Pour suivre les conducteurs et les actifs (tels que les véhicules, remorques et équipements) par des caractéristiques spécifiques, vous pouvez utiliser des étiquettes d'attribut. Les attributs peuvent être utilisés pour filtrer les vues du tableau de bord et les rapports, vous aidant à visualiser, gérer et segmenter vos données plus efficacement.
Après avoir défini les attributs que vous souhaitez suivre, vous pouvez les attribuer aux conducteurs ou actifs pertinents et les utiliser ensuite lors de la gestion de votre flotte ou de l'exécution de rapports. Par exemple, vous pourriez créer un attribut pour la Classification de Licence et répartir tous les conducteurs avec un certain type de licence. De même, vous pourriez créer un attribut pour le Type de Carburant et analyser tous les véhicules pour les données d'utilisation basées sur le Type de Carburant spécifique.
Pour plus d'informations sur les attributs, consultez les sujets suivants :
Les attributs diffèrent des filtres qui sont principalement utilisés pour contrôler l'accès et les permissions du tableau de bord. Les attributs sont hautement personnalisables en ce sens que vous pouvez définir à la fois les caractéristiques et les listes de valeurs associées qui comptent le plus pour votre flotte. Cela permet une gestion plus simplifiée et efficace de vos conducteurs et actifs.
Utilisez la fonctionnalité appropriée pour votre cas d'utilisation :
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Filtres : Utilisez lorsque la caractéristique que vous souhaitez définir a des implications pour l'accès utilisateur.
Les filtres vous permettent de restreindre l'accès des utilisateurs à certains conducteurs, véhicules, remorques ou équipements (par exemple, je veux configurer le tableau de bord pour que le responsable de district de Houston ne puisse voir que les conducteurs et véhicules de la branche de Houston). Cela se fait souvent en imitant la structure organisationnelle de l'entreprise.
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Attributs : À utiliser lorsque la caractéristique que vous souhaitez définir est purement descriptive et n'a pas d'implications sur l'accès des utilisateurs.
Les attributs servent d'outil qui vous permet de mieux et plus efficacement étiqueter les caractéristiques descriptives de leurs conducteurs et actifs, et d'utiliser ces caractéristiques pour filtrer les vues et les exportations sur notre tableau de bord. Les attributs n'ont aucune relation avec les rôles ou la restriction de l'accès des utilisateurs.
Avec les attributs, vous pouvez également filtrer les vues et les rapports sur le tableau de bord jusqu'aux conducteurs, véhicules, remorques ou équipements avec une combinaison particulière d'attributs (par exemple, je veux voir l'utilisation de tous les véhicules poids lourds dans ma flotte).
Les attributs sont structurés avec un seul nom d'attribut, à qui ou à quoi il s'applique, son type d'attribut, et les noms de valeur d'attribut associés.
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Nom de l'attribut identifie une qualité spécifique pour un conducteur ou un actif du tableau de bord (comme les conducteurs, véhicules, remorques, équipements motorisés et équipements non motorisés). Le nom que vous choisissez sera utilisé pour filtrer les vues sur le tableau de bord et inclus dans les exportations.
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S'applique à est la catégorie d'entité à laquelle l'attribut s'applique : conducteurs ou actifs. Un attribut ne peut être attribué qu'à un seul type d'entité.
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Type d'attribut indique comment les utilisateurs sélectionneront ou entreront des valeurs pour cet attribut.
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Noms des valeurs définissent l'ensemble des caractéristiques correspondantes basées sur la définition de vos entités conducteur et actif.
Le tableau suivant affiche des exemples de chaque type d'entité.
