Les formulaires numériques numérisent vos documents et permettent un accès instantané et sans papier à tous vos formulaires, tels que les inspections d'équipement et les dossiers de maintenance. Dans le générateur de modèles vous pouvez créer, gérer et supprimer vos formulaires, ainsi qu'afficher tous les modèles de formulaires numériques existants. Pour en savoir plus sur la création ou la suppression de formulaires, consultez les rubriques suivantes :
Les types de réponse déterminent comment le travailleur répond à chaque question dans votre formulaire et incluent les options suivantes :
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Type de réponse |
Description |
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Choix multiple |
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une. |
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Cases à cocher |
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur peut choisir plusieurs. |
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Actif |
Listez les actifs du tableau de bord Samsara Résumé des actifs, dont le travailleur doit en choisir un. Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif et de personne dans les flux de travail connectés |
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Texte |
Affichez un champ de texte pour qu'un travailleur puisse fournir une réponse en texte libre sur l'écran. Le nombre maximum de caractères pour le champ de texte est de 1 024 caractères. |
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Nombre |
Le travailleur doit inscrire un nombre. Cette option n'accepte que des entrées numériques. |
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Date/Heure |
Le travailleur doit entrer la date et/ou l'heure. |
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Photo |
Le travailleur charge une photo de sa bibliothèque ou prend une photo via l'appareil photo de son appareil. |
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Signature |
Le travailleur signe l'écran. |
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Personne |
Liste des personnes des paramètres des utilisateurs et rôles dans le tableau de bord Samsara, parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une. Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif et de personne dans les flux de travail connectés |
Vous pouvez créer un formulaire numérique à partir de zéro, ou vous pouvez Créer un formulaire numérique en utilisant un modèle préexistant. Pour créer un formulaire numérique à partir de zéro :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.
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Sélectionnez + Créer > Construire un Modèle.
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Nommez votre formulaire dans le champ Formulaire sans titre.
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Ajoutez une section au modèle avec + Ajouter une rubrique.
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Titrez votre section dans le champ Nouvelle rubrique.
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Tapez votre question dans la colonne Question.
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Sélectionnez le bouton radio pour choisir le type de réponse.
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Cliquez sur le basculeur Requis si le travailleur doit répondre à la question.
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Types de réponses Choix multiple ou Cases à cocher uniquement : Si vous souhaitez ajouter des actions de suivi en fonction de la manière dont un travailleur répond à une question de type Choix multiple ou Cases à cocher, cliquer sur Si la réponse est..., choisir quelle réponse créer pour l'action de suivi, puis sélectionner + Ajouter action.
Vous pouvez inclure une ou plusieurs des options d'action de suivi suivantes :
Action
Description
Exiger une photo
Le travailleur doit inclure une photo avec sa réponse.
Créer un problème
Crée un problème dans le formulaire que le travailleur doit remplir et soumettre.
Les problèmes soumis peuvent être consultés dans le Boîte de réception des problèmes liés aux flux de travail connectés.
Exiger une remarque
Le travailleur doit taper des informations supplémentaires.
Poser une question de suivi
Pose une question supplémentaire à l'employé.
Cette option n'est disponible que pour le niveau Premier.
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Ajoutez une autre question à la section avec + Ajouter une question.
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Ajoutez des sections supplémentaires avec des questions, si nécessaire.
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Enregistrer. Affichez tous vos modèles enregistrés via Formulaires > Modèles.
Tous les modèles enregistrés sont instantanément visibles sous forme de formulaires numériques par tous les utilisateurs de votre organisation dans l’application Samsara Driver.
La bibliothèque de modèles offre une collection de modèles de formulaires préfabriqués que vous pouvez utiliser pour centraliser la configuration de votre flux de travail. Au lieu de créer des formulaires à partir de zéro, vous pouvez sélectionner et personnaliser des modèles qui correspondent à vos cas d'utilisation spécifiques, tels que les inspections de sécurité ou le suivi des équipements. Cela réduit le temps de configuration et rend la création de formulaires plus accessible, en particulier pour les nouveaux clients.
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.
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Sélectionnez un modèle préfabriqué.
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Cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit et sélectionnez Personnaliser un modèle préfabriqué.
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Localisez le modèle dans la bibliothèque.
Pour trouver un type spécifique de modèle, utilisez la recherche ou les filtres pour afficher les modèles par :
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Industrie : Formulaires spécifiques à l'industrie tels que la construction, les services publics et l'énergie, le gouvernement et plus encore.
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Cas d'utilisation : Sécurité, équipement, main-d'œuvre, transport.
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Organisme réglementaire : OSHA, DOT.
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Personnalisez le modèle.
Modifiez le modèle selon les besoins pour répondre aux exigences de votre organisation.
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pour ajouter le modèle à la liste des modèles de votre organisation.
Note
Si vous atteignez la limite de modèles définie par votre licence Samsara (Essentiel : 5 modèles, Premier : 25 modèles), vous devez supprimer un modèle existant avant d'en enregistrer un nouveau.
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