Si un conducteur certifie une fiche journalière sans entrer les informations correctes de remorque ou d'expédition, vous pouvez aider en effectuant des mises à jour directement dans le tableau de bord Samsara. Ces modifications ne sont disponibles qu'après la certification de la fiche journalière. Pour éviter les données manquantes, les conducteurs doivent entrer ces informations dans l'application au moment approprié pendant leur poste.
Les champs d'identification d'expédition et de remorque sont particulièrement importants pour la conformité aux heures de service (HOS) et l'exactitude des enregistrements de trajet. Les conducteurs peuvent entrer ces valeurs depuis l'écran principal de l'application Samsara Driver. S'ils oublient ou entrent des informations incorrectes, vous pouvez apporter des corrections dans le tableau de bord tant que la fiche journalière est certifiée.
Ce flux de travail est particulièrement utile pour les administrateurs de flotte, les répartiteurs et les responsables de la sécurité prenant en charge l'exactitude des fiches journalières des conducteurs dans les opérations quotidiennes.
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Entrer l'identifiant de remorque au début du poste ou lors de la prise en charge d'une remorque.
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Entrer l'identifiant d'expédition (ou numéro de chargement) après avoir pris en charge une cargaison.
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Vérifier l'écran du carnet de bord HOS quotidiennement avant la certification pour s'assurer que les identifiants sont exacts.
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Se déconnecter à la fin de chaque poste pour réinitialiser les identifiants reportés dans la fiche journalière.
Note
Le carnet de bord HOS et l'écran de démarrage dans l'application Samsara Driver sont séparés mais connectés. Les modifications effectuées dans l'un ne se reflètent pas toujours dans l'autre.
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Les conducteurs sélectionnent l'identifiant d'expédition/remorque depuis l'écran de démarrage avant de commencer un trajet.
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Ces valeurs sont enregistrées dans la fiche journalière HOS et visibles dans le carnet de bord.
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Les conducteurs peuvent ajouter ou supprimer des identifiants de l'écran principal à tout moment de la journée.
Note
Supprimer un identifiant de l'écran principal ne le supprimera pas de la fiche journalière HOS.
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Les administrateurs peuvent modifier ou supprimer des identifiants de la fiche journalière HOS après qu'un conducteur a certifié sa fiche journalière.
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Les identifiants saisis se reportent après minuit sur la fiche journalière HOS.
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Lorsqu'un conducteur se déconnecte et que la session se prolonge après minuit, ces identifiants sont supprimés de la fiche journalière à l'avenir.
Vous pouvez corriger les entrées du carnet de bord depuis le tableau de bord Samsara si le conducteur a déjà certifié la fiche journalière.
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Accédez à Conformité > Conducteur HOS dans le tableau de bord Samsara.
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Sélectionnez le conducteur et la date de la fiche journalière que vous devez mettre à jour.
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Cliquez sur Modifier à côté du champ Identifiant d'expédition ou Identifiant de remorque.
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Entrez la valeur correcte et cliquez sur la coche pour enregistrer.
Astuce
Si vous ne voyez pas l'option Modifier, confirmez que le conducteur a déjà certifié la fiche journalière pour ce jour-là.
Les conducteurs doivent supprimer tout identifiant incorrect et ajouter ceux manquants avant de certifier leurs fiches journalières. Si des modifications sont nécessaires après la certification, seul un administrateur peut effectuer ces modifications.
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Vérifiez quotidiennement l'exactitude du carnet de bord
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Utilisez l'écran de la fiche journalière HOS pour gérer les identifiants, pas seulement l'écran principal
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Se connecter et se déconnecter correctement au début et à la fin de chaque poste
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