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Nom de l’attribut |
S'applique à |
Type d'attribut |
Noms des valeurs |
|---|---|---|---|
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Type de licence |
Conducteur |
Sélection unique (une seule option peut être sélectionnée) |
Classe A, Classe B, Classe C, Non CLD |
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Statut heures de service |
Conducteur |
Texte |
Exempt, RODS, 100AMR, CA SOUTH NoteCet attribut acceptera toute valeur entrée par un utilisateur lorsqu'il est attribué à des entités. |
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Mentions de la licence |
Conducteur |
Sélection multiple en format libre (plusieurs options peuvent être entrées) |
Camion-citerne, Camion-citerne dangereux, Doubles/Triples, Matières dangereuses, Passager NoteCet attribut acceptera toute valeur entrée par un utilisateur lorsqu'il est attribué à des entités. |
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Restrictions liées à la licence |
Conducteur |
Sélection multiple (plusieurs options peuvent être sélectionnées) |
Lunettes, Automatique seulement, Pas de freinage pneumatique, Transport national seulement |
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Longueur du véhicule |
Actif |
Nombre (inclut une unité optionnelle) |
189 ft, 272 ft NoteCet attribut acceptera toute valeur numérique entrée par un utilisateur lorsqu'il est attribué à des entités. |
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Date d'implémentation |
Conducteur |
Date |
23/12/2024 NoteCet attribut acceptera toute valeur de date entrée par un utilisateur lorsqu'il est attribué à des entités. |
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IFTA |
Actif |
Sélection unique |
O, N |
|
Hayon |
Actif |
Sélection unique |
O, N |
Samsara prend en charge deux types d'attributs : Attributs et les attributs standard. La plupart des étiquettes d'attributs sont entièrement personnalisables, et vous pouvez définir le nom de l'attribut, le type d'entité et la valeur. Différent des autres attributs, les attributs standard sont gérés par Samsara et peuvent débloquer des capacités de fonctionnalité supplémentaires. Étant donné que les attributs standard sont préfabriqués, créés par Samsara et gérés par Samsara, vous ne pouvez personnaliser que certaines valeurs, et vous ne pouvez pas les créer vous-même.
Un exemple de la façon dont un attribut standard est partiellement personnalisable est que vous pouvez ajouter des valeurs personnalisées, telles que le centre de coûts auquel un actif ou un conducteur est associé, mais le nom de l'attribut standard ou le type d'entité est prédéfini et ne peut pas être modifié.
Le tableau suivant affiche des informations sur les différents attributs standard gérés par Samsara.
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Attribut standard |
Description |
|---|---|
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Centre de coûts d'actifs |
Le centre de coûts auquel un actif est associé. Vous pouvez attribuer les attributs standard, Centre de coûts de l'actif et Centre de coûts du conducteur, respectivement aux actifs ou aux conducteurs, dans Ventilation détaillée des coûts. Pour plus d'informations, voir Centres de coûts. |
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Centre de coûts des conducteurs |
Le centre de coûts auquel un conducteur est associé. Vous pouvez attribuer les attributs standard, Centre de coûts de l'actif et Centre de coûts du conducteur, respectivement aux actifs ou aux conducteurs, dans Ventilation détaillée des coûts. Pour plus d'informations, voir Centres de coûts. |
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Type de travailleur |
Le type de travailleur permet des expériences personnalisées au sein du application Samsara Driver adaptées au rôle spécifique d'un utilisateur. Pour plus d'informations, voir Personnalisation de l'écran de démarrage de l'application Samsara Driver. Vous pouvez attribuer le type de travailleur en bloc, ou directement à un conducteur via Paramètres ( |
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Statut de l'actif |
Vous permet de définir et de suivre le statut d'un actif (par exemple : Ralenti, En atelier, Hors service) tout au long du cycle de vie d'un actif. Vous pouvez attribuer le statut de l'actif en bloc, ou modifier les paramètres d'un actif individuel depuis le Résumé des actifs (Aperçu ( |
Bien que les attributs standard soient préfabriqués, créés par Samsara et gérés par Samsara, vous pouvez les personnaliser partiellement avec des valeurs personnalisées. Cela vous permet une flexibilité dans la définition des noms de centres de coûts, des noms de types de travailleurs et des options de statut des actifs.
Pour ajouter des valeurs personnalisées à un attribut standard, effectuez le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans Entreprise, sélectionnez Filtres et attributs > Attributs.
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Recherchez puis sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• ) à côté de l'attribut standard, et Modifier l'attribut pour ajouter des noms de valeurs.
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Cliquez sur Ajouter une valeur pour ajouter vos nouvelles valeurs, puis cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez un nom de valeur, puis sélectionnez les actifs ou les conducteurs à associer à l'attribut.
Vous pouvez désélectionner un actif pour le désattribuer de l'attribut.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.
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Enregistrez vos modifications.
Vous pouvez créer jusqu'à 100 attributs personnalisés depuis le tableau de bord Samsara ou en utilisant les API Samsara. Pour plus d'informations sur les API, consultez la Documentation pour développeurs de Samsara.
