El formulario de recibo de combustible permite a los conductores enviar recibos de combustible desde la estación de servicio en un formulario estandarizado en la aplicación Samsara Driver. Esta es una alternativa útil para las organizaciones que necesitan rastrear las compras de combustible, pero no pueden usar las integraciones de tarjeta de combustible de Samsara o la API de compras de combustible. Los datos de los formularios de recibo de combustible enviados ingresan directamente alInforme de compras de combustible, sin tener que pasar por el proceso complicado de descargar manualmente un archivo CSV de recibos para cargarlo en las compras de combustible.
El formulario de recibo de combustible admite la función de extracción por IA, que permite a los conductores y usuarios prellenar campos en el formulario cargando una foto del recibo de combustible en el formulario, lo cual reduce el tiempo de entrada manual. Los conductores utilizan el mismo flujo de trabajo para llenar un formulario de recibo de combustible que usarían para llenar un formulario digital en la aplicación Samsara Driver. Después de que el conductor carga combustible en su vehículo, puede navegar al recuadro de Formularios y luego seleccionar el formulario de recibo de combustible para completarlo.
El formulario de recibo de combustible también se puede enviar manualmente desde el panel de Samsara, a través del panel de envíos de flujos de trabajo conectados. Para obtener más información sobre cómo llenar un formulario digital en el panel de Samsara, consulte Llenar un formulario digital.
El formulario de recibo de combustible es una plantilla de formulario digital predefinida en los flujos de trabajo conectados que usted envía a sus conductores. Cada organización solo puede tener una de estas plantillas de recibo de combustible predefinidas y las preguntas en la plantilla no son editables. Para crear una plantilla de recibo de combustible, consulte Crear un formulario digital usando una plantilla preexistente para obtener las instrucciones correspondientes, y luego seleccione la plantilla de Recibo de combustible.
Para ver qué información se recopila en un formulario de recibo de combustible, consulte Lista de campos en el formulario de recibo de combustible.
Una vez que un conductor envía su formulario llenado en la aplicación Samsara Driver, podrá ver el envío en el Informe de compras de combustible y el Panel de envíos de flujos de trabajo conectados.
El formulario de recibo de combustible incluye los siguientes campos obligatorios y opcionales:
|
Campo |
Opcional/obligatorio |
|---|---|
|
Foto del recibo |
Opcional |
|
Id. de Transacción (Id. de transacción real del pago) |
Obligatorio |
|
Fecha y hora de la parada de combustible |
Obligatorio |
|
Nombre de la estación de servicio |
Opcional |
|
Dirección de la estación de servicio: Calle |
Obligatorio |
|
Dirección de la Estación de servicio: Ciudad |
Obligatorio |
|
Dirección de la estación de servicio: Código postal |
Obligatorio |
|
Dirección de la estación de servicio - Estado |
Obligatorio |
|
Dirección de la estación de servicio - País |
Opcional |
|
Tipo de combustible |
Obligatorio |
|
Cantidad de combustible |
Obligatorio |
|
Unidad de combustible |
Obligatorio |
|
Costo total del combustible (bruto) |
Obligatorio |
|
Costo total del combustible (neto) |
Opcional |
|
Descuento total aplicado |
Opcional |
|
Moneda |
Obligatorio |
|
Notas |
Opcional |
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.