Los centros de costos son unidades de negocio individuales, como subsidiarias, divisiones o sucursales, que utilizan productos de Samsara y son responsables de pagar los costos de sus licencias. Los centros de costos utilizan atributos estándar para ayudarle a organizar sus entidades, como dispositivos, usuarios o conductores, y sus licencias asociadas en el desglose detallado de costos para que pueda asignar mejor los costos a sus unidades de negocio. Por ejemplo, podría tener un centro de costos para diferentes ubicaciones, como varias sucursales en ciudades diferentes.
Para usar los centros de costos, debe activar el desglose detallado de costos y tener los permisos correspondientes para acceder al desglose detallado de costos.
Para obtener más información sobre cómo utilizar los centros de costos, seleccione un tema a continuación:
Puede asignar los atributos estándar, Centro de costos de activos y Centro de costos de conductores, a activos o conductores, respectivamente. Las relaciones dentro de estos atributos estándar se utilizan para asignar automáticamente los costos de licencia a sus respectivos centros de costos dentro del informe de desglose detallado de costos. Los atributos estándar también permiten el acceso a herramientas de gestión de atributos en bloque, como cargas de CSV y APIs. Para obtener más información, consulte la sección Agregar atributos en bloque del artículo Atributos.
Para agregar un atributo estándar a sus conductores o activos, siga los pasos a continuación:
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Seleccione el ícono de Configuración (
) en la parte inferior del menú de su Flota para ver la configuración del panel de control.
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Dentro de la Organización, seleccione Etiquetas y atributos > Atributos.
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Busque y luego seleccione el menú de más acciones ( ••• ) junto al atributo estándar, y Editar Atributo para agregar Nombres de Valores.
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Haga clic en Agregar valor para agregar sus nuevos valores, luego haga clic en Siguiente.
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Seleccione un nombre de valor, luego seleccione activos o conductores para asociarlo con el atributo.
Puede deseleccionar un activo para desasignarlo del atributo.
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Cuando termine, haga clic en Listo.
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Seleccione Guardar.
Si desea asignar costos de dispositivos que aún no han sido instalados, el desglose detallado de costos admite esta opción para modelos VG, AG y CM. Todos estos dispositivos se deben activar en el panel de Samsara para que puedan aparecer en el informe de desglose detallado de costos. Para activar dispositivos antes de la instalación, consulte Activar hardware y accesorios de Samsara. Una vez que los dispositivos estén instalados, heredarán automáticamente el valor del Centro de costos de activos asignado al vehículo en el que están instalados, sin necesidad de realizar más acciones.
Siga los pasos a continuación para asignar los dispositivos activados a los centros de costos:
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VG y AG:
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Asigne licencias a través de la Administración de licencias.
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Asigne Atributos estándar del centro de costos a los dispositivos.
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CM:
Para asignar el costo de estos dispositivos, asigne los atributos estándar de centro de costos de activos a estas cámaras:
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Desde el panel de Samsara, navegue a Configuración (
) > Dispositivos > Cámaras.
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Seleccione Actualizar centro de costos en la esquina superior derecha.
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Utilice la herramienta para cargar archivos CSV para ingresar el valor del centro de costos de activos que desea aplicar a las cámaras, luego cargue el archivo.
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Puede Agregar o editar atributos en bloque para atributos estándar también. Para evitar errores, los caracteres deben coincidir exactamente con el nombre del atributo estándar.
La siguiente tabla describe los campos CSV que puede usar para definir su atributo estándar:
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