Para sincronizar el panel con la información de compra de combustible de un proveedor de tarjeta de combustible no integrado, puede cargar los datos de compra de combustible mediante el informe de compras de combustible.
Samsara admite la importación de datos de combustible en formato de valores separados por comas (CSV). Con el widget de carga, asigne sus datos a los campos de Samsara. La asignación no es persistente y no se aplica de un archivo a otro. Por lo tanto, debe asignar los campos cada vez que cargue un archivo.
Después de cargar un archivo, si necesita actualizar los precios, debe eliminar las operaciones y volver a realizar la carga.
Para importar compras de combustible:
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Cree su archivo de compras de combustible en formato CSV (consulte Formato CSV para compras de combustible para ver los detalles de los requisitos de formato).
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Seleccione Combustible y energía (
) > Compras de combustible.
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Seleccione Más acciones > Subir CSV.
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Haga clic en Cargar un archivo para buscarlo o arrástrelo y suéltelo en el cuadro de diálogo.
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Haga clic en Siguiente.
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Asigne los encabezados a su archivo CSV comenzando con los encabezados obligatorios y cualquier encabezado opcional que use en su archivo.
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Haga clic en Siguiente.
Samsara validará los campos y los datos de su archivo. Si es necesario, resuelva los errores y haga clic en Siguiente para continuar con la importación de datos.
Después de subir el archivo CSV, Samsara comenzará inmediatamente a procesar los datos. En función del número de operaciones, el procesamiento puede tardar entre unos minutos y unas horas en completarse.
-
Si no hay errores en el archivo, puede revisar los datos.
Si los datos se ven como esperaba, haga clic en Confirmar. De lo contrario, para realizar cambios en la asignación, haga clic en Atrás y realice los cambios deseados.
En la siguiente tabla se describen los campos CSV que puede utilizar para definir las compras de combustible. Cuando no se han especificado datos para un campo en concreto, el valor será n/a. Esto puede significar nunca se han introducido dichos datos o que Samsara no los está recopilando.
Al crear el archivo, debe tener en cuenta varios aspectos importantes:
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No debe contener más de 2000 filas
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El archivo debe ser un archivo CSV con el formato adecuado.
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La primera fila del archivo CSV es la del encabezado, y debe incluirla en el archivo.
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El tamaño máximo de carga es de 750 kb
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Formato de fecha: el proveedor de la tarjeta de combustible EFS exporta las fechas al formato AAAA-MM-DD. Las fechas proporcionadas en el formato XX/XX/XXXX se interpretarán como formato estadounidense (MM/DD/AAAA).
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Interpretaciones de zona horaria: Samsara supone que la fecha y la hora de la operación corresponden a la zona horaria del comerciante.
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Interpretaciones de ubicación: Samsara realiza una codificación geográfica para transformar la dirección de una calle determinada en un conjunto de coordenadas (latitud/longitud). Este formato de dirección suele ser de mayor calidad (o al menos más consistente) que la dirección proporcionada.
Sugerencia
Para evitar un error de Dispositivo no válido, asegúrese de que la información de la transacción de compra de combustible corresponda con los datos de su panel de control. Por ejemplo, si el nombre de su vehículo es «Vehículo 1» pero el tablero muestra «Vehículo 1 » con un espacio al final después del número, puede actualizar el nombre del vehículo en su tablero para resolver el error. Del mismo modo, si recientemente cambió el nombre de un vehículo en el panel de Samsara, asegúrese de que el nombre también esté actualizado en el archivo CSV.
La siguiente tabla describe los campos CSV que puede usar para definir las compras de combustible:
|
Campo |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
|
Número de transacción |
(Obligatorio) Información de identificación de la transacción de compra, como un número de recibo o ID de transacción |
1725 |
|
Cantidad |
(Requerido) Cantidad comprada |
5.37 |
|
Precio bruto |
(Requerido) Costo total de compra (moneda de la organización) |
21,83 |
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Dirección completa |
Calle, ciudad y jurisdicción del lugar de compra del combustible. Para que la carga se realice correctamente, debe incluir una dirección. La dirección completa debe utilizarse solo si todos los datos de la ubicación están en una columna en el archivo CSV. Si los datos de ubicación están separados en varias columnas en el archivo CSV, proporcione información para el nombre del sitio, nombre de la calle, la ciudad, la jurisdicción y los códigos postales. |
4600 North World Drive Lake Buena Vista, FL 32830 |
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Fecha y hora |
Fecha y hora de la transacción de compra de combustible. Los formatos aceptables incluyen: Se debe proporcionar una fecha y hora, ya sea en el campo Fecha y hora o proporcionando valores para los campos Fecha y Hora. El formato de fecha en esta columna debe coincidir con el formato de fecha seleccionado en Configuración de combustible y energía en el panel de Samsara (Configuración ( La hora debe estar en la zona horaria en la que ocurrió la transacción de compra. |
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Fecha |
Fecha de la transacción de compra de combustible. Los formatos aceptables incluyen: Se debe proporcionar una fecha y hora, ya sea en el campo Fecha y hora o proporcionando valores para los campos Fecha y Hora. El formato de fecha en esta columna debe coincidir con el formato de fecha seleccionado en Configuración de combustible y energía en el panel de Samsara (Configuración ( |
|
|
Hora |
Hora de transacción de compra de combustible (h:mm) Se debe proporcionar una fecha y hora, ya sea en el campo Fecha y hora o proporcionando valores para los campos Fecha y Hora. La hora debe estar en la zona horaria en la que ocurrió la transacción de compra. |
22:40 |
|
Tipo de combustible |
Tipo de combustible adquirido. Consulte Asignación del tipo de combustible para obtener más información sobre los tipos de combustible. |
Gasolina |
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Nombre del sitio |
El nombre de la gasolinera. |
Shell |
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Nombre de la calle |
Este campo es opcional si el campo Dirección completa está completo. |
4600 North World Drive Lake |
|
Ciudad |
Este campo es opcional si el campo Dirección completa está completo. |
Buena Vista |
|
Jurisdicción |
Estado o región de la transacción de compra. Este campo es opcional si el campo Dirección completa está completo. |
FL |
|
Código postal |
Este campo es opcional si el campo Dirección completa está completo. |
32830 |
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Vehículo |
El nombre del vehículo que recibió el combustible comprado. |
Semi#1 |
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VIN |
Número de identificación del vehículo (VIN) |
3FADP0L35AR143889 |
Puede proporcionar un campo Tipo de combustible que asignará un tipo de combustible a la operación. Los valores aceptados en el campo Tipo de combustible son:
-
a55
-
biodiésel
-
gnc
-
gas natural comprimido
-
diésel
-
e85
-
electricidad
-
eléctrico
-
etanol
-
gasohol
-
gasolina
-
hidrógeno
-
gnl
-
gas natural licuado
-
gas natural licuado
-
gas natural líquido
-
m85
-
metanol
-
propano
-
otro
Samsara no registra la unidad o la moneda y los valores predeterminados para la moneda y el volumen mostrados en el informe del panel de control en relación con la ubicación de su organización. Si fuera necesario, puede modificar la unidad cambiando los ajustes métricos en su perfil. Dado que Samsara no registra la unidad, esta cantidad no cambiará al variar la unidad de medida.
|
País |
Unidad |
Moneda |
|---|---|---|
|
Estados Unidos |
Galones estadounidenses |
$ / USD |
|
Reino Unido |
Galones imperiales |
£ / GBP |
|
Canadá |
Litros |
$ / CAD |
|
México |
Litros |
$ / MXN |
|
Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, España |
Litros |
€ / EUR |
|
Suiza |
Litros |
CHF |
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