Para agregar y editar conductores en bloque rápidamente, use una plantilla en formato de valores separados por comas (CSV). Cuando exporta la plantilla desde el panel de Samsara, se incluyen todos los conductores existentes y su identificador único de Samsara. En el archivo CSV, puede agregar nuevos conductores o modificar la información sobre los conductores existentes:
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Seleccione el icono de Configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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En la configuración de la flota, seleccione Organización > Conductores.
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Seleccione Más acciones > Cargar CSV.
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Seleccione Descargar lista de conductores para descargar una plantilla que contenga los datos existentes sobre los conductores o Descargar plantilla en blanco para comenzar una nueva plantilla y definir los datos de los conductores desde cero.
Podrá volver a este apartado cuando termine de modificar los datos en el archivo CSV.
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Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.
Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el identificador como un número científico. Como resultado, primero debe establecer el formato del campo de ID como Número y eliminar cualquier decimal adicional antes de guardar el archivo. Si omite este paso, sobrescribirá el identificador único y deberá comenzar de nuevo con un nuevo archivo.
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Realice las modificaciones necesarias y guarde la hoja de cálculo en formato CSV.
Consulte Formato de CSV para conductores para ver los campos obligatorios y los requisitos de formato detallados. Revise las siguientes consideraciones adicionales cuando modifique el archivo CSV:
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Cualquier cambio en los conductores existentes sobrescribirá las definiciones en el panel de Samsara al momento de la importación. Tenga cuidado en estos casos para evitar sobrescribir accidentalmente los datos existentes.
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Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (nulo o en blanco).
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Verifique que no tenga más de 5000 entradas.
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Deberá incluir la primera fila (la cabecera) en el archivo CSV.
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Después de descargar el archivo CSV, regrese a la configuración de conductores en el panel de Samsara.
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Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.
Si está utilizando la configuración de idioma alemán en el sistema operativo, consulte Solucionar problemas de errores al cargar archivos CSV debido a la configuración de idioma alemán.
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Seleccione o arrastre y suelte el archivo CSV.
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Verifique la Vista previa de los cambios de las actualizaciones a los conductores.
El panel de Samsara muestra las cargas de CSV, donde podrá ver el progreso de la carga.
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Revise los cambios antes de confirmar.
Si la carga tiene errores, haga clic en Revisar errores. Edite el archivo CSV para corregir los errores e intente cargar el archivo nuevamente.
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Seleccione Finalizar cambios para añadir conductores en bloque.
En la siguiente tabla se describen los campos del archivo CSV que puede utilizar para definir sus conductores:
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Campo |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
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ID |
Número de identificación interno del conductor. |
1000001 |
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ID externo |
Identificadores únicos y personalizables utilizados para asignar un ID desde un sistema fuera de su organización en Samsara. El identificador externo debe ser un par clave-valor, donde la clave identifica el sistema externo y el valor es el identificador (ID) único para el objeto en ese sistema. Por ejemplo, el conductor 123 en Samsara es el conductor 456 en su sistema de administración de transporte (TMS). El conductor tiene el identificador externo tms:456 asignado. Para obtener más información sobre las identificaciones externas, consulte el portal para desarrolladores de Samsara. Puede agregar más de un par clave-valor de identificador externo para el conductor. Los múltiples identificadores externos deben estar separados por punto y coma. |
tms: 122; wabu: 1211 |
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Nombre de usuario |
(Obligatorio) El nombre de usuario del conductor. El nombre de usuario debe ser único, tener al menos cuatro caracteres y no contener caracteres especiales. |
Usuario123 |
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Contraseña |
(Obligatorio) La contraseña del conductor. Se distinguen las mayúsculas y minúsculas. La contraseña debe tener al menos ocho caracteres. |
Contraseña123 |
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Nombre |
(Obligatorio) El nombre del conductor. El nombre del conductor no debe contener caracteres especiales. |
Nombre Apellido |
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Teléfono |
Este es el número de teléfono al que los conductores recibirán mensajes de texto para restablecer la contraseña.
