Digitale formulieren digitaliseren uw papierwerk en zorgen voor directe, papierloze toegang tot al uw formulieren, zoals apparatuurinspecties en onderhoudsgegevens. Binnen de sjabloonbouwer kunt u uw formulieren aanmaken, beheren en verwijderen, en alle bestaande digitale formuliersjablonen bekijken. Bekijk de volgende onderwerpen voor meer informatie over het maken of verwijderen van formulieren:
Antwoordtypen bepalen hoe de werknemer op elke vraag in uw formulier reageert en omvatten de volgende opties:
|
Antwoordtype |
Beschrijving |
|---|---|
|
Meerkeuze |
Toon verschillende mogelijke antwoorden waaruit de werknemer er een moet kiezen op het scherm. |
|
Selectievakjes |
Toon verschillende mogelijke antwoorden op het scherm waaruit de werknemer meerdere kan kiezen. |
|
Asset |
Lijst met assets van het Samsara-dashboard Overzicht assets, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
|
Geofence |
Associeert automatisch het formulier met de dichtstbijzijnde geofence wanneer de werknemer het formulier opent. Werknemers kunnen indien nodig de geofence-locatie corrigeren. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
|
Tekst |
Toon een tekstveld op het scherm voor een werknemer om een vrije tekstreactie te geven. U kunt ook een URL opnemen in uw tekstveldvraag, die wordt weergegeven als een klikbare link voor werknemers in de Samsara Driver app. |
|
Nummer |
Werknemer moet een nummer invullen. Deze optie accepteert alleen numerieke invoer. |
|
Datum/Tijd |
Werknemer moet de datum en/of tijd invoeren. |
|
Instructies |
Stelt u in staat om instructies aan werknemers te geven zonder dat een reactie vereist is. Dit veld zorgt ervoor dat werknemers alle benodigde informatie ontvangen om het formulier nauwkeurig in te vullen. Als uw instructies lang zijn, worden ze ingekort met een Meer weergeven knop om ervoor te zorgen dat werknemers de volledige tekst lezen voordat ze het formulier indienen. |
|
Mediainstructies |
Stelt je in staat om media, zoals afbeeldingen en video's, toe te voegen om werknemers te begeleiden bij het invullen van formulieren. Video's moeten 15 MB of minder zijn, en afbeeldingen moeten 3 MB of minder zijn. |
|
Media |
Werknemer uploadt een mediabestand vanuit hun bibliotheek of maakt een foto met de camera van hun apparaat. Werknemers kunnen foto's uploaden of een document scannen met hun camera. Voor werknemers die het formulier op het Samsara-dashboard invullen, kunnen ze ook PDF's en documenten uploaden. |
|
Handtekening |
Werknemer ondertekent het scherm. |
|
Persoon |
Lijsten mensen uit de instellingen van het Samsara-dashboard gebruikers en rollen, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
U kunt een digitaal formulier vanaf nul opbouwen, of u kunt Een digitaal formulier aanmaken met een vooraf ingevulde sjabloon. Om een digitaal formulier vanaf nul te maken:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer + Maken > Een sjabloon bouwen.
-
Geef uw formulier een naam in de Naamloos formulier veld.
-
Voeg een sectie toe aan de sjabloon met + Sectie toevoegen.
-
Geef uw sectie een titel in de Nieuwe sectie veld.
-
Typ uw vraag in de kolom Vraag.
-
Selecteer het keuzerondje om het antwoordtype te kiezen.
-
Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.
-
Om werknemers in staat te stellen om afbeeldingen te uploaden—zoals documenten en foto's uit de echte wereld—die automatisch formulier velden invullen op basis van de inhoud van de afbeelding, selecteer het Media Antwoordtype, en dan Automatisch invullen met AI inschakelen.
Uw organisatie moet toegang hebben tot AI Visual Intelligence om deze AI-functie te gebruiken.
-
Voeg velden toe en koppel deze die je automatisch wilt laten invullen door AI met de Automatisch invullen van dropdown.
Ondersteunde veldantwoordtypen die AI Visual Intelligence kan invullen, omvatten Asset, Tekst, Nummer, Datum/tijd, Meerkeuze en Selectievakje velden.
-
Voeg veldbeschrijvingen toe aan elk koppelveld om de AI te helpen bij het bepalen van welke specifieke gegevens uit de afbeelding moeten worden gehaald.
Wees zo gedetailleerd mogelijk bij het schrijven van beschrijvingen, omdat ze aan de AI worden gevoed om de nauwkeurigheid van prompts te verbeteren. U kunt beschrijvingen aanpassen om de nauwkeurigheid van de extractie in de loop van de tijd te verhogen.
-
-
Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes Antwoordtypen alleen: Als u vervolgacties wilt toevoegen op basis van hoe een werknemer reageert op een Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes antwoordtype vraag, klik Als antwoord is..., kies welk antwoord om de vervolgactie voor te maken, en selecteer dan + Actie toevoegen.
