Opmerking
Gebruikers en chauffeurs met een formulierlicentie en toegang tot het Samsara-dashboard hebben ook toegang tot alle functies binnen het dynamisch dashboard, inclusief Goedkeuringsfunctie voor Connected Workflows, indien van toepassing.
Nadat een gebruiker een formulier heeft voltooid en ingediend, verschijnt het formulier op je Dynamisch dashboard dat te vinden is op uw Samsara-dashboard in Formulieren ( ). Via het dynamisch dashboard kunt u voltooide formulieren bekijken en filteren op datum, label, formulier sjabloon, de gebruiker die het formulier heeft ingediend, asset, geofence, status, goedkeurders of formulier score. U kunt ook gegevens exporteren, inclusief historische gegevens van verwijderde formulieren, van gebruikersinzendingen in het menu meer acties ( ••• ) in de rechterbovenhoek. Om te leren hoe je formulieren kunt goedkeuren, zie Goedkeuringsfunctie voor Connected Workflows.
Voor een gedetailleerd overzicht van de informatie die een gebruiker heeft ingediend, kunt u een formulier, ook wel record genoemd, selecteren in de lijst Inzendingen.
Indien nodig, kunt u een formulier bewerken, wat alle eerdere versies van het formulier overschrijft wanneer het wordt opgeslagen. Alle formulieren en formulier velden zijn bewerkbaar, en alle wijzigingen zijn permanent bij het opslaan. Het is niet mogelijk om terug te keren naar een eerdere versie van het formulier wanneer het is opgeslagen. Velden die verplicht zijn, kunnen niet leeg worden gelaten.
Een formulier bewerken:
Als u formulier toewijzingen wilt verwijderen die niet langer nodig zijn uit de inbox van een chauffeur, of als u formulieren wilt verbergen in uw Dynamisch dashboard, kunt u de Archiveren functie gebruiken. De Archiveren functie is beschikbaar in het statuskeuzemenu in de gedetailleerde weergave.
Formulieren die gearchiveerd zijn, verplaatsen naar het Gearchiveerd tabblad van het Dynamisch dashboard. Formulieren die toegewezen en vervolgens gearchiveerd zijn, worden uit de inbox van de chauffeur verwijderd. Ad-hoc inzendingen die ingediend en vervolgens gearchiveerd zijn, worden uit de lijst met inzendingen van de chauffeur verwijderd.
U kunt ook een formulier uit Gearchiveerd halen door de status van het formulier bij te werken. Statuswijzigingen zijn beperkt door wat de oorspronkelijke goedkeuringsstatus van de formulierindiening was vóór archivering. Bijvoorbeeld, formulieren die als Voltooid waren gemarkeerd en vervolgens gearchiveerd, kunnen alleen terugkeren naar Voltooid.
De volgende tabel geeft aan naar welke statusopties een gearchiveerd formulier kan terugkeren op basis van hun oorspronkelijke status:
|
Oorspronkelijke status |
Opties voor de-archiveren |
|---|---|
|
Voltooid |
Voltooid |
|
Niet begonnen |
Niet begonnen |
|
Vereist controle |
Vereist controle |
|
Goedgekeurd |
|
|
Wijzigingen aangevraagd. |
|
Formulieren die zijn toegewezen, gearchiveerd en vervolgens gedearchiveerd, worden teruggestuurd naar de inbox van de chauffeur. De formuliermelding vindt alleen plaats bij de eerste toewijzing van het formulier en er zal geen extra melding zijn.
Gearchiveerde formulieren worden uit alle kolommen van het Formulierenoverzicht verwijderd. Wanneer ze worden gedearchiveerd, worden ze teruggeplaatst in de kolommen van het Formulierenoverzicht.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.