Vous pouvez personnaliser la manière dont les événements d'accompagnement sont gérés dans la messagerie de sécurité et les flux de travail d'accompagnement en utilisant les paramètres d'accompagnement et de messagerie. Ces paramètres définissent comment les événements sont attribués aux accompagnateurs, examinés par les conducteurs, et rejetés une fois qu'ils ont été résolus.
Les paramètres d'accompagnement déterminent comment les événements de sécurité sont attribués, examinés et gérés à travers les flux de travail d'accompagnement (Paramètres ( ) > Flotte > Sécurité > Accompagnement). Ces paramètres—résumés dans le tableau suivant—définissent comment les accompagnateurs, les conducteurs, et les règles automatisées interagissent pendant le processus de révision et d'accompagnement.
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Paramètre |
Description et Comportement |
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Programme d'Accompagnement |
Affiche les automatisations d'accompagnement configurées qui définissent comment les événements de sécurité sont évalués et gérés—comme l'envoi d'événements de moindre priorité aux conducteurs pour auto-évaluation et l'acheminement des événements de plus haute priorité aux gestionnaires pour accompagnement. Lorsqu'une automatisation est activée, ses règles déterminent la gestion des événements pour tous les cas applicables. Les flux de travail automatisés priment sur tous les paramètres d'attribution d'accompagnateur configurés. |
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Affectation des accompagnateurs |
Contrôle comment les accompagnateurs sont attribués aux événements et sessions. Attribution d'Accompagnateur attribue l'accompagnateur le plus récent lié au conducteur ou au filtre lorsqu'un événement est envoyé à l'accompagnement. Si cette option est désactivée, un administrateur sélectionne un accompagnateur manuellement depuis la messagerie de sécurité ou lors de la création de session. Si aucun accompagnateur n'est sélectionné, la session reste Non attribuée jusqu'à ce qu'un accompagnateur la complète, à ce moment-là cet accompagnateur devient l'accompagnateur attribué. |
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Permet aux conducteurs de revoir et d'accuser réception des événements de sécurité dans le application Samsara Driver ou le Portail. Les administrateurs peuvent choisir si les conducteurs peuvent marquer les événements comme Accompagné ou si un manager doit compléter une session d'accompagnement. |
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Notifications par e-mail des accompagnateurs affectés |
Envoie une notification par courriel à l'accompagnateur attribué lorsqu'un événement grave ou un autre événement nécessitant un accompagnement se produit. Les notifications sont envoyées automatiquement en utilisant les paramètres de courriel par défaut de l’organisation. |
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Accompagnement vocal |
Configure les alertes sonores dans la cabine pour les comportements de conduite dangereux détectés par les caméras embarquées de la série CM. Lorsqu'ils sont configurés, ces paramètres s'appliquent également aux Coups de pouce. |
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Date limite pour l'accompagnement |
Définit le nombre de jours dont disposent les accompagnateurs pour compléter une session après qu'un événement est attribué. Le par défaut est de 14 jours, mais les administrateurs peuvent ajuster le délai. Les sessions qui dépassent la date d'échéance sont marquées comme en retard dans le Rapport sur l'opportunité de l'accompagnement. |
Les paramètres de la messagerie contrôlent comment les événements sont gérés dans la Messagerie de Sécurité (Paramètres ( ) > Flotte > Sécurité > Messagerie). Ces paramètres—résumés dans le tableau suivant—définissent comment les événements sont rejetés et si une raison de rejet est requise ou appliquée automatiquement en fonction des règles d'automatisation.
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Paramètre |
Description et Comportement |
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Exiger une Raison de Rejet |
Exige que les accompagnateurs sélectionnent ou saisissent une raison lors du marquage d'un événement comme Rejeté. La raison est enregistrée dans l'onglet Commentaires Internes de l'événement et le journal d’activités et est incluse dans les exportations d'événements de sécurité. |
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Rejeter automatiquement les Événements de Sécurité |
Rejette automatiquement les événements de sécurité qui se produisent lors de réponses d'urgence vérifiées. Lorsque les entrées auxiliaires des feux de secours ou des sirènes d'urgence sont actives, les événements répondant à la condition de rejet sélectionnée sont supprimés de la boîte de réception de sécurité active, étiquetés avec une étiquette de contexte d'intervention d'urgence et affichés dans l'onglet Rejeté avec un code de motif d'intervention d'urgence. |

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