Digitale formulieren digitaliseren uw papierwerk en zorgen voor directe, papierloze toegang tot al uw formulieren, zoals apparatuurinspecties en onderhoudsgegevens. Binnen de sjabloonbouwer kunt u uw formulieren aanmaken, beheren en verwijderen, en alle bestaande digitale formuliersjablonen bekijken. Bekijk de volgende onderwerpen voor meer informatie over het maken of verwijderen van formulieren:
Antwoordtypen bepalen hoe de werknemer op elke vraag in uw formulier reageert en omvatten de volgende opties:
|
Antwoordtype |
Beschrijving |
|---|---|
|
Meerkeuze |
Toon verschillende mogelijke antwoorden waaruit de werknemer er een moet kiezen op het scherm. |
|
Selectievakjes |
Toon verschillende mogelijke antwoorden op het scherm waaruit de werknemer meerdere kan kiezen. |
|
Asset |
Lijst met assets van het Samsara-dashboard Overzicht assets, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset en persoonsvelden in Connected Workflows |
|
Tekst |
Toon een tekstveld op het scherm voor een werknemer om een vrije tekstreactie te geven. Het maximale aantal tekens voor het tekstveld is 1.024 tekens. |
|
Nummer |
Werknemer moet een nummer invullen. Deze optie accepteert alleen numerieke invoer. |
|
Datum/Tijd |
Werknemer moet de datum en/of tijd invoeren. |
|
Foto |
Werknemer uploadt een foto uit hun bibliotheek of maakt een foto via de camera van hun apparaat. |
|
Handtekening |
Werknemer ondertekent het scherm. |
|
Persoon |
Lijsten mensen uit de instellingen van het Samsara-dashboard Gebruikers & Rollen, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset en persoonsvelden in Connected Workflows |
U kunt een digitaal formulier vanaf nul opbouwen, of u kunt Een digitaal formulier aanmaken met een vooraf ingevulde sjabloon. Om een digitaal formulier vanaf nul te maken:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer + Maken > Een sjabloon bouwen.
-
Geef uw formulier een naam in de Naamloos formulier veld.
-
Voeg een sectie toe aan de sjabloon met + Sectie toevoegen.
-
Geef uw sectie een titel in de Nieuwe sectie veld.
-
Typ uw vraag in de kolom Vraag.
-
Selecteer het keuzerondje om het antwoordtype te kiezen.
-
Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.
-
Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes Antwoordtypen alleen: Als u vervolgacties wilt toevoegen op basis van hoe een werknemer reageert op een Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes antwoordtype vraag, klik Als antwoord is..., kies welk antwoord om de vervolgactie voor te maken, en selecteer dan + Actie toevoegen.
U kunt een of meer van de volgende opties voor vervolgacties opnemen:
Actie
Beschrijving
Foto vereisen
Werknemer moet een foto bijvoegen bij hun reactie.
Probleem maken
Creëert een probleem in de vorm die de werknemer moet invullen en indienen.
Ingediende problemen kunnen worden bekeken in het Connected Workflows problemen inbox.
Vereist opmerking
Werknemer moet aanvullende informatie typen.
Stel een vervolgvraag
Stelt de werker een extra vraag.
Deze optie is alleen beschikbaar op het Premier-niveau.
-
Voeg nog een vraag toe aan de sectie met + Vraag toevoegen.
-
-
Voeg indien nodig extra secties met vragen toe.
-
Opslaan. Bekijk al uw opgeslagen sjablonen via Formulieren > Sjablonen.
Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in uw organisatie in de Samsara Driver app.
De Sjabloon Bibliotheek biedt een verzameling vooraf gemaakte formuliersjablonen die u kunt gebruiken om uw workflow setup te optimaliseren. In plaats van formulieren vanaf nul te maken, kunt u sjablonen selecteren en aanpassen die aansluiten bij uw specifieke gebruiksscenario's, zoals veiligheidsinspecties of apparatuurtracking. Dit vermindert de opstarttijd en maakt het maken van formulieren toegankelijker, met name voor nieuwe gebruikers.
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer een vooraf gemaakte sjabloon.
-
Klik op Maken in de rechterbovenhoek en selecteer Een vooraf gemaakte sjabloon aanpassen.
-
Zoek het sjabloon in de bibliotheek.
Om een specifiek type sjabloon te vinden, gebruik de zoekfunctie of filters om sjablonen weer te geven op:
-
Industrie: Industrie-specifieke formulieren zoals bouw, nutsvoorzieningen & energie, overheid en meer.
-
Gebruikssituatie: Veiligheid, uitrusting, personeelsbestand, vervoer.
-
Regelgevend orgaan: OSHA, DOT.
-
-
-
Pas het sjabloon aan.
Pas het sjabloon aan indien nodig om aan de vereisten van uw organisatie te voldoen.
-
om de sjabloon toe te voegen aan de sjabloonlijst van uw organisatie.
Opmerking
Als u de sjabloonlimiet bereikt die is gedefinieerd door uw Samsara-licentie (Essentieel: 5 sjablonen, Premier: 25 sjablonen), moet u een bestaande sjabloon verwijderen voordat u een nieuwe kunt opslaan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.