En el informe de compras de combustible (Combustible y energía > Compras de combustible) puede comparar las compras de combustible con los datos de rastreo del vehículo. Esto le permite verificar que las compras de combustible corresponden a la ubicación de un vehículo en la gasolinera reportada. Las compras verificadas se detectan automáticamente e incluyen un enlace al trayecto relacionado con la compra mediante una búsqueda de proximidad. Una compra no verificada indica que Samsara no pudo detectar un vehículo cercano en el momento y lugar informados. Para ver o editar compras de combustible, debe tener activos los permisos de usuario de compras de combustible correspondientes para su función. Para obtener más información sobre los permisos de usuario relacionados con el combustible, incluidos los permisos de usuario de compras de combustible, consulte Roles personalizados. También puede importar compras de combustible en formato CSV y cargar y editar la información de la tarjeta de combustible desde el panel de Samsara (Configuración ( ) > Combustible y energía > Tarjetas de Combustible).
El informe muestra las compras totales de combustible, incluido el precio promedio por galón o litro, y una vista gráfica de las compras de combustible por día.
La pestaña Todas del Informe de compras de combustible muestra el total de compras de combustible cargadas, el costo, el tiempo y las ubicaciones. El informe se desglosa a su vez por el estado de análisis de la transacción:
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Todo: Todas las cantidades, costos, tiempos y ubicaciones de las compras de combustible cargadas.
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Verificada: Indica si un vehículo de su flota estaba cerca del lugar de compra de gasolina al momento de la compra (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción). Las compras verificadas incluirán un enlace a la búsqueda de proximidad que verificó la compra.
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No verificada: Indica que no había vehículos cerca en el momento y lugar de la transacción (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción).
Las compras no verificadas todavía se incluyen en los galones con impuesto pagado por jurisdicción del Informe IFTA.
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En proceso: Samsara aún no ha analizado la transacción.
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No válido: Indica las compras en las que la dirección u otros datos pueden no ser válidos y Samsara no pudo verificar de forma definitiva la compra. Como administrador, puede editar manualmente un archivo para corregir erratas o abordar errores y volver a cargarlo. El informe resolverá las cargas duplicadas y, si la dirección es válida, verificará la compra. Si es necesario, puede eliminar una o más transacciones en un periodo determinado y borrarlas del informe.
Para ver el resumen y los detalles de una transacción cargada, seleccione una transacción de la lista. Puede ver los siguientes detalles de la transacción, según corresponda:
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Campo |
Descripción |
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Fecha/hora de venta |
Fecha y hora en que se produjo la transacción. |
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Tipo de combustible IFTA |
Tipo de combustible adquirido. |
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Vehículo asignado |
Si ha cargado compras de combustible en formato CSV, este es el nombre del vehículo que ha indicado en el campo Vehículo para la transacción. Si usted importó las compras de combustible a través de una integración, Samsara utiliza datos de GPS del terminal telemático y datos de ubicación de compra de combustible de su integración para ver qué vehículos estaban cerca de la transacción (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción). Si solo hubiera un vehículo en las proximidades de la transacción, Samsara lo establece como el vehículo asignado. Si hay más de un vehículo cerca de la transacción, no se establece ningún vehículo asignado y todos los vehículos elegibles se enumeran como vehículos cercanos. |
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Vehículos cercanos |
Aquí se enumeran todos los vehículos que se encontraban dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción. |
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Estado |
Indica si la transacción ha sido Verificada o No verificada. |
Para editar una transacción cargada, consulte Editar o eliminar una transacción de compra de combustible. Para fines de archivo o generación de informes o para editar transacciones en bloque, puede exportar las transacciones desde el Informe de compra de combustible (Más acciones > Exportar a CSV). Para cargar transacciones editadas, consulte Importar compras de combustible.
Puede editar los detalles de la transacción directamente desde el tablero o exportar las transacciones cargadas a un archivo de valores separados por comas (CSV) para editar las transacciones en bloque. La información que se detecta automáticamente, como el vehículo cercano y la marca de tiempo de la venta, no se puede editar.
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Para eliminar una transacción, seleccione una o más transacciones de la lista y haga clic en Eliminar.
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Para editar transacciones en bloque, haga clic en Más acciones > Exportar a CSV, edite las transacciones siguiendo el formato CSV para compras de combustible en Importar compras de combustible.
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Para editar una transacción, selecciónela de la lista.
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En Detalles de la transacción, haga clic en Editar. Puede editar lo siguiente:
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Tipo de combustible IFTA: Busque o seleccione el tipo en el menú (Gas Natural Comprimido, Diésel, Etanol, Gasolina, Gas Natural Licuado, Propano, M85, Metanol, Hidrógeno, Sin especificar, A55, Biodiesel, Otro).
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Vehículo asignado: Busque o seleccione el vehículo en el menú.
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Estado: Seleccione el estado Verificado o No verificado.
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Para confirmar los cambios, haga clic en Guardar.
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