Chauffeurs en werknemers kunnen een formulier starten met een eenvoudige scan van een QR-code of tik op een link. Dit elimineert de afhankelijkheid van vooraf ingeplande toewijzingen en voorkomt dat werknemers handmatig moeten navigeren Samsara Driver app, wat de reactietijden vertraagt en spontane formulierinvoer moeilijk kan maken, vooral voor verspreide teams of tijdgevoelige workflows.
QR-codes en directe Samsara Driver app links ondersteunen snellere, eenvoudigere gegevensvastlegging in tijdgevoelige en frequente workflows zoals:
-
Apparatuurinspecties: QR-codes kunnen direct op assets worden geplaatst
-
Veiligheidsrondgangen op locatie: Formulieren kunnen worden getriggerd bij binnenkomst op de locatie
-
Bijna-ongevallen en incidentrapportage: QR-codes kunnen in de buurt van veiligheidsstations worden geplaatst
-
Initiatie van werkorders: Links kunnen worden gedeeld via taakbeheersystemen
Opmerking
Connected Workflows QR-codes en links werken alleen om chauffeurs en werknemers naar de Samsara Driver app te leiden. Het ondersteunt geen browsergebaseerde formulierinzendingen.
Door directe toegang tot formulieren mogelijk te maken via QR-codes of een directe link naar een formulier, verbetert de workflow-efficiëntie, de veiligheidsreactie en de snelheid van formulierinvoer. Om meer te leren over hoe u uw werknemers toegang kunt geven tot het formulier via QR-codes of directe link, kies een methode:
U kunt QR-code toegang tot assetdetails inschakelen binnen de Samsara Driver app Kaart, die alle beschikbare formulieren voor de asset weergeeft. De werknemer of chauffeur kan vervolgens het juiste formulier selecteren om in te vullen. Voor QR-code toegang of een directe link naar een specifiek formulier, zie Directe QR-code of Linktoegang tot een Formulier Inschakelen. Om te zien hoe de Samsara Driver app Kaart eruitziet voor chauffeurs, zie Samsara Driver app kaart.
Gebruik de volgende workflow om QR-code toegang in te stellen tot een selectie van formulieren die betrekking hebben op een asset:
-
Selecteer het pictogram Instellingen (
) onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.
-
In de wagenpark instellingen, selecteer Asset QR-codes.
-
Selecteer een of meer assets waarvoor u QR-code toegang wilt instellen.
-
Klik op Download badge met QR-code.
-
Selecteer een bestandsformaat en vervolgens Downloaden.
De assetnaam wordt als tekst onder de QR-code weergegeven voor duidelijkheid over welke asset de QR-code naar verwijst.
Wanneer de werknemer of chauffeur de QR-code op hun mobiele apparaat scant, Samsara Driver appnavigeert deze naar Asset Kaart > Asset Details, en een sectie toont alle beschikbare formulieren voor de asset, inclusief probleem sjablonen. Vanaf hier kan de werknemer of chauffeur een formulier selecteren en invullen dat vooraf is ingevuld met de bijbehorende asset (als het sjabloon een assetveld bevat).
U kunt QR-code toegang of een directe link naar een formulier binnen de Samsara Driver appinschakelen.
Als u wilt dat uw chauffeur of werknemer een formulier kan kiezen uit een lijst van alle formulieren voor een asset met een QR-code (links zijn niet beschikbaar via deze optie), zie QR-code toegang tot assetdetails in de Samsara Driver app kaart inschakelen.
Gebruik de volgende workflow om een directe QR-code of een directe link naar een formulier in te stellen:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer de menu meer acties ( ••• ) naast een formulier en kies Instellingen & Toegang.
-
Onder de link en QR-code selecteert u 'Link kopiëren' en deelt u de link met relevante chauffeurs of werknemers.
U kunt ook de QR-code downloaden en de QR-code op relevante locaties plaatsen.
De assetnaam wordt als tekst onder de QR-code weergegeven voor duidelijkheid over welke asset de QR-code naar verwijst.
Wanneer een werknemer of chauffeur de QR-code scant of op de gedeelde link op hun mobiele apparaat klikt, Samsara Driver app opent het direct naar het formulier, indien het is geïnstalleerd. Als het Samsara Driver app niet is geïnstalleerd, worden zij gevraagd om het te downloaden. Vanaf hier kan de werknemer of chauffeur het formulier invullen en zoals gebruikelijk indienen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.