Los números de teléfono deben ser solo numéricos. No use espacios, guiones, paréntesis ni caracteres especiales. |
EE. UU./Canadá: 1002003000 Internacional: 447123456789 |
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Notas |
Notas para el conductor. |
Contactos, pedidos e información sobre la entrega. |
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Número de licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El número único de licencia de los conductores. Para eliminar este campo en bloque, márquelo como |
12412D3 |
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Estado de la licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El estado de la licencia del conductor. |
AK |
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Exento de cumplir con las normas de ELD |
En el caso de Conductores exentos de ELD, marque este campo como TRUE. Si el conductor no está exento de cumplir con las normas de ELD, puede dejar este campo en blanco. |
TRUE |
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Motivo de exención de ELD |
La razón por la cual el conductor está exento de cumplir con las normas de ELD. Si el conductor no está exento de cumplir con las normas de ELD, deje este campo en blanco. |
El vehículo no está regulado y no transporta mercancías peligrosas. |
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Exención de 16 horas en trayectos cortos |
Si un conductor tiene habilitada la exención de 16 horas de corta distancia, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. Para obtener más información sobre si un conductor puede usar esta exención, consulte Exención de 16 horas en trayectos cortos («Big Day»). |
TRUE |
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Exención por conducción en condiciones adversas |
Si un conductor tiene la Exenciones de conducción adversa de flotas habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Exención por aplazamiento del estado fuera de servicio |
(Solo Canadá) Si un conductor tiene la Exención de aplazamiento del tiempo Fuera de servicio habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Exención por conducción en condiciones adversas (Canadá) |
Si un conductor tiene la Exenciones de conducción adversa de flotas habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Transporte personal con ELD (PC) |
Si un conductor puede conducir fuera de servicio y tiene habilitado el transporte personal, marque este campo como TRUE. Si no, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Maniobra de patio con ELD (YM) |
Si un conductor puede realizar actividad de conducción en servicio sin que cuente hacia el tiempo de conducción en servicio, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Exención de ELD por prestación de servicios públicos |
Si un conductor tiene habilitada la exención de prestación de servicios públicos de ELD, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Tiempo de espera |
Si un conductor tiene la Exención de tiempo de espera habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Hora de inicio de la jornada del ELD |
Hora de inicio de la jornada para que conste en los registros de las horas de servicio del conductor. |
0 o 12 |
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Zona horaria de la terminal de origen |
Zona horaria de la terminal de origen del conductor. |
New York - EST/EDT |
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Reemplazo del nombre del transportista |
Reemplaza el nombre del transportista del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
Nombre del transportista |
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Reemplazo de la dirección de la oficina principal |
Reemplaza la dirección de la oficina principal del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
123 Real St, Springfield |
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Reemplazo del número US DOT del transportista |
Reemplaza el número USDOT del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
1234567 |
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Nombre de la terminal de origen |
Nombre de la terminal de origen del conductor. |
Mi terminal |
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Dirección de la terminal de origen |
Dirección de la terminal de origen del conductor. |
350 Rhode Island St. |
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Etiqueta de grupo de pares |
Los grupos de referencia del conductor. Debe coincidir con una etiqueta existente. |
etiqueta1 |
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Etiqueta de selección de vehículos y mapa |
Restringe los vehículos que un conductor puede seleccionar dentro de la aplicación Samsara Driver. Los conductores solo pueden asignarse a sí mismos y ver en el mapa de la aplicación los vehículos incluidos en esta etiqueta. El valor debe coincidir con el nombre de una etiqueta existente, pero no necesita coincidir con ningún otro campo en el perfil del conductor. NotaEste campo difiere del campo más general de Etiquetas que se utiliza en el panel de Samsara para organizar activos, usuarios y grupos. Las etiquetas no influyen en la experiencia de selección de vehículo o activo de un conductor en la aplicación Samsara Driver. Consulte Etiquetas para obtener más información sobre cómo realizar la configuración de sus etiquetas. Si este campo se deja en blanco, el conductor tiene acceso para seleccionar y ver todos los vehículos en su organización dentro de la aplicación Samsara Driver. Para eliminar este campo en bloque, márquelo como La función del Mapa en la Configuración de la aplicación para conductores debe estar activa para que las ubicaciones de los vehículos sean visibles en el mapa. |
