Para agregar y editar conductores en bloque, use una plantilla en formato de valores separados por comas (CSV). Cuando exporta la plantilla desde el panel de Samsara, Samsara incluye todos los conductores que ya constan en el sistema y su identificador (ID) único de Samsara. En el archivo CSV podrá agregar conductores nuevos o modificar información sobre los conductores existentes:
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Seleccione el ícono de configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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En la configuración de la flota, seleccione Organización > Conductores.
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Seleccione Más acciones > Cargar CSV.
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Seleccione Descargar lista de conductores para descargar una plantilla que contenga los datos existentes sobre los conductores o Descargar plantilla en blanco para comenzar una nueva plantilla y definir los datos de los conductores desde cero.
Podrá volver a este apartado cuando termine de modificar los datos en el archivo CSV.
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Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.
Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el ID como un número en notación científica. Por tanto, antes de guardar el archivo, debe establecer el formato del campo ID como Número y eliminar los decimales adicionales. Si omite este paso, sobrescribirá el ID único y tendrá que volver a empezar con un nuevo archivo.
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Realice las modificaciones necesarias y guarde la hoja de cálculo en formato CSV.
Consulte Formato de CSV para conductores para obtener información detallada sobre los campos obligatorios y los requisitos de formato. Tenga en cuenta estos aspectos adicionales cuando modifique el archivo CSV:
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Cualquier cambio en los conductores existentes sobrescribirá las definiciones en el tablero de Samsara al momento de la importación. Tenga cuidado en estos casos para evitar sobrescribir accidentalmente los datos almacenados existentes.
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Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (nulo o en blanco).
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Verifique que no tenga más de 50 000 entradas.
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Deberá incluir la primera fila (la cabecera) en el archivo CSV.
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Guarde el archivo CSV y regrese a la página Conductores en el tablero de Samsara.
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Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione o arrastre y suelte el archivo CSV.
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Verifique la Vista previa de los cambios de las actualizaciones a los conductores.
El tablero de Samsara muestra las Cargas de CSV, donde podrá visualizar el proceso de carga.
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Revise los cambios antes de confirmar.
Si la carga produce errores, haga clic en Revisar errores. Edