultez la section Ajouter des attributs en bloc de notre article Attributs.
Pour ajouter un attribut standard à vos conducteurs ou actifs, effectuez le flux de travail suivant:
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans Entreprise, sélectionnez Filtres et attributs > Attributs.
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Sélectionnez l'entité prise en charge à laquelle vous souhaitez ajouter un attribut standard : Conducteur ou Actif.
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Cliquez sur le menu plus d'actions ( ••• ) à côté de l'attribut standard, Centre de coûts des conducteurs, ou Centre de coûts des actifs, et Modifier pour ajouter des Noms de valeur, tels que les noms des centres de coûts.
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Pour un Conducteur : À côté de l'attribut standard du Centre de coûts des conducteurs, sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• ) à côté d'une valeur pour Ajouter des conducteurs.
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Pour un Actif : À côté de l'attribut standard du centre de coûts de l'actif, sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• ) à côté d'une valeur pour Ajouter des actifs.
Si vous souhaitez attribuer les coûts des appareils qui n'ont pas encore été installés, la ventilation détaillée des coûts prend en charge cette option pour les VGs, AGs et CMs. Tous ces appareils doivent être activés dans le tableau de bord Samsara pour être représentés dans le rapport de ventilation détaillée des coûts. Pour activer les appareils avant l'installation, voir Activer le matériel et les accessoires Samsara. Une fois ces appareils installés, ils héritent automatiquement de la valeur du centre de coûts d'actif attribuée au véhicule dans lequel ils sont installés, aucune autre action n'est nécessaire.
Complétez les flux de travail suivants pour attribuer les appareils activés aux centres de coûts :
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VG et AG :
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Attribuer des licences via Gestion des licences.
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Attribuer les attributs standard du centre de coûts aux appareils.
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CM :
Pour allouer le coût de ces appareils, attribuer les attributs standard du centre de coûts des actifs à ces caméras :
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Depuis le tableau de bord Samsara, accédez à Paramètres (
) > Appareils > Caméras.
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Sélectionnez Mettre à jour le centre de coûts dans le coin supérieur droit.
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Utilisez le chargeur de CSV pour entrer la valeur du centre de coûts de l'actif que vous souhaitez appliquer aux caméras, puis chargez le fichier.
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Vous pouvez également Ajouter des attributs par lot pour les attributs standard. Pour éviter les erreurs, vous devez avoir une correspondance exacte des caractères avec le nom de l'attribut standard.
Le tableau suivant décrit les champs CSV que vous pouvez utiliser pour définir votre attribut standard:
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