Digitale formulieren aanmaken

Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.

Selecteer + Maken > Een sjabloon bouwen.

Geef uw formulier een naam in de Naamloos formulier veld.

Voeg een sectie toe aan de sjabloon met + Sectie toevoegen.

1. Geef uw sectie een titel in de Nieuwe sectie veld.

2. Typ uw vraag in de kolom Vraag.

3. Selecteer het keuzerondje om het antwoordtype te kiezen.

   Raadpleeg Antwoordtypen in digitale formulieren om meer te leren over hoe elk Antwoordtype functioneert.

   

4. Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.

5. Om werknemers in staat te stellen om afbeeldingen te uploaden—zoals documenten en foto's uit de echte wereld—die automatisch formulier velden invullen op basis van de inhoud van de afbeelding, selecteer het Media Antwoordtype, en dan Automatisch invullen met AI inschakelen.

   Uw organisatie moet toegang hebben tot AI Visual Intelligence om deze AI-functie te gebruiken.

   1. Voeg velden toe en koppel deze die je automatisch wilt laten invullen door AI met de Automatisch invullen van dropdown.

      Ondersteunde veldantwoordtypen die AI Visual Intelligence kan invullen, omvatten Asset, Tekst, Nummer, Datum/tijd, Meerkeuze en Selectievakje velden.

   2. Voeg veldbeschrijvingen toe aan elk koppelveld om de AI te helpen bij het bepalen van welke specifieke gegevens uit de afbeelding moeten worden gehaald.

      Wees zo gedetailleerd mogelijk bij het schrijven van beschrijvingen, omdat ze aan de AI worden gevoed om de nauwkeurigheid van prompts te verbeteren. U kunt beschrijvingen aanpassen om de nauwkeurigheid van de extractie in de loop van de tijd te verhogen.

6. Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes Antwoordtypen alleen: Als u vervolgacties wilt toevoegen op basis van hoe een werknemer reageert op een Meervoudige Keuze of Aankruisvakjes antwoordtype vraag, klik Als antwoord is..., kies welk antwoord om de vervolgactie voor te maken, en selecteer dan + Actie toevoegen.

   U kunt een of meer van de volgende opties voor vervolgacties opnemen:

   Actie	Beschrijving
   Foto vereisen	Werknemer moet een foto bijvoegen bij hun reactie.
   Probleem maken	Creëert een probleem in de vorm die de werknemer moet invullen en indienen. Ingediende problemen kunnen worden bekeken in het Connected Workflows problemen inbox.
   Vereist opmerking	Werknemer moet aanvullende informatie typen.
   Stel een vervolgvraag	Stelt de werker een extra vraag. Deze optie is alleen beschikbaar op het Premier-niveau.

7. Voeg nog een vraag toe aan de sectie met + Vraag toevoegen.

(Optioneel) Om werknemers gestructureerde informatie in een tabel te laten invoeren terwijl ze formulieren invullen, selecteer + Tabel toevoegen.

Tabellen kunnen vooral nuttig zijn voor formulieren die afhankelijk zijn van gestructureerde lijsten, zoals getuigengegevens tijdens een ongevalsrapport met meerdere getuigen, of bij audits en inspecties waar meerdere defecten, onderhoudstaken of compliance-controlepunten efficiënt moeten worden gelogd. Nadat een werknemer een rij in de tabel heeft voltooid, heeft hij de optie om nieuwe rijen toe te voegen met aanvullende informatie indien nodig. Om dit vanuit het perspectief van de arbeiders te bekijken, zie Een digitaal formulier invullen.

1. Geef uw tabel een titel in het veld Tabel.

2. Als u op de schakelaar “Automatisch invullen met AI inschakelen” hebt geklikt terwijl je een sectie maakte in stap 4, kunt u ook de optie “Autofill tabel van” in de vervolgkeuzelijst schakelen.

   Met deze optie kunt u velden koppelen die AI automatisch invult, gebaseerd op de afbeelding die een werknemer uploadt.

   Uw organisatie moet toegang hebben tot AI Visual Intelligence om deze AI-functie te gebruiken.

3. Definieer elke kolom.

4. Selecteer de Tekstknop om het Antwoordtype te kiezen.

   Ondersteunde antwoordtypen voor tabellen zijn Meerkeuze, Selectievakjes, Tekst, Nummer, Datum/Tijd, Media, Handtekening, en Persoon.

5. Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.

6. Voeg een andere kolom toe aan de tabel met + Vraag toevoegen.

Voeg extra tabellen of secties met vragen toe, indien nodig.

Opslaan. Bekijk al uw opgeslagen sjablonen via Formulieren > Sjablonen.

Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in uw organisatie in de Samsara Driver app.

Om de workflow te bekijken van hoe een gebruiker een formulier invult in de Samsara Driver app, zie Een digitaal formulier invullen.

Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.

Selecteer een vooraf gemaakte sjabloon.

1. Klik op Maken in de rechterbovenhoek en selecteer Een vooraf gemaakte sjabloon aanpassen.

2. Zoek het sjabloon in de bibliotheek.

   Om een specifiek type sjabloon te vinden, gebruik de zoekfunctie of filters om sjablonen weer te geven op:

   • Industrie: Industrie-specifieke formulieren zoals bouw, nutsvoorzieningen & energie, overheid en meer.

   • Gebruikssituatie: Veiligheid, uitrusting, personeelsbestand, vervoer.

   • Regelgevend orgaan: OSHA, DOT.

Pas het sjabloon aan.

Pas het sjabloon aan indien nodig om aan de vereisten van uw organisatie te voldoen.

Opslaan om de sjabloon toe te voegen aan de sjabloonlijst van uw organisatie.

Wijs formulier taken toe aan gebruikers.

Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.

Klik op + Maken in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Maak een sjabloon met AI.

Upload de PDF-document die je wilt omzetten in een sjabloon, klik dan op Genereren.

Beoordeel het AI-gegenereerde formulier sjabloon concept en maak eventuele gewenste wijzigingen.

Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek.

Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in uw organisatie in de Samsara Driver app.