Om ervoor te zorgen dat formulieren efficiënt worden toegewezen en op tijd worden voltooid, ondersteunt Connected Workflows voortdurende toegangscontrole voor gebruikers, trigger-gebaseerde toewijzingen en planning-gebaseerde toewijzingen. Deze functies verbeteren het beheer van de workflow, verantwoordelijkheid en gegevenskwaliteit binnen uw organisatie.
Selecteer een optie om meer te leren over elke functie:
U kunt werker- of bestuurderstoegang geven of beperken voor specifieke sjabloonformulieren. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen de sjabloonformulieren zien waartoe ze toegang hebben gekregen in de Samsara Driver app en voorkomt dat gebruikers overweldigd worden door alle formulieren in uw organisatie, zodat ze zich kunnen concentreren op de formulieren die voor hen relevant zijn. Als ze een formulier toegewezen krijgen via een andere methode (trigger-gebaseerde toewijzing, planning-gebaseerde toewijzing, bestuurder workflow, of API), zullen ze het nog steeds kunnen invullen vanuit de taak.
Toegang wordt dynamisch bijgewerkt op basis van wijzigingen in labels. Als een bestuurder of werknemer aan een label wordt toegevoegd, krijgen ze automatisch toegang tot de sjablonen die bij dat label horen. Omgekeerd, als ze van een label worden verwijderd, verliezen ze de toegang.
Om doorlopende toegang tot een sjabloon voor werknemers of bestuurders te beheren, voer de volgende workflow uit:
-
Vanuit het Samsara-dashboard, selecteer Formulieren (
) > Sjablonen.
-
Klik op het pictogram Toegang beheren in de rij van het sjabloon.
-
Gebruik het vervolgkeuzemenu om te selecteren wie toegang heeft tot het formulier.
U kunt Geen werknemers kiezen, Werknemers en labels selecteren, of Alle werknemers.
Als u Selecteer werknemers en labels, hebt u de extra optie om specifieke gebruikers te zoeken en toe te voegen.
-
Opslaan.
Vanuit Waarschuwingen ( ), kunt u waarschuwingsconfiguraties maken om automatisch formulieren toe te wijzen in reactie op specifieke gebeurtenissen, ook wel bekend als triggers. Dit zorgt ervoor dat formulieren tijdig worden toegewezen op basis van real-time gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, u kunt een geofence waarschuwing configureren zodat als een bezorgbestuurder de geofence van hun eindbestemming binnenkomt, de Samsara Driver app automatisch een Bewijs van levering formulier voor de bestuurder om in te vullen, triggert.
Bestuurders en werknemers ontvangen waarschuwing meldingen in de Samsara Driver app, die hen informeert over hun nieuwe Forms taak op basis van de trigger gebeurtenis om ervoor te zorgen dat ze onmiddellijk op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden.
Om te leren hoe je een waarschuwing trigger kunt creëren om een formulier toe te wijzen, zie Waarschuwing configuratie.
Alleen sommige waarschuwingstriggers ondersteunen de actie Formulier Toewijzen. Om meer te leren over elke trigger en om een uitgebreide lijst van alle triggers te zien, zie Waarschuwing triggers.
Vanuit Waarschuwingen ( ), kunt u planningen maken die formulieren toewijzen aan werknemers en bestuurders op een terugkerende basis. Planningen kunnen worden ingesteld om dagelijks, wekelijks, maandelijks of op aangepaste intervallen formulieren toe te wijzen, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Bestuurders en werknemers worden op de hoogte gebracht van hun geplande taken in de Samsara Driver app, en kunnen het volgende geplande formulier in hun inbox zien en het invullen zoals vereist.
Om een op planning gebaseerde formulier toewijzing te creëren, gebruik de Geplande datum & tijd waarschuwing. Voor meer informatie over hoe waarschuwingen te creëren, zie Waarschuwing configuratie.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.