Important
Selon le mandat DCE :
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Le temps de conduite automatique ne peut pas être réattribué et ne peut jamais être modifié de manière cumulative.
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Un DCE ne doit pas permettre de raccourcir le temps de conduite enregistré automatiquement ni de modifier ou de réaffecter le nom d'utilisateur du DCE associé à un enregistrement DCE, sauf dans des circonstances limitées telles que définies dans le mandat du DCE.
Se référer à la section 4.3.2.8.2. Limitations de modification des conducteurs FMCSA et Spécifications techniques du DCE de Transports Canada.
Si vous devez mettre à jour une mauvaise attribution du statut de conduite (DCE) en raison d'une erreur de l'utilisateur, par exemple lorsqu'un conducteur oublie de se déconnecter du DCE et qu'un mécanicien déplace le véhicule, vous pouvez annoter le journal du conducteur avec Ignorer le segment de conduite. Cela réajustera les heures restantes du conducteur, effacera les violations HOS associées (le cas échéant) et mettra à jour les horloges HOS sur l’application Samsara Driver avec le temps de conduite ignoré pour faciliter le flux de travail de l'administrateur et du conducteur.
Bien que tous les rapports du tableau de bord et les points de terminaison de l'API reflètent le nouveau statut de service, l’annotation Ignorer le segment de conduite s'affiche dans le fichier de données et ne supprime pas le temps de conduite (DCE) du fichier de données, des journaux envoyés par courrier électronique ou des écrans destinés aux agents. Les agents d'inspection pourront consulter les remarques dans le rubrique Annotations lors de l'affichage des détails de l'événement d'état de service. L'agent tiendra compte de cette remarque lorsqu'il évaluera si le conducteur est en infraction.
Pour modifier un registre de conducteur avec la mention Ignorer un segment de conduite :
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Vous devez être un administrateur complet ou avoir un rôle personnalisé avec des autorisations pour les Journaux du conducteur - Ignorer Essentiel.
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Les conducteurs doivent être sur l’application Samsara Driver version 2130.100 et supérieure afin de voir les horloges et les violations afin de refléter avec précision le nouveau statut.
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Conformité (
) > HDS du conducteur.
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Sélectionnez le nom du conducteur.
Pour affiner les résultats, utilisez la Recherche ou appliquez des Filtres.
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Sélectionnez la plage de dates qui vous intéresse.
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Sélectionnez la date du journal que vous souhaitez modifier.
Note
Conformément aux exigences du mandat DCE, vous ne pouvez modifier les journaux qu'après qu'ils ont été certifiés par un conducteur. La possibilité de modifier les journaux sera indisponible (grisée) jusqu'à ce que le conducteur certifie les journaux.
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(Facultatif) Pour naviguer directement vers un changement de statut dans le journal, cliquez sur le segment sur le tableau du journal ou surlignez plusieurs segments à modifier.
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Cliquez sur Modifier à droite de n’importe quel segment individuel.
Concernant les temps de conduite enregistrés automatiquement, cliquez sur Remarque pour ajouter un commentaire.
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Sélectionner une Heure de début et une Heure de fin pour le segment que vous souhaitez modifier. Utilisez les flèches gauche et droite pour passer rapidement au segment horaire suivant.
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(Facultatif) Choisissez le statut que vous voulez appliquer à ce segment de temps.
Si vous modifiez uniquement l’attribution du véhicule, vous pouvez laisser le statut Inchangé.
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Sélectionnez le Véhicule assigné au conducteur pendant ce segment de temps. Si l'affectation actuelle du véhicule est correcte, sélectionnez Inchangé. Pour supprimer une attribution de véhicule, sélectionnez Aucun.
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Entrez une brève explication Remarque à propos de l'édition.
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Sélectionnez Ignorer le segment de conduite pour recalculer le statut de décompte du conducteur passant à Hors service, En service, Déplacement personnel ou Couchette.
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Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez le Statut de conduite (DCE) correct.
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Enregistrez vos modifications.
Une fois que Samsara a enregistré la correction, vous pouvez basculer entre les options Afficher les modifications en attente et Cacher les modifications en attente pour comparer le journal original au journal corrigé. Le tableau de bord Samsara met en surbrillance en jaune les modifications en attente et masque la valeur du
compteur kilométriquejusqu’à ce que le conducteur examine et accepte les modifications. L’application Samsara Driver affiche une bannière rouge pour Examiner les modifications du transporteur sur l’écran principal des heures de service et sur chaque journal pour lequel il existe des modifications en attente. -
Le conducteur examine les modifications dans l’application Samsara Driver et accepte ou rejette les modifications.
Pour afficher le flux de travail du conducteur pour les suggestions de modification du transporteur dans l’application Samsara Driver, consultez Approbation des modifications faites par le transporteur.
Lorsque le conducteur accepte la modification, le tableau de bord affiche la correction avec une annotation :
Après avoir activé Ignorer le segment de conduite, et si le conducteur accepte les modifications, l’application Samsara Driver annote le changement et reflète les changements. L’application Samsara Driver offre l'expérience de conducteur suivante pour examiner les modifications du transporteur :
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Dans le journal quotidien, le conducteur clique sur Examiner les modifications du transporteur.
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Le conducteur examine la modification et la remarque de l'administrateur. Si le conducteur accepte la modification, les décomptes des heures de service reflètent le nouveau statut de service.
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Lors d'une Inspection routière, la modification s'affiche comme une remarque dans le journal du conducteur.
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