Para rastrear a los conductores y activos (como vehículos, remolques y equipos) por características específicas, puede utilizar etiquetas de atributos. Puede utilizar atributos para filtrar las vistas del tablero y los informes, lo que le ayuda a ver, administrar y segmentar sus datos de manera más eficiente.
Después de definir los atributos que desea rastrear, puede asignarlos a los conductores o activos relevantes y luego utilizarlos al gestionar su flota o al ejecutar informes. Por ejemplo, podría crear un atributo para la Clasificación de Licencia y despachar a todos los conductores con un cierto tipo de licencia. De manera similar, podría crear un atributo para el Tipo de Combustible y analizar todos los vehículos para obtener datos de utilización basados en el Tipo de Combustible específico.
Para obtener más información sobre los atributos, consulte los siguientes temas:
Los atributos difieren de las etiquetas, que se utilizan principalmente para controlar el acceso y los permisos del tablero. Los atributos son altamente personalizables, ya que puede definir tanto las características como las listas de valores asociados que son más importantes para su flota. Esto permite una gestión más simplificada y eficiente de sus conductores y activos.
Utilice la función adecuada para su caso de uso:
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Etiquetas : Utilice cuando la característica que desea definir tenga implicaciones para el acceso de usuario.
Las etiquetas le permiten restringir el acceso de los usuarios a ciertos conductores, vehículos, remolques o equipos (por ejemplo, quiero configurar el tablero para que el gerente de distrito de Houston solo pueda ver a los conductores y vehículos de la sucursal de Houston). Esto a menudo se logra imitando la estructura organizacional de la empresa.
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Atributos: Úselo cuando la característica que desea definir sea puramente descriptiva y no tenga implicaciones en el acceso del usuario.
Los atributos sirven como una herramienta que le permite etiquetar de manera más fácil y efectiva las características descriptivas de sus conductores y activos, y utilizar esas características para filtrar vistas y exportaciones en nuestro tablero. Los atributos no tienen ninguna relación con los roles ni con la restricción del acceso de usuarios.
Con los atributos, también puede filtrar vistas e informes en el tablero por conductores, vehículos, remolques o equipos con una combinación particular de atributos (por ejemplo, quiero ver la utilización de todos los vehículos pesados en mi flota ).
Los atributos están estructurados con un solo nombre de atributo, a quién o a qué se aplica, su tipo de atributo y los nombres de los valores de atributo asociados.
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Nombre del Atributo identifica una cualidad específica para un conductor del tablero o una entidad de activo (como conductores, vehículos, remolques, equipos motorizados y equipos no motorizados). El nombre que elija se utilizará para filtrar vistas en todo el tablero y se incluirá en las exportaciones.
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Se Aplica A es la categoría de entidad a la que se aplica el atributo: conductores o activos. Un atributo solo puede ser asignado a un único tipo de entidad.
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Tipo de Atributo indica cómo los usuarios seleccionarán o ingresarán valores para este atributo.
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Nombres de Valores definen el conjunto de características coincidentes basadas en la definición de sus entidades de conductor y activo.
La siguiente tabla muestra ejemplos de cada tipo de entidad.
