Le tableau de bord Aperçu des formulaires ( ) fournit aux administrateurs des outils puissants pour analyser les soumissions de formulaires et les problèmes, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées basées sur les données. Si votre entreprise a accès à l'Aperçu des formulaires, vous pouvez suivre la complétion des formulaires, ce qui vous donne la possibilité de faire un suivi et de garantir la conformité avec les protocoles de sécurité en temps opportun. Vous pouvez également surveiller les inspections d'actifs à l'aide d'un dispositif de surveillance, afin de mieux suivre la fréquence des inspections et identifier les actifs présentant le plus de problèmes.
L'Aperçu des formulaires organise les formulaires en deux vues :
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Modèles : Affiche un résumé de chaque modèle de formulaire.
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Travailleurs : Affiche un résumé de l'activité de chaque travailleur.
Chaque vue comprend les informations suivantes pour chaque formulaire ou travailleur:
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Champ |
Description |
|---|---|
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Formulaire ou Travailleur |
Titre du formulaire ou nom du travailleur. |
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Total des soumissions |
Nombre total de fois qu'un formulaire a été soumis. |
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Attribué |
Formulaires complets et incomplets attribués par API et automatisations. |
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Incomplet |
Formulaires attribués via API et automatisations qui sont encore à soumettre ou en attente d'approbation. |
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En retard |
Nombre de formulaires non complétés avant la date d'échéance. Cela comprend les formulaires qui sont incomplets et passés la date d'échéance. |
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Devoirs attribués complétés |
Formulaires attribués via API et automatisations qui ont été soumis. |
Pour réduire la portée de la vue Modèle ou Travailleur, filtrez par plage de dates, filtres, types de formulaires et soumetteurs. Vous pouvez également utiliser la recherche pour trouver des modèles spécifiques par titre ou des travailleurs par nom.
Pour voir les enregistrements détaillés d'un formulaire ou d'un travailleur dans le Tableau de bord de soumission de Flux de travail connectés, cliquez sur la ligne respective.
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