Om ervoor te zorgen dat formulieren efficiënt worden toegewezen en op tijd worden voltooid, ondersteunt Connected Workflows eenmalige toewijzingen voor medewerkers en chauffeurs, terugkerende toewijzingen en op triggers gebaseerde toewijzingen. Deze functies verbeteren het workflowbeheer, de verantwoordingsplicht en de datakwaliteit binnen uw organisatie.
Selecteer een optie om meer te leren over elke functie:
U kunt een formulier eenmalig toewijzen aan een medewerker of chauffeur. Dit is nuttig voor documenten zoals formulieren voor nieuwe medewerkers en onboarding, ongevalsrapporten of andere juridische, beleids- of compliance-gerelateerde formulieren die slechts één keer hoeven te worden ingevuld.
Voer de volgende workflow uit om een formulieren-sjabloon eenmalig toe te wijzen aan medewerkers of chauffeurs:
U kunt planningen maken die formulieren op terugkerende basis toewijzen aan medewerkers en chauffeurs. Voorbeelden van terugkerende formulieren zijn dagelijkse pre- en post-rit-checklists, wekelijkse onderhoudslogbestanden of kwartaal- of jaarlijkse functioneringsbeoordelingen (zelfevaluaties). Planningen kunnen worden ingesteld om formulieren dagelijks, wekelijks, maandelijks of met aangepaste intervallen toe te wijzen, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Bestuurders en werknemers worden op de hoogte gebracht van hun geplande taken in de Samsara Driver app, en kunnen het volgende geplande formulier in hun inbox zien en het invullen zoals vereist.
Toegang wordt dynamisch bijgewerkt op basis van wijzigingen in labels. Als een bestuurder of werknemer aan een label wordt toegevoegd, krijgen ze automatisch toegang tot de sjablonen die bij dat label horen. Omgekeerd, als ze van een label worden verwijderd, verliezen ze de toegang.
Voer de volgende workflow uit om een terugkerende formuliertoewijzing te maken:
-
Selecteer in de Samsara-dashboard de optie Workflows (
).
-
Klik op Toewijzen bij het sjabloon en selecteer vervolgens Via geautomatiseerd proces.
-
Binnen Triggers selecteert u wanneer u de planning wilt laten starten, kiest u een optionele einddatum, op welk tijdstip het formulier naar de medewerker of chauffeur wordt verzonden, en hoe vaak het formulier wordt verzonden (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Aangepaste herhaling).
-
Binnen Acties wijst u een formuliersjabloon toe, gebruikt u de zoekbalk om te zoeken op label, medewerker of chauffeur en selecteert u wie aan het formulier wordt toegewezen, en kiest u vervolgens hoe lang de medewerker of chauffeur de tijd heeft om het formulier te voltooien.
-
Opslaan.
Via Meldingen( ) kunt u meldingsconfiguraties maken om formulieren automatisch toe te wijzen als reactie op specifieke gebeurtenissen, ook wel triggers genoemd. Dit zorgt ervoor dat formulieren tijdig worden toegewezen op basis van real-time gebeurtenissen. U kunt bijvoorbeeld een geofence-melding configureren zodat, als een bezorger de geofence van de eindbestemming binnenkomt, de Samsara Driver app automatisch een Proof of Delivery-formulier triggert dat door de bezorger moet worden ingevuld.
Bestuurders en werknemers ontvangen waarschuwing meldingen in de Samsara Driver app, die hen informeert over hun nieuwe Forms taak op basis van de trigger gebeurtenis om ervoor te zorgen dat ze onmiddellijk op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden.
Toegang wordt dynamisch bijgewerkt op basis van wijzigingen in labels. Als een bestuurder of werknemer aan een label wordt toegevoegd, krijgen ze automatisch toegang tot de sjablonen die bij dat label horen. Omgekeerd, als ze van een label worden verwijderd, verliezen ze de toegang.
Om te leren hoe je een waarschuwing trigger kunt creëren om een formulier toe te wijzen, zie Waarschuwing configuratie.
Alleen sommige waarschuwingstriggers ondersteunen de actie Formulier Toewijzen. Om meer te leren over elke trigger en om een uitgebreide lijst van alle triggers te zien, zie Waarschuwing triggers.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.