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Nombre del atributo |
Se Aplica A |
Tipo de Atributo |
Nombres de Valores |
|---|---|---|---|
|
Tipo de licencia |
Conductor |
Selección Única (solo se puede seleccionar una opción) |
Clase A, Clase B, Clase C, No CLD |
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Estado de HOS |
Conductor |
Texto |
Exento, RODS, 100AMR, CA SOUTH NotaEste atributo aceptará cualquier valor ingresado por un usuario cuando se asigne a entidades. |
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Licencias de uso |
Conductor |
Selección Múltiple en Formato Libre (se pueden ingresar múltiples opciones) |
Cisterna, Camión cisterna de sustancias peligrosas, Dos ejes/Tres ejes, Sustancias peligrosas, Pasajeros NotaEste atributo aceptará cualquier valor ingresado por un usuario cuando se asigne a entidades. |
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Restricciones de la licencia |
Conductor |
Selección Múltiple (se pueden seleccionar múltiples opciones) |
Gafas, Solo automático, Sin frenado neumático, Solo interestatal |
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Longitud del vehículo |
Activo |
Número (incluye unidad opcional) |
189 ft, 272 ft NotaEste atributo aceptará cualquier valor numérico ingresado por un usuario cuando se asigne a entidades. |
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Fecha de Incorporación |
Conductor |
Fecha |
23/12/2024 NotaEste atributo aceptará cualquier valor de fecha ingresado por un usuario cuando se asigne a entidades. |
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IFTA |
Activo |
Selección única |
S, N |
|
Compuerta elevadora |
Activo |
Selección única |
S, N |
Samsara admite dos tipos de atributos: Atributos y atributos estándar. La mayoría de las etiquetas de atributos son totalmente personalizables, y usted puede establecer el nombre del atributo, el tipo de entidad y el valor. A diferencia de otros atributos, los atributos estándar son gestionados por Samsara y pueden desbloquear capacidades adicionales de funciones. Dado que los atributos estándar son etiquetas predefinidas, creadas y gestionadas por Samsara, solo puede personalizar algunos valores y no puede crearlos usted mismo.
Un ejemplo de cómo un atributo estándar es parcialmente personalizable es que puede agregar valores personalizados, como el centro de costos con el que un activo o conductor está asociado, pero el nombre del atributo estándar o el tipo de entidad está predefinido y no se puede editar.
La siguiente tabla muestra información sobre los diferentes atributos estándar gestionados por Samsara.
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Atributo Estándar |
Descripción |
|---|---|
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Centro de costos de activos |
El centro de costos con el que se asocia un activo. Puede asignar los atributos estándar, Centro de Costos del Activo y Centro de Costos del Conductor, a activos o conductores, respectivamente, en Desglose detallado de costos. Para obtener más información, consulte Centros de costos. |
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Centro de costos de conductores |
El centro de costos con el que se asocia un conductor. Puede asignar los atributos estándar, Centro de Costos del Activo y Centro de Costos del Conductor, a activos o conductores, respectivamente, en Desglose detallado de costos. Para obtener más información, consulte Centros de costos. |
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Tipo de trabajador |
El Tipo de Trabajador permite experiencias personalizadas dentro del aplicación Samsara Driver adaptadas al rol específico de un usuario. Para obtener más información, consulte Personalización de la pantalla de inicio de la aplicación Samsara Driver. Puede asignar el Tipo de Trabajador en bloque, o directamente a un conductor a través de Configuración ( |
|
Estado del activo |
Le permite definir y rastrear el estado de un activo (por ejemplo: Ralentí, En Taller, Fuera de Servicio) a lo largo del ciclo de vida de un activo. Puede asignar el Estado del Activo en bloque, o editar la configuración de un activo individual desde el Resumen de Activos (Vista general ( |
Aunque los atributos estándar son etiquetas predefinidas, creadas y gestionadas por Samsara, puede personalizarlos parcialmente con valores personalizados. Esto le permite flexibilidad en la definición de nombres de centros de costos, nombres de tipos de trabajadores y opciones de estado de activos.
Para agregar valores personalizados a un atributo estándar, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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Dentro de la Organización, seleccione Etiquetas y atributos > Atributos.
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Busque y luego seleccione el menú de más acciones ( ••• ) junto al atributo estándar, y Editar Atributo para agregar Nombres de Valores.
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Haga clic en Agregar valor para agregar sus nuevos valores, luego haga clic en Siguiente.
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Seleccione un nombre de valor, luego seleccione activos o conductores para asociarlo con el atributo.
Puede deseleccionar un activo para desasignarlo del atributo.
-
Cuando termine, haga clic en Listo.
-
Seleccione Guardar.
Puede crear hasta 100 atributos personalizados desde el panel de Samsara o utilizando las API de Samsara. Para obtener más información sobre las API, consulte la Documentación para desarrolladores de Samsara.
Para crear un atributo personalizado desde el panel de Samsara, incluidos los nuevos tipos de atributos, siga los pasos a continuación:
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Seleccione el ícono de configuración (
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Seleccione Etiquetas y atributos.
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Haga clic en Atributos.
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Haga clic en Crear atributo y defina los detalles del atributo, de manera que incluyan los siguientes:
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Nombre del atributo: introduzca un nombre descriptivo para el atributo.
El nombre no debe tener más de 190 caracteres.
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Aplica a: Seleccione el tipo de entidad para la cual planea asignar el atributo, Conductor o Activo.
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Tipo de atributo: Seleccione cómo se ingresan los valores para este atributo.
Tipos de atributos:
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Selección única: Elija solo una opción de una lista predefinida.
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Selección múltiple: Elija múltiples opciones de una lista predefinida.
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Selección múltiple en formato libre: Ingrese nuevos valores personalizados directamente en el campo de valores de + Agregar atributo.
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Texto: Entrada de texto libre (por ejemplo, notas o detalles). Este tipo de atributo es de valor único solamente.
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Número: Ingrese un valor numérico único, y opcionalmente una unidad (por ejemplo, valores numéricos como peso, costo o horas de uso del motor con unidades opcionales como lbs, USD o millas).
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Fecha: Ingrese un único valor de fecha.
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Nombres de valores: Solo para las opciones de tipo de atributo de selección única y selección múltiple, ingrese un valor de una lista predefinida para el atributo. Haga clic en Agregar valor para cada valor adicional que desee definir.
Cada atributo puede tener un máximo de 1000 valores diferentes.
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Unidad: Para la opción de tipo de atributo Número, puede especificar opcionalmente una unidad, como lbs, metros, USD, etc. Esta unidad se muestra al ingresar o filtrar valores y se aplica uniformemente a todos los valores de ese atributo. No se podrán cambiar posteriormente.
Por ejemplo, con el tipo de atributo Número, puede crear un campo personalizado como capacidad máxima del activo, con una unidad de lbs. Esto le permite filtrar activos según su capacidad de carga, por ejemplo, para encontrar activos que puedan transportar más de 22 000 lbs. Una vez que el atributo está configurado, se convierte en un campo con posibilidad de búsqueda y filtrado en su sistema.
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Haga clic en Siguiente.
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Si seleccionó el Tipo de atributo Selección múltiple en formato libre, Texto, Número o Fecha, haga clic en Guardar.
Los atributos se pueden agregar a los conductores o activos de forma masiva , o se pueden aplicar de forma individual si edita la cuenta de un conductor o edita la configuración de un activo individual desde el Resumen de activos ( Descripción general (
) > Activos ).
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Si seleccionó Tipo de atributo Selección única o Selección múltiple:
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Seleccione un nombre de valor, luego seleccione activos o conductores para asociarlo con el atributo.
Para acotar los resultados, utilice la búsqueda o las etiquetas.
El número máximo de atributos que puede asignar a una sola entidad es 20.
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Haga clic en Listo para volver a la lista de otros valores de atributos. Repita el paso anterior para aplicar los valores de los atributos a otras entidades.
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Cuando haya terminado de asignar los valores de los atributos, seleccione Guardar la configuración de los atributos.
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Utilice los atributos, según sea necesario, para filtrar informes y listas a lo largo del panel de Samsara.
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Filtre su flota (Vista general de la flota) por atributo.
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Ver los valores de los atributos en los detalles del conductor y del activo.
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Filtrar conductores por atributo
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Filtrar activos por atributo
Nota
Cuando selecciona múltiples atributos, Samsara devuelve resultados para conductores o activos que contienen todos los valores seleccionados (lo que significa que la operación se realiza como una consulta AND). De manera similar, cuando selecciona atributos junto con etiquetas, Samsara devuelve resultados para conductores o activos que contienen todos los valores seleccionados.
