Les fiches journalières HOS des conducteurs combinent le temps de conduite DCE enregistré automatiquement avec les changements de statut manuels effectués par le conducteur. Si un conducteur sélectionne un véhicule ou un statut de service incorrect, s'il a mal attribué le temps de conduite, ou si sa fiche journalière manque d'un changement de statut de service, vous pouvez ajouter une remarque ou modifier la fiche journalière HOS certifiée en conformité avec les règles de la FMCSA.
Toutes les modifications doivent inclure une note expliquant le changement et doivent être re-certifiées par le conducteur. Cela garantit l'exactitude de la fiche journalière lors de la résolution de problèmes tels que le temps de conduite mal attribué ou l'attribution incorrecte d'un véhicule.
Si vous activez Les conducteurs peuvent modifier la fiche journalière certifiée dans Paramètres des heures de service personnalisables, les conducteurs peuvent également Modifier un journal HOS lorsque des corrections sont nécessaires.
Avant de modifier une fiche journalière HOS d'un conducteur, gardez à l'esprit les points suivants :
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Fenêtre de modification de six mois : Vous ne pouvez apporter des modifications aux fiches journalières certifiées que dans les six mois suivant la date de la fiche journalière originale.
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Réglementations DCE : Les transporteurs ne peuvent pas modifier le temps de conduite DCE enregistré automatiquement. Voir Mandat ELD concernant les approbations du conducteur pour des conseils complets. Pour corriger un statut de Conduite (DCE) mal attribué, vous pouvez Ignorer un segment de conduite à la place.
Note
Pour des raisons de sécurité organisationnelle, l'assistance Samsara peut guider les administrateurs sur la façon de modifier les fiches journalières, mais ne peut pas apporter de modifications directes aux fiches journalières elles-mêmes.
Pour modifier la fiche journalière HOS d'un conducteur :
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Depuis le tableau de bord Samsara, accédez à Conformité (
) > HOS du conducteur.
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Cliquez sur le nom du conducteur dont vous souhaitez modifier le HOS.
Vous pouvez utiliser Recherche ou appliquer des Filtres pour filtrer la liste des conducteurs.
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Sélectionnez la fiche journalière que vous souhaitez modifier dans le rapport des heures de service du conducteur.
Vous pouvez utiliser le filtre de plage de dates pour localiser une date spécifique.
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Pour modifier l'ensemble de la fiche journalière pour le jour sélectionné, cliquer sur Modifier au-dessus du graphique de la fiche journalière, ou cliquer sur Gérer à droite d'un segment individuel pour modifier ce segment.
Pour modifier plusieurs segments à la fois, cliquer et faire glisser dans le graphique de la fiche journalière pour mettre en surbrillance les segments que vous souhaitez modifier.
Note
Conformément aux exigences du mandat DCE, vous ne pouvez modifier les fiches journalières qu'après qu'elles ont été certifiées par un conducteur. Les options Modifier et Gérer ne sont pas disponibles (grisées) tant que le conducteur n'a pas certifié les fiches journalières dans leur application Samsara Driver.
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Ajuster le Statut et le Véhicule si nécessaire pour corriger un statut de service ou une attribution de véhicule incorrects.
Les valeurs que vous ne souhaitez pas modifier peuvent être laissées comme Inchangées.
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Entrer une brève Remarque pour expliquer la modification. Vous pouvez choisir parmi les remarques suggérées ou entrer la vôtre.
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Enregistrez vos modifications.
Après que la correction est enregistrée, vous pouvez basculer entre Afficher les modifications en attente et Masquer les modifications en attente pour comparer entre les fiches journalières originales et corrigées. Les modifications en attente sont surlignées en jaune et la valeur de l'
Odomètreest masquée jusqu'à ce que le conducteur accepte les changements. -
Le conducteur Examine les modifications du transporteur dans leur application Samsara Driver et accepte ou rejette les modifications.
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