Pour créer un attribut personnalisé depuis le tableau de bord Samsara, y compris de nouveaux types d'attributs, effectuez le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
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Sélectionnez Filtres et attributs.
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Cliquez sur Attributs.
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Cliquez sur Créer un attribut et définissez les détails de l’attribut, notamment :
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Nom de l’attribut : Saisissez un nom descriptif pour l’attribut.
Le nom ne doit pas dépasser 190 caractères.
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S'applique à : Sélectionnez le type d'entité pour lequel vous prévoyez d'attribuer l'attribut, Conducteur ou Actif.
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Type d'attribut : Sélectionnez comment les valeurs sont saisies pour cet attribut.
Types d'attributs :
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Sélection unique : Choisissez une seule option parmi une liste prédéfinie.
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Sélection multiple : Choisissez plusieurs options à partir d'une liste prédéfinie.
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Sélection multiple libre : Saisissez de nouvelles valeurs personnalisées directement dans le champ + Ajouter attribut Valeurs.
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Texte : Saisie de texte libre (par exemple, notes ou détails). Ce type d'attribut est à valeur unique uniquement.
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Nombre : Entrez une seule valeur numérique, éventuellement avec une unité (par exemple des valeurs numériques telles que le poids, le coût ou les heures de fonctionnement du moteur avec des unités optionnelles comme lbs, USD ou miles).
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Date : Entrez une seule valeur de date.
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Noms des valeurs : Pour les options de type d'attribut sélection unique et sélection multiple uniquement, entrez une valeur à partir d'une liste prédéfinie pour l'attribut. Cliquez sur Ajouter une valeur pour chaque valeur supplémentaire que vous souhaitez définir.
Chaque attribut peut avoir un maximum de 1000 valeurs différentes.
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Unité : Pour l'option de type d'attribut Nombre, vous pouvez éventuellement spécifier une unité, telle que lbs, mètres, USD, etc. Cette unité s'affiche lors de la saisie ou du filtrage des valeurs et s'applique uniformément à toutes les valeurs de cet attribut. Ils ne peuvent pas être modifiés par la suite.
Par exemple, avec le type d'attribut Numéro, vous pouvez créer un champ personnalisé tel que la capacité maximale de l'actif, avec une unité en livres (lbs). Cela vous permet de filtrer les actifs en fonction de leur capacité de charge, par exemple, pour trouver des actifs pouvant transporter plus de 22 000 livres. Une fois que l'attribut est défini, il devient un champ consultable et filtrable dans votre système.
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Cliquez sur Suivant.
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Si vous avez sélectionné le Type d'Attribut Sélection Multiple en Format Libre, Texte, Nombre ou Date, cliquez sur Enregistrer.
Les attributs peuvent être ajoutés aux conducteurs ou aux actifs en bloc, ou ils peuvent être appliqués individuellement si vous modifiez le compte d'un conducteur ou modifiez les paramètres d'un actif individuel depuis le Résumé des Actifs (Aperçu (
) > Actifs).
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Si vous avez sélectionné Type d'attribut Sélection unique ou Sélection multiple :
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Sélectionnez un nom de valeur, puis sélectionnez les actifs ou les conducteurs à associer à l'attribut.
Pour affiner les résultats, utilisez la recherche ou les catégories.
Le nombre maximum d'attributs que vous pouvez attribuer à une seule entité est de 20.
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Cliquez sur Terminé pour revenir à la liste des autres valeurs d’attributs. Répétez l’étape précédente pour appliquer les valeurs des attributs à d’autres entités.
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Lorsque vous avez terminé d’attribuer les valeurs des attributs, Enregistrez les paramètres des attributs.
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Utilisez les attributs, selon les besoins, pour filtrer les rapports et les listes dans tout le tableau de bord Samsara.
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Filtrez votre flotte (Aperçu de la Flotte) par attribut
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Voir les valeurs des attributs dans les détails du conducteur et de l'actif
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Filtrer les conducteurs par attribut
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Filtrer les actifs par attribut
Note
Lorsque vous sélectionnez plusieurs attributs, Samsara renvoie des résultats pour les conducteurs ou les actifs qui contiennent toutes les valeurs sélectionnées (ce qui signifie que l'opération est effectuée comme une requête AND). De même, lorsque vous sélectionnez des attributs en conjonction avec des filtres, Samsara renvoie des résultats pour le conducteur ou les actifs qui contiennent toutes les valeurs sélectionnées.
