Note
Les utilisateurs et les conducteurs avec une licence de formulaires et accès au tableau de bord Samsara ont également accès à toutes les fonctionnalités du tableau de bord des soumissions, y compris Fonctionnalité d'approbation pour les flux de travail connectés, si applicable.
Après qu'un utilisateur a complété et soumis un formulaire, le formulaire apparaîtra sur votre tableau de bord des soumissions qui se trouve sur votre tableau de bord Samsara dans Formulaires ( ). À travers le tableau de bord des soumissions, vous pouvez voir les formulaires complétés et filtrer par date, filtre, modèle de formulaire, l'utilisateur qui a soumis le formulaire, actif, périmètre virtuel, statut, approbateurs, ou score du formulaire. Vous pouvez également exporter des données, y compris des données historiques de formulaires supprimés, à partir des soumissions des utilisateurs dans le menu plus d'actions ( ••• ) dans le coin supérieur droit. Pour apprendre comment approuver les formulaires, voir Fonctionnalité d'approbation pour les flux de travail connectés.
Pour une vue détaillée des informations soumises par un utilisateur, vous pouvez sélectionner un formulaire, également appelé enregistrement, dans la liste Soumissions.
Si nécessaire, vous pouvez Modifier un formulaire, ce qui écrase toutes les versions précédentes du formulaire lors de l'enregistrement. Tous les formulaires et champs de formulaire sont modifiables, et tous les changements seront permanents une fois enregistrés. Il n'est pas possible de revenir à une version précédente du formulaire une fois enregistré. Les champs obligatoires ne peuvent pas être laissés vides.
Pour modifier un formulaire :
Si vous souhaitez supprimer les attributions de formulaire qui ne sont plus nécessaires de la boîte de réception d'un conducteur, ou si vous souhaitez masquer des formulaires dans votre tableau de bord des soumissions, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Archiver. La fonctionnalité Archiver est disponible dans le menu déroulant de statut dans la vue détaillée.
Les formulaires qui sont archivés sont déplacés vers l'onglet Archivé du tableau de bord des soumissions. Les formulaires qui ont été attribués puis archivés sont retirés de la boîte de réception du conducteur. Les soumissions ad hoc qui ont été soumises puis archivées sont retirées de la liste des soumissions du conducteur.
Vous pouvez également désarchiver, ou retirer un formulaire de Archivé, en mettant à jour le formulaire à un statut différent. Les changements de statut sont limités par le statut d'approbation initial de la soumission du formulaire avant l'archivage. Par exemple, les formulaires qui étaient marqués Terminé puis archivés, ne peuvent revenir qu'à Terminé.
Le tableau suivant fournit les options de statut auxquelles un formulaire archivé peut revenir en fonction de son statut d'origine :
|
Statut d'origine |
Options de désarchivage |
|---|---|
|
Terminé |
Terminé |
|
Pas commencé |
Pas commencé |
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Vérification nécessaire |
Vérification nécessaire |
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Approuvé |
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Modifications demandées |
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Les formulaires qui sont attribués, archivés puis désarchivés sont renvoyés dans la boîte de réception du conducteur. La notification du formulaire n'a lieu qu'au moment de l'attribution initiale du formulaire et ne comportera pas de notification supplémentaire.
Les formulaires archivés sont supprimés de toutes les colonnes de l'Aperçu des formulaires. Lorsqu'ils sont désarchivés, ils sont réintégrés dans les colonnes de l'Aperçu des formulaires.
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