PERMISOS NECESARIOS: Rol de administrador con acceso total, administrador con permisos de facturación, o un rol personalizado con permisos para ver y editar Facturación, Facturación detallada y Asignación de licencias.
Actualmente, las facturas de Samsara proporcionan información resumida sobre sus compras de hardware y suscripciones de software, que incluyen detalles como tipos de licencia, cantidad de licencias, costo por licencia y costo total. Con el desglose detallado de costos (Configuración ( ) > Facturación) ahora puede recibir la asignación de licencias y los costos a nivel de entidad como un anexo detallado con cada factura. Las entidades son unidades significativas de Samsara, como dispositivos, usuarios o conductores, a los que se pueden asignar las suscripciones.
El desglose detallado de costos proporciona detalles de uso y una visión de dónde se utilizan sus licencias en toda su organización, y le permite rastrear de manera más eficiente sus entidades a medida que se transfieren entre ubicaciones, o entran y salen de uso, como en el caso de la venta de un activo o la desactivación de un conductor.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el desglose detallado de costos, seleccione un tema a continuación:
Para usar el desglose detallado de costos, primero debe activarlo en su organización.
Siga el proceso a continuación para activar el desglose detallado de costos:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú de su Flota para ver la configuración del panel de control.
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Desde la configuración de su Organización, seleccione Facturación.
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Si esta es la primera vez que activa el desglose detallado de costos, seleccione Más información debajo de la opción para activarlo.
De lo contrario, seleccione Habilitar bajo Desglose detallado de costos
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Haga clic en Habilitar ahora.
Una vez activado, se generará un desglose detallado de costos que podrá descargar dentro de las 24 horas de su próxima factura.
Después de Activar el desglose detallado de costos, puede acceder al desglose detallado de costos desde la página de Facturas, o mediante el siguiente flujo de trabajo:
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Seleccione el icono de Configuración (
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Desde la configuración de su Organización, seleccione Facturación.
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Seleccione Administrar bajo Desglose detallado de costos.
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Seleccione Desglose abierto para la factura que le gustaría ver.
Desglose abierto descarga un desglose detallado de costos en formato .XLSX.
El desglose detallado de costos muestra la asignación de costos basada en la configuración de sus centros de costos en el momento en que se genera su factura. El desglose detallado de costos también proporciona metadatos adicionales para cada una de sus entidades asignadas, incluyendo el nombre del activo, número de serie del dispositivo, ubicación de envío del dispositivo, número de pedido y fecha de inicio y fin de la licencia. Si las asignaciones de su centro de costos se modifican después de que se genera el desglose detallado de costos, Samsara no recalculará el desglose detallado de costos.
Para obtener más información sobre centros de costos, consulte Asignaciones de centros de costos.
Consulte los siguientes temas para aprender cómo obtener el máximo provecho del desglose detallado de costos:
El desglose detallado de costos proporciona un desglose de a qué entidades están asignadas sus licencias. Samsara realiza la asignación automatizada de licencias a dispositivos para la mayoría de las licencias de hardware cuando se activan los dispositivos. La asignación automática de licencias de hardware no es instantánea. Si la mayoría de sus licencias aún no están asignadas 12 horas después de habilitar el desglose detallado de costos, comuníquese con el servicio de Soporte de Samsara.
Hay algunos casos en los que las licencias deberán ser asignadas manualmente a través de la administración de licencias, como las licencias de software de formularios o capacitación. Actualmente, las licencias de MEM no se pueden asignar a través de la Administración de licencias y, por lo tanto, aparecen en el informe bajo No asignadas. Un banner en la página de desglose detallado de costos le informará si tiene entidades que aún necesitan ser asignadas manualmente a una licencia.
Asigne estas licencias para asegurarse de que se incluyan en su desglose detallado de costos
Si desea asignar costos de dispositivos (VG, AG y CM) que están activados pero aún no instalados, puedes hacerlo con Atributos estándar. Los VG y AG necesitan asignarse a licencias, y las CM solo necesitan asignarse al atributo de centro de costos respectivo para aparecer en el informe. Si necesita ayuda para activar dispositivos, contacte a su representante de cuenta de Samsara.
Para obtener más información sobre cómo administrar las asignaciones de licencias, consulte Administración de licencias.
Los centros de costos son unidades de negocio individuales, como subsidiarias, divisiones o sucursales, que utilizan productos de Samsara y son responsables de pagar los costos de sus licencias. Samsara admite la capacidad de cargar la información de su centro de costos al panel, que luego puede incluirse en el desglose detallado de costos. Puede definir un centro de costos y asignarlo a dispositivos, conductores, etc., para recibir costos totales y por producto precisos incurridos por cada centro de costos. Para obtener más información, consulte Centros de costos.
Si elige desactivar el desglose detallado de costos, aún podrá ver y descargar desgloses detallados de costos anteriores desde la página de facturas.
Para desactivar y dejar de recibir el desglose detallado de costos con sus facturas, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Seleccione el icono de Configuración (
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Desde la configuración de su Organización, seleccione Facturación.
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Seleccione Administrar bajo Desglose detallado de costos.
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En el estado, haga clic en el botón de activó la función.
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Seleccione Desactivar el desglose detallado de costos.
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