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Pour une visibilité supplémentaire dans les listes de conducteurs et d'actifs, vous pouvez également ajouter l'attribut en tant que colonne dans certains rapports.
Par exemple sur le rapport des conducteurs :
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Cliquez sur l’icône du gestionnaire de colonnes en haut à droite du tableau.
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Sélectionnez les attributs que vous souhaitez afficher.
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Pour ajouter rapidement des attributs par lot, Samsara fournit un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Lorsque vous exportez le modèle à partir dutableau de bord Samsara, Samsara inclut tous les attributs existants et leur identifiant Samsara unique. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouveaux attributs ou modifier les informations sur les attributs existants :
Une fois que vous avez défini les attributs dans le tableau de bord Samsara, vous pouvez les attribuer aux conducteurs et aux actifs en ajoutant ou modifiant des conducteurs en bloc et en modifiant des boîtiers télématiques en bloc.
Pour ajouter ou modifier plusieurs attributs à la fois :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
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Sélectionnez Organisation > Étiquettes et Attributs.
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Sélectionnez Attributs.
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Cliquez sur le menu Plus d’actions (...) > Importer un fichier CSV.
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Cliquez sur Télécharger la liste des attributs pour télécharger un modèle contenant les définitions de vos attributs existants ou Télécharger un nouveau modèle pour créer un nouveau modèle et définir vos attributs à partir de zéro.
Vous pourrez revenir plus tard dans cette rubrique lorsque vous compléterez vos définitions dans le fichier CSV.
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Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.
Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l'application identifie l'ID comme un nombre scientifique. Par conséquent, vous devez d'abord définir le format du champ ID en tant que Nombre et supprimer les décimales supplémentaires avant d'enregistrer le fichier. Si vous sautez cette étape, vous écraserez l'ID unique et devrez recommencer avec un nouveau fichier.
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Apportez les modifications souhaitées aux attributs et enregistrez le fichier. Utilisez le Tableau au format CSV ci-dessous pour formater correctement votre fichier CSV avant de l’importer. Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous modifiez le fichier CSV :
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toute modification apportée aux attributs existants (y compris aux champs vides ou avec une valeur nulle) écrasera les définitions dans Samsara lors de l’importation. soyez prudent pour éviter d’écraser accidentellement les données stockées existantes.
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veillez à ne pas dépasser 50 000 entrées.
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Vous devez inclure la première ligne du tableau (ligne d’en-tête) dans le fichier CSV.
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Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).
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Enregistrez le fichier et revenez à la page des Attributs dans letableau de bord Samsara.
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Cliquez sur le menu Plus d’actions (...) > Importer un fichier CSV.
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Choisissez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV.
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Passez en revue les modifications apportées aux attributs mis à jour.
Le tableau de bord Samsara indique Téléchargement des attributs qui indique l’état d’avancement du téléchargement.
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Passez en revue vos modifications avant de confirmer la mise à jour du système.
Si le téléchargement contient des erreurs, cliquez sur Passer en revue les erreurs. Modifiez votre fichier CSV pour corriger les erreurs et téléchargez de nouveau le fichier.
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Cliquez sur Finaliser les modifications pour ajouter les attributs par lot.
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Après avoir défini les attributs dans le tableau de bord Samsara, vous pouvez les attribuer aux conducteurs et aux actifs. Pour plus d'informations, voir .
Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos attributs. Lors de la définition de vos attributs, faites preuve de prudence lorsque vous effectuez des modifications. Toutes les modifications apportées aux attributs existants écraseront les données stockées existantes.
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Champ |
Description |
Exemple |
|---|---|---|
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Identifiant (ID) |
(Obligatoire) Identifiant unique de votre attribut. |
10000001 |
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Nom |
(Obligatoire) Nom de l’attribut. |
Type de licence |
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Type d’entité |
(Obligatoire) Les types d'entités auxquels un attribut peut être appliqué. Ce champ peut être soit Conducteur soit Actif. |
Conducteur |
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Valeurs des attributs |
(Obligatoire) Valeurs possibles pour l’attribut. Les valeurs multiples doivent être séparées par des virgules. |
Classe A, Classe B, Classe C |
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