En el informe de compras de combustible (Combustible y energía > Compras de combustible) puede comparar las compras de combustible con los datos de monitoreo de vehículos. Esto le permite verificar que las compras de combustible correspondan a la posición del vehículo en la estación de servicio informada. Las compras verificadas se detectan automáticamente e incluyen un enlace al trayecto que está asociado con la compra utilizando una búsqueda de proximidad. Una compra no verificada indica que Samsara no pudo detectar un vehículo cercano en el momento y la ubicación informados. Para ver o editar las compras de combustible, debe tener habilitados los permisos de usuario correspondientes en su rol. Para obtener más información sobre los permisos de usuario de combustible, incluidos los permisos de usuario para compras de combustible, consulte Roles personalizados. Puede importar compras de combustible en formato CSV y también cargar y editar la información de la tarjeta de combustible desde el panel de Samsara ( Configuración ( ) > Combustible y energía > Tarjetas de combustible).
El informe muestra las compras totales de combustible, incluido el precio promedio por galón o litro, y una vista gráfica de las compras de combustible por día. También puede obtener información adicional sobre las oportunidades de ahorro en costos de combustible en este informe con las Perspectivas sobre el precio del combustible.
La pestaña Todas del Informe de compras de combustible muestra el total de compras de combustible cargadas, el costo, el tiempo y las ubicaciones. El informe se desglosa a su vez por el estado de análisis de la transacción:
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Todo: Todas las cantidades, costos, tiempos y ubicaciones de las compras de combustible cargadas.
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Verificada: Indica si un vehículo de su flota estaba cerca del lugar de compra de gasolina al momento de la compra (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción). Las compras verificadas incluirán un enlace a la búsqueda de proximidad que verificó la compra.
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No verificada: Indica que no había vehículos cerca en el momento y lugar de la transacción (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción).
Las compras no verificadas todavía se incluyen en los galones con impuesto pagado por jurisdicción del Informe IFTA.
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En proceso: Samsara aún no ha analizado la transacción.
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No válido: Indica las compras en las que la dirección u otros datos pueden no ser válidos y Samsara no pudo verificar de forma definitiva la compra. Como administrador, puede editar manualmente un archivo para corregir erratas o abordar errores y volver a cargarlo. El informe resolverá las cargas duplicadas y, si la dirección es válida, verificará la compra. Si es necesario, puede eliminar una o más transacciones en un periodo determinado y borrarlas del informe.
Para ver el resumen y los detalles de una transacción cargada, seleccione una transacción de la lista. Puede ver los siguientes detalles de la transacción, según corresponda:
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Campo |
Descripción |
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Fecha/hora de venta |
Fecha y hora en que se produjo la transacción. |
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Tipo de combustible IFTA |
Tipo de combustible adquirido. |
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Vehículo asignado |
Si ha cargado compras de combustible en formato CSV, este es el nombre del vehículo que ha indicado en el campo Vehículo para la transacción. Si usted importó las compras de combustible a través de una integración, Samsara utiliza datos de GPS del terminal telemático y datos de ubicación de compra de combustible de su integración para ver qué vehículos estaban cerca de la transacción (dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción). Si solo hubiera un vehículo en las proximidades de la transacción, Samsara lo establece como el vehículo asignado. Si hay más de un vehículo cerca de la transacción, no se establece ningún vehículo asignado y todos los vehículos elegibles se enumeran como vehículos cercanos. |
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Vehículos cercanos |
Aquí se enumeran todos los vehículos que se encontraban dentro de un radio de 100 metros y dentro de los 10 minutos antes o después de la transacción. |
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Estado |
Indica si la transacción ha sido Verificada o No verificada. |
Para editar una transacción cargada, consulte Editar o eliminar una transacción de compra de combustible. Para fines de archivo o generación de informes o para editar transacciones en bloque, puede exportar las transacciones desde el Informe de compra de combustible (Más acciones > Exportar a CSV). Para cargar transacciones editadas, consulte Importar compras de combustible.
Se espera que los conductores abastezcan de combustible sus vehículos de la manera más rentable posible y, de preferencia, en una ubicación conveniente. Los conductores a menudo reciben instrucciones sobre las estaciones de combustible preferentes, pero como toman la decisión de manera independiente, puede ser una tarea manual revisar qué conductores están siguiendo dichas instrucciones.
