Wanneer u Digitale formulieren aanmaken, kunt u kiezen uit verschillende categorieën van Antwoordtypen om te bepalen hoe de werknemer op elke vraag in uw formulier reageert.
Om meer te weten te komen over de functie van elk Antwoordtype, zie de volgende opties:
|
Antwoordtype |
Beschrijving |
|---|---|
|
Meerkeuze |
Toon verschillende mogelijke antwoorden waaruit de werknemer er een moet kiezen op het scherm. |
|
Selectievakjes |
Toon verschillende mogelijke antwoorden op het scherm waaruit de werknemer meerdere kan kiezen. |
|
Asset |
Lijst met assets van het Samsara-dashboard Overzicht assets, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
|
Geofence |
Associeert automatisch het formulier met de dichtstbijzijnde geofence wanneer de werknemer het formulier opent. Werknemers kunnen indien nodig de geofence-locatie corrigeren. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
|
Tekst |
Toon een tekstveld op het scherm voor een werknemer om een vrije tekstreactie te geven. U kunt ook een URL opnemen in uw tekstveldvraag, die wordt weergegeven als een klikbare link voor werknemers in de Samsara Driver app. |
|
Nummer |
Werknemer moet een nummer invullen. Deze optie accepteert alleen numerieke invoer. |
|
Datum/Tijd |
Werknemer moet de datum en/of tijd invoeren. |
|
Instructies |
Stelt u in staat om instructies aan werknemers te geven zonder dat een reactie vereist is. Dit veld zorgt ervoor dat werknemers alle benodigde informatie ontvangen om het formulier nauwkeurig in te vullen. Als uw instructies lang zijn, worden ze ingekort met een Meer weergeven knop om ervoor te zorgen dat werknemers de volledige tekst lezen voordat ze het formulier indienen. |
|
Mediainstructies |
Stelt je in staat om media, zoals afbeeldingen en video's, toe te voegen om werknemers te begeleiden bij het invullen van formulieren. Video's moeten 15 MB of minder zijn, en afbeeldingen moeten 3 MB of minder zijn. |
|
Media |
Werknemer uploadt een mediabestand vanuit hun bibliotheek of maakt een foto met de camera van hun apparaat. Werknemers kunnen foto's uploaden of een document scannen met hun camera. Voor werknemers die het formulier op het Samsara-dashboard invullen, kunnen ze ook PDF's en documenten uploaden. |
|
Handtekening |
Werknemer ondertekent het scherm. |
|
Persoon |
Lijsten mensen uit de instellingen van het Samsara-dashboard gebruikers en rollen, waaruit de werknemer er een moet kiezen. Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset-, geofence- en persoonsvelden in Connected Workflows |
Sommige formulieren zijn ontworpen om een persoon (zoals een werknemer of beheerder) op te nemen, assets te inspecteren (zoals voertuigen, aanhangwagens of apparatuur), of een geofence op te nemen om locatie-informatie te verstrekken. Wanneer u een formulier maakt, kunt u een veldoptie Persoon , Activa of Geofence toevoegen via het desbetreffende antwoordtype. Hierdoor kan de werknemer dat formulier en eventuele gerelateerde problemen direct koppelen aan een persoon, een asset of een geofence in Samsara.
Bijvoorbeeld, als een werknemer een Ongevallenrapport formulier moet invullen, zou een werknemer in staat zijn om het betrokken asset bij het ongeval te verbinden, de betrokken personen binnen uw organisatie die bij het ongeval betrokken zijn, en de locatie waar het ongeval plaatsvond.
Om meer te weten te komen over elk type antwoord, bekijk de volgende lijst:
-
Antwoordtype Asset: Stelt werknemers in staat om een asset te verbinden met een formulier via een Asset-veld.
Elk formulier kan slechts één Asset-veld hebben.
Op basis van hoe u het veld configureert voor welke assettypen kunnen worden geselecteerd, haalt Connected Workflows de lijst met assets op naam uit de Overzicht assets (Overzicht (
) > Assets) in uw Samsara-dashboard.
-
Antwoordtype Persoon: Stelt werknemers in staat om een persoon te verbinden met een formulier via een Persoon-veld.
Elk formulier kan meerdere persoonsvelden hebben.
Op basis van hoe u het veld voor Selecteerbare personen configureert, haalt Connected Workflows de lijst op per rol uit Gebruikers & Rollen (Instellingen > Gebruikers en rollen) in uw Samsara-dashboard.
-
Antwoordtype Geofence: Associeert het formulier automatisch met de dichtstbijzijnde geofence wanneer de werknemer het formulier opent, en stelt werknemers in staat om de geofence locatie te corrigeren indien nodig.
Elk formulier kan slechts één Geofence-veld hebben.
Als u Beheer Adressen/Geofences selecteert, opent een apart tabblad naar Adres/Geofences instellingen in het Samsara-dashboard.
Wanneer de werknemer een Asset-, Persoon- of Geofence-vraag in het formulier selecteert, worden de veldtypen weergegeven die je hebt geselecteerd waaruit een werknemer kan kiezen. Als de werknemer offline is of de juiste selectie niet in de lijst kan vinden, kunnen ze ook handmatig de naam invoeren. Dit zal geen nieuwe invoer in uw Samsara-dashboard instellingen toevoegen of wijzigen.
Vanaf het Samsara-dashboard u heeft toegang tot uw Problemen Postvak IN en filter problemen op assetnummer om alle problemen te bekijken die aan dat assetnummer zijn gekoppeld. Dit helpt u inzicht te krijgen in de status van de eerder ingediende openstaande problemen van een item, en kan dubbele problemen verminderen.
Als u een veld Asset , Persoon of Geofence aan uw formulier wilt toevoegen, raadpleegt u Digitale formulieren aanmaken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.