Le journal d'un conducteur comprend le temps de conduite enregistré automatiquement par le DCE et les changements d'état enregistrés manuellement définis par le conducteur.
Quand les conducteurs Changer l’activité en En repos à la fin de leur quart de travail, ils certifient leur journal de bord HoS > Journal dans l’application Samsara Driver. Si vous permettez Les conducteurs peuvent modifier le journal certifié dans Paramètres des heures de service personnalisables, les conducteurs peuvent également modifier les journaux HOS si des corrections sont nécessaires.
Une fois qu'un conducteur a certifié les journaux, si vous devez apporter des corrections, vous pouvez ajouter une remarque ou modifier comme le permettent les réglementations du tableau de bord Samsara. Lorsque vous suggérez des modifications aux journaux des conducteurs, gardez les points suivants à l'esprit :
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Vous pouvez suggérer des modifications pour jusqu'à 6 mois de journaux certifiés.
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La réglementation ELD interdit aux transporteurs de modifier le temps de conduite enregistré automatiquement. Consultez Mandat ELD concernant les approbations du conducteur pour une terminologie détaillée. Si vous devez modifier un changement de statut de Conduite (DCE) en raison d'une mauvaise attribution du statut de service, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Ignorer un segment de conduite.
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Une fois les corrections apportées, le conducteur doit accepter les corrections suggérées pour terminer la modification.
Pour modifier le journal d'un conducteur :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Conformité (
) > HDS du conducteur.
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Sélectionnez le nom du conducteur.
Pour affiner les résultats, utilisez la Recherche ou appliquez des Filtres.
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Sélectionnez la plage de dates qui vous intéresse.
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Sélectionnez la date du journal que vous souhaitez modifier.
Note
Conformément aux exigences du mandat DCE, vous ne pouvez modifier les journaux qu'après qu'ils ont été certifiés par un conducteur. La possibilité de modifier les journaux sera indisponible (grisée) jusqu'à ce que le conducteur certifie les journaux.
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(Facultatif) Pour naviguer directement vers un changement de statut dans le journal, cliquez sur le segment sur le tableau du journal ou surlignez plusieurs segments à modifier.
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Cliquez sur Modifier à droite de n’importe quel segment individuel.
Concernant les temps de conduite enregistrés automatiquement, cliquez sur Remarque pour ajouter un commentaire.
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Sélectionnez une Heure de début et une Heure de fin pour le segment que vous souhaitez modifier. Utilisez les flèches gauche et droite pour passer rapidement au segment horaire suivant.
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(Facultatif) Choisissez le statut que vous voulez appliquer à ce segment de temps.
Si vous modifiez uniquement l’attribution du véhicule, vous pouvez laisser le statut Inchangé.
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Sélectionnez le Véhicule assigné au conducteur pendant ce segment de temps. Si l'affectation actuelle du véhicule est correcte, sélectionnez Inchangé. Pour supprimer une attribution de véhicule, sélectionnez Aucun.
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Entrez une brève explication Remarque à propos de l'édition.
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Sélectionnez Ignorer le segment de conduite pour recalculer le statut de décompte du conducteur passant à Hors service, En service, Déplacement personnel ou Couchette.
Consultez Ignorer un segment de conduite pour en savoir plus sur cette option et pour l’activer.
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Enregistrez vos modifications.
Une fois que Samsara a enregistré la correction, vous pouvez basculer entre les options Afficher les modifications en attente et Cacher les modifications en attente pour comparer le journal original au journal corrigé. Le tableau de bord Samsara met en surbrillance en jaune les modifications en attente et masque la valeur du
compteur kilométriquejusqu’à ce que le conducteur examine et accepte les modifications. L’application Samsara Driver affiche une bannière rouge pour Examiner les modifications du transporteur sur l’écran principal des heures de service et sur chaque journal pour lequel il existe des modifications en attente. -
Le conducteur examine les modifications dans l’application Samsara Driver et accepte ou rejette les modifications.
Pour afficher le flux de travail du conducteur pour les suggestions de modification du transporteur dans l’application Samsara Driver, consultez Approbation des modifications faites par le transporteur.
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