U kunt een of meer van de volgende opties voor vervolgacties opnemen:
Actie
Beschrijving
Foto vereisen
Werknemer moet een foto bijvoegen bij hun reactie.
Probleem maken
Creëert een probleem in de vorm die de werknemer moet invullen en indienen.
Ingediende problemen kunnen worden bekeken in het Connected Workflows problemen inbox.
Vereist opmerking
Werknemer moet aanvullende informatie typen.
Stel een vervolgvraag
Stelt de werker een extra vraag.
Deze optie is alleen beschikbaar op het Premier-niveau.
-
Voeg nog een vraag toe aan de sectie met + Vraag toevoegen.
-
-
(Optioneel) Om werknemers gestructureerde informatie in een tabel te laten invoeren terwijl ze formulieren invullen, selecteer + Tabel toevoegen.
Tabellen kunnen vooral nuttig zijn voor formulieren die afhankelijk zijn van gestructureerde lijsten, zoals getuigengegevens tijdens een ongevalsrapport met meerdere getuigen, of bij audits en inspecties waar meerdere defecten, onderhoudstaken of compliance-controlepunten efficiënt moeten worden gelogd. Nadat een werknemer een rij in de tabel heeft voltooid, heeft hij de optie om nieuwe rijen toe te voegen met aanvullende informatie indien nodig. Om dit vanuit het perspectief van de arbeiders te bekijken, zie Een digitaal formulier invullen.
-
Geef uw tabel een titel in het veld Tabel.
-
Als u op de schakelaar “Automatisch invullen met AI inschakelen” hebt geklikt terwijl je een sectie maakte in stap 4, kunt u ook de optie “Autofill tabel van” in de vervolgkeuzelijst schakelen.
Met deze optie kunt u velden koppelen die AI automatisch invult, gebaseerd op de afbeelding die een werknemer uploadt.
Uw organisatie moet toegang hebben tot AI Visual Intelligence om deze AI-functie te gebruiken.
-
Definieer elke kolom.
-
Selecteer de Tekstknop om het Antwoordtype te kiezen.
Ondersteunde antwoordtypen voor tabellen zijn Meerkeuze, Selectievakjes, Tekst, Nummer, Datum/Tijd, Media, Handtekening, en Persoon.
-
Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.
-
Voeg een andere kolom toe aan de tabel met + Vraag toevoegen.
-
-
Voeg extra tabellen of secties met vragen toe, indien nodig.
-
Opslaan. Bekijk al uw opgeslagen sjablonen via Formulieren > Sjablonen.
Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in uw organisatie in de Samsara Driver app.
Om de workflow te bekijken van hoe een gebruiker een formulier invult in de Samsara Driver app, zie Een digitaal formulier invullen.
De Sjabloon Bibliotheek biedt een verzameling vooraf gemaakte formuliersjablonen die u kunt gebruiken om uw workflow setup te optimaliseren. In plaats van formulieren vanaf nul te maken, kunt u sjablonen selecteren en aanpassen die aansluiten bij uw specifieke gebruiksscenario's, zoals veiligheidsinspecties of apparatuurtracking. Dit vermindert de opstarttijd en maakt het maken van formulieren toegankelijker, met name voor nieuwe gebruikers.
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer een vooraf gemaakte sjabloon.
-
Klik op Maken in de rechterbovenhoek en selecteer Een vooraf gemaakte sjabloon aanpassen.
-
Zoek het sjabloon in de bibliotheek.
Om een specifiek type sjabloon te vinden, gebruik de zoekfunctie of filters om sjablonen weer te geven op:
-
Industrie: Industrie-specifieke formulieren zoals bouw, nutsvoorzieningen & energie, overheid en meer.
-
Gebruikssituatie: Veiligheid, uitrusting, personeelsbestand, vervoer.
-
Regelgevend orgaan: OSHA, DOT.
-
-
-
Pas het sjabloon aan.
Pas het sjabloon aan indien nodig om aan de vereisten van uw organisatie te voldoen.
-
om de sjabloon toe te voegen aan de sjabloonlijst van uw organisatie.
Opmerking
Als u de sjabloonlimiet bereikt die is gedefinieerd door uw Samsara-licentie (Essentieel: 5 sjablonen, Premier: 25 sjablonen), moet u een bestaande sjabloon verwijderen voordat u een nieuwe kunt opslaan.
Wanneer u een formulier verwijdert, kunt u dat formulier niet meer zien of bewerken vanuit de Sjabloonbouwer, en werknemers kunnen dat formulier niet meer bekijken of indienen in de Samsara Driver app. U kunt echter nog steeds historische gegevens bekijken en exporteren van een verwijderd formulier via het Inzendingen dashboard.
Om een digitaal formulier te verwijderen, voert u de volgende workflow uit:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer het menu meer acties ( ••• ) van het formulier dat u wilt verwijderen.
-
Verwijderen het formulier.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.