Con las perspectivas sobre el precio del combustible en el Informe de compras de combustible (Combustible y energía > Compras de combustible), todas las transacciones de combustible pasan por una evaluación automática para determinar si se realizaron con un proveedor preferente o si podrían haberse realizado en una estación de servicio más económica cercana. Esto ayuda a evitar la tarea manual de analizar transacciones individuales de combustible para identificar ahorros de costos, lo que puede ayudarle a priorizar eficientemente el asesoramiento a conductores para hacer énfasis en las instrucciones de la empresa.
Las transacciones de combustible se destacan en el mapa del informe de compras de combustible y se codifican por colores según el potencial de ahorro.
También tiene acceso a métricas y filtros adicionales:
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Ahorros totales posibles durante un período de tiempo seleccionado
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Gráfico de tendencias que muestra el costo real del combustible en comparación con el costo más bajo posible a lo largo del tiempo
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Porcentaje de compras de combustible que podrían haberse realizado en estaciones de servicio más económicas cercanas
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Porcentaje de compras de combustible que no se realizaron con un proveedor preferente
Para investigar más a fondo los detalles de qué compras de combustible podrían haberse realizado en estaciones de servicio más económicas o con un proveedor preferente, puede seleccionar Ver compras.
Si selecciona una transacción individual de la lista de compras de combustible que podrían haberse realizado en estaciones de servicio más económicas, podrá ver qué otras estaciones de servicio cercanas tenían un precio más bajo, así como la ubicación exacta de dichas estaciones.
Si selecciona una transacción individual de la lista de compras de combustible que no se realizaron con un proveedor preferente, puede ver el nombre y la ubicación de compra y el nombre de esa estación.
Un proveedor preferente es aquel que usted elija priorizar para sus conductores o activos, a menudo por razones como costo, disponibilidad de red o cumplimiento de normas.
Si designa un proveedor de combustible preferente en la configuración de combustible y energía, se considera la siguiente lógica de evaluación:
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Si la compra de combustible se ha realizado con un proveedor preferente, la transacción se clasifica como tal, y Samsara no buscará alternativas más baratas cercanas.
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Si la transacción no se realizó con un proveedor preferente, Samsara busca cualquier estación de servicio dentro de un radio de 3 kilómetros para verificar si había una estación de servicio preferente o con un precio más bajo cerca:
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Si una estación de servicio de un proveedor preferente estaba cerca, la asignamos como una posible oportunidad de ahorro.
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Si varias estaciones de servicio de un proveedor preferente estaban cerca, asignamos la del proveedor de mayor prioridad.
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Si varias estaciones de servicio del mismo proveedor preferente estaban cerca, asignamos la que tenga el precio más bajo.
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Si no había ninguna estación de servicio de un proveedor preferente cerca, asignamos la estación de servicio con el precio más bajo dentro del radio de búsqueda.
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Para designar proveedores preferentes de combustible, incluyendo los descuentos específicos del proveedor, siga los pasos a continuación:
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Navegue a Configuración (
) > Combustible y energía > Compras de combustible.
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Haga clic en Editar en Preferencias de proveedores de combustible.
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Haga clic en + Agregar proveedor para agregar tantos proveedores individuales como necesite.
Si no puede encontrar un proveedor preferente, contacte a su representante de Samsara.
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Arrastre y suelte los proveedores por orden de prioridad.
Si tiene varios proveedores preferentes cerca de una transacción, Samsara los buscará por orden de prioridad.
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Seleccione Guardar.
La información del proveedor preferente actualiza las perspectivas, pero los ahorros de transacciones de compras de combustible pasadas no se recalculan.
Puede editar los detalles de la transacción directamente desde el tablero o exportar las transacciones cargadas a un archivo de valores separados por comas (CSV) para editar las transacciones en bloque. La información que se detecta automáticamente, como el vehículo cercano y la marca de tiempo de la venta, no se puede editar.
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Para eliminar una transacción, seleccione una o más transacciones de la lista de Transacciones y luego haga clic en Eliminar.
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Para editar transacciones en bloque, haga clic en Más acciones > Exportar a CSV, edite las transacciones siguiendo el formato CSV para compras de combustible en Importar compras de combustible.
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Para editar una transacción, selecciónela de la lista.
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En Detalles de la transacción, haga clic en Editar. Puede editar lo siguiente:
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Tipo de combustible IFTA: Busque o seleccione el tipo en el menú (Gas Natural Comprimido, Diésel, Etanol, Gasolina, Gas Natural Licuado, Propano, M85, Metanol, Hidrógeno, Sin especificar, A55, Biodiesel, Otro).
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Vehículo asignado: Busque o seleccione el vehículo en el menú.
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Estado: Seleccione el estado Verificado o No verificado.
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Para confirmar los cambios, haga clic en Guardar.
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