Pour garantir que les formulaires sont attribués efficacement et complétés à temps, les Flux de travail connectés prennent en charge le contrôle d'accès continu pour les utilisateurs, les attributions basées sur des déclencheurs et les attributions basées sur le calendrier. Ces fonctions améliorent la gestion du flux de travail, la responsabilité et la qualité des données au sein de votre entreprise.
Sélectionnez une option pour en savoir plus sur chaque fonction :
Vous pouvez donner ou restreindre l'accès des travailleurs ou des conducteurs à des modèles de formulaires spécifiques. Cela garantit que les utilisateurs ne voient que les modèles de formulaires auxquels ils ont été autorisés à accéder dans l'application Samsara Driver et évite de submerger les utilisateurs avec tous les formulaires de votre entreprise, afin qu'ils puissent se concentrer sur les formulaires qui leur sont pertinents. S'ils se voient attribuer un formulaire par une autre méthode (affectation basée sur un déclencheur, affectation basée sur un calendrier, flux de travail du conducteur ou API), ils pourront toujours le remplir à partir de la tâche.
L'accès est mis à jour dynamiquement en fonction des modifications apportées aux filtres. Si un conducteur ou un travailleur est ajouté à un filtre, ils obtiennent automatiquement l'accès aux modèles associés à ce filtre. Inversement, s'ils sont retirés d'un filtre, ils perdent l'accès.
Pour gérer l'accès continu à un modèle de formulaire pour les travailleurs ou les conducteurs, effectuez le flux de travail suivant :
-
Depuis le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires (
) > Modèles.
-
Cliquez sur l'icône Gérer l'accès dans la ligne du modèle.
-
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner qui peut accéder au formulaire.
Vous pouvez choisir Aucun travailleur, Sélectionner des travailleurs et des filtres, ou Tous les travailleurs.
Si vous Sélectionnez des travailleurs et des filtres, vous avez l'option supplémentaire de rechercher et d'ajouter des utilisateurs spécifiques.
-
Sauvegardez.
Depuis Alertes ( ), vous pouvez créer des configurations d'alerte pour attribuer automatiquement des formulaires en réponse à des événements spécifiques, également connus sous le nom de déclencheurs. Cela garantit que les formulaires sont attribués rapidement en fonction des événements en temps réel. Par exemple, vous pouvez configurer une alerte de périmètre virtuel de sorte que si un conducteur de livraison entre dans le périmètre virtuel de sa destination finale, le application Samsara Driver déclenche automatiquement un formulaire de Preuve de livraison pour que le conducteur le remplisse.
Les conducteurs et les travailleurs reçoivent des notifications d'alerte dans l'application Samsara Driver, qui les informe de leur nouvelle tâche de Formulaires basée sur l'événement déclencheur pour s'assurer qu'ils sont immédiatement conscients de leurs responsabilités.
Pour apprendre comment créer un déclencheur d'alerte pour attribuer un formulaire, voir Configuration d'alerte.
Seuls certains déclencheurs d'alerte prennent en charge l'action Attribuer Formulaire. Pour en savoir plus sur chaque déclencheur et pour voir une liste complète de tous les déclencheurs, voir Déclencheurs d'alerte.
Depuis Alertes ( ), vous pouvez créer des calendriers qui attribuent des formulaires aux travailleurs et aux conducteurs de manière récurrente. Les calendriers peuvent être réglés pour attribuer des formulaires quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou à des intervalles personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise.
Les conducteurs et les travailleurs sont informés de leurs tâches planifiées dans l'application Samsara Driver, et peuvent voir le prochain formulaire planifié dans leur boîte de réception et le compléter si nécessaire.
Pour créer une attribution de formulaire basée sur le calendrier, utilisez l'alerte Date et heure planifiées. Pour plus d'informations sur comment créer des alertes, consultez Configuration d'alerte.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.