Dans les flux de travail ( ), vous pouvez sélectionner un modèle de formulaire pour voir l'analyse des soumissions de formulaires et des problèmes, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées basées sur les données. Si votre organisation a accès à l'analyse des formulaires, vous pouvez même suivre l'achèvement des formulaires, ce qui vous permet de faire un suivi et d'assurer la conformité avec les protocoles de sécurité en temps opportun. Vous pouvez également surveiller les inspections des actifs, afin de mieux suivre la fréquence des inspections et d'identifier les actifs avec le plus de problèmes.
Pour voir les analyses pour un modèle de formulaire, sélectionnez un formulaire des catégories Carburant, Itinéraire ou Général :
L'analyse des formulaires organise les formulaires en deux aperçus :
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Aperçu des soumissions : Affiche un résumé de l'état de chaque formulaire soumis du modèle de formulaire sélectionné.
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Aperçu des problèmes : Affiche un résumé de l'état de chaque problème concernant le modèle de formulaire sélectionné dans le Boîte de réception des problèmes liés aux flux de travail connectés, et s'il est attribué à quelqu'un pour vérification.
Les informations suivantes, selon l'aperçu :
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Champ |
Description |
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En retard |
Nombre de formulaires non complétés avant la date d'échéance. Cela comprend les formulaires qui sont incomplets et passés la date d'échéance. |
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En cours |
Nombre de formulaires attribués manuellement ou via API et automatisations qui sont encore à soumettre ou en attente d'approbation. |
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Terminé |
Nombre de formulaires attribués manuellement ou via API et automatisations qui ont été soumis. |
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Pas commencé |
Nombre de formulaires qu'un travailleur ou conducteur n'a pas encore commencé. |
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Ouvert |
Nombre de problèmes qui nécessitent une vérification. |
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En cours |
Nombre de problèmes en cours de vérification, mais pas encore résolus. |
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Résolu |
Nombre de problèmes qui ont été résolus. |
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Rejeté |
Nombre de problèmes qui ont été examinés, mais aucune action supplémentaire n'était nécessaire (aucune correction requise). |
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Non affecté |
Nombre de formulaires qui doivent être attribués à quelqu'un pour examen. |
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Attribué |
Formulaires complets et incomplets attribués manuellement, ou par API et automatisations. |
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