VEHÍCULOS CALIFORNIA |
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Etiqueta de selección de activos adicionales y mapa |
Restringe los activos que un conductor puede seleccionar dentro de la aplicación Samsara Driver. Los conductores solo pueden hacer una selección de asignación y ver la ubicación en el Mapa de la aplicación para remolques, equipos y activos no motorizados dentro de esta etiqueta. NotaEste campo difiere del campo más general de Etiquetas que se utiliza en el panel de Samsara para organizar activos, usuarios y grupos. La selección adicional de activos y las etiquetas de mapa no afectan la visibilidad en el panel, ni los informes del lado del administrador. Si este campo se deja en blanco, el conductor tendrá acceso para seleccionar y ver todos los remolques, equipos y activos no motorizados de su organización dentro de la aplicación Samsara Driver. Para eliminar este campo en bloque, márquelo como La función de mapa y la selección de remolques en la Configuración de la aplicación para conductores deben estar activas para que los remolques, equipos y ubicaciones de activos no motorizados sean visibles en el mapa. |
Remolques US-Este |
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Código de la tarjeta de identificación |
El código en la tarjeta de identificación del conductor. |
198936554 |
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Tarjeta del tacógrafo |
El número 16 dígitos de la tarjeta del tacógrafo del conductor. |
5639902673566548 |
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Estado del conductor |
Estado de la cuenta del conductor, ya sea activa (Active) o desactivada (Deactivated). |
Active Deactivated |
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Etiquetas |
Las etiquetas para el conductor. Debe coincidir con las Etiquetas existentes. |
EJEM.ETIQ |
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Atributo del conductor: (Nombre del atributo) |
Una columna única para cada nombre de atributo de activo que describa los detalles del conductor utilizando uno o más valores de atributo. El nombre y el valor del atributo deben coincidir con los atributos existentes. Para separar los atributos, use un punto y coma. Para eliminar este campo en bloque, márquelo como Para obtener más información acerca de los atributos, consulte Atributos. |
Atributo del conductor: Grupo de empleados No empleado; Por hora |
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Exención en trayectos cortos en EE. UU. |
Si un conductor tiene habilitada la exención de radio de milla aérea de corta distancia, indique el tipo de exención de milla aérea: 150 millas aéreas (bienes), 150 millas aéreas (pasajero) o 150 millas aéreas (no CDL). Si no, deje este campo en blanco. |
150 millas aéreas (vehículo no comercial) |
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Id. del conductor |
Identificador de la clave Bluetooth del conductor. |
IdentificadorConductor |
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Horas de servicio de Alberta |
Si un conductor tiene habilitado el conjunto de reglas de HOS de Alberta, marque este campo como TRUE. De lo contrario, deje este campo en blanco o márquelo como FALSE. |
TRUE |
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Ciclo reglamentario del conductor |
Nombre del ciclo reglamentario del conductor. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Reemplazo del reglamento estatal del conductor |
Código de estado de dos caracteres. Debe coincidir con uno de los conjuntos de reglas anteriores. Si el reemplazo es un conjunto de reglas federal, entonces el campo de Estado debe dejarse en blanco. |
TX |
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Reinicio reglamentario del conductor |
El tiempo que se trata en reiniciar un ciclo y restablecer las horas semanales del conductor a cero. |
Reinicio en 34 horas Reinicio en 24 horas |
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Descansos reglamentarios del conductor |
El tiempo que tarda Samsara en restablecer el reloj después de que termina un tiempo de descanso. Consulte los diferentes Conjuntos de reglas para conductores personalizables. |
Propiedad (en servicio/fuera de servicio/litera) Pausa para comer en California (fuera de servicio/litera) |
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Funciones de conducción ocultas |
Si un usuario no es conductor y utiliza la aplicación Samsara Driver únicamente para Flujos de trabajo conectados, marque este campo como TRUE. Si no, deje este campo en blanco. Para obtener más información sobre cómo ocultar funciones de conducción para quienes no son conductores, consulte Modo de trabajador para no conductores en la aplicación Samsara Driver. |
TRUE |
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