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Para obtener visibilidad adicional en las listas de conductores y activos, también puede agregar el atributo como una columna en informes seleccionados.
Por ejemplo, en el informe de conductores:
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Haga clic en el icono del gestor de columnas situado en la parte superior derecha de la tabla.
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Seleccione los atributos que desea que se muestren.
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Para agregar atributos en bloque rápidamente, Samsara proporciona una plantilla en formato de valores separados por comas (CSV). Cuando exporta la plantilla desdepanel de Samsara, Samsara incluye todos los atributos existentes junto con sus ID únicos de Samsara. En el archivo CSV, puede añadir nuevos atributos o modificar información sobre los atributos existentes.
Una vez que defina los atributos en el panel de Samsara, puede asignarlos a conductores y activos al agregar o editar conductores en bloque y editar terminales telemáticos en bloque.
Para agregar o editar múltiples atributos a la vez:
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Seleccione el ícono de configuración (
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Seleccione Organización > Etiquetas y Atributos.
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Seleccione Atributos.
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Seleccione el menú de más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione Descargar lista de atributos para descargar una plantilla que contenga sus definiciones de atributos existentes o Descargar plantilla en blanco para comenzar una nueva plantilla y definir los atributos desde cero.
Podrá volver a este apartado cuando termine de modificar el archivo CSV.
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Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.
Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el identificador como un número científico. Como resultado, primero debe establecer el formato del campo de ID como Número y eliminar cualquier decimal adicional antes de guardar el archivo. Si omite este paso, sobrescribirá el identificador único y deberá comenzar de nuevo con un nuevo archivo.
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Modifique los atributos como desee y guarde el archivo. Utilice la tabla en formato CSV de debajo para aplicar formato correctamente a su archivo CSV antes de cargarlo. Repase los aspectos que debe considerar al modificar el archivo CSV:
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Los cambios que introduzca en los atributos existentes (incluidos los campos en blanco o vacíos) sobrescribirán las definiciones en Samsara al importarlos. Tenga cuidado en estos casos para no sobrescribir accidentalmente los datos almacenados en el sistema.
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Compruebe que no supera las 50 000 entradas.
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Debe incluir LA primera fila (la cabecera) en el archivo CSV.
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Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (nulo o en blanco).
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Guarde su archivo y vuelva a la página Atributos en elpanel de Samsara.
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Seleccione el menú de más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione el archivo CSV o arrastre y suelte el archivo CSV.
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Previsualice los cambios para las actualizaciones de atributos.
El panel de Samsaramuestra Carga de atributos, donde puede visualizar el proceso de carga.
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Revise los cambios antes de confirmar los cambios en el sistema.
Si la carga produce errores, haga clic en Revisar errores. Edite su archivo CSV para corregir los errores y vuelva a cargar el archivo.
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Seleccione Finalizar cambios para añadir atributos en bloque.
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Después de definir los atributos en el panel de Samsara, puede asignarlos a conductores y activos. Para obtener más información, consulte .
La siguiente tabla describe los campos CSV que puede utilizar para definir sus atributos. Cuando defina los atributos, procure realizar los cambios con cuidado. Cualquier cambio de los atributos existentes sobrescribirá los datos ya almacenados.
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Campo |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
|
ID |
(Obligatorio) Identificador único para el atributo. |
10000001 |
|
Nombre |
(Obligatorio) Nombre del atributo. |
Tipo de licencia |
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Tipo de entidad |
(Obligatorio) Los tipos de entidades a las que se puede aplicar un atributo. Este campo puede ser Conductor o Activo. |
Conductor |
|
Valores de los atributos |
(Obligatorio) Los valores posibles para el atributo. Si se añaden varios valores, estos deben estar separados por comas. |
Clase A, Clase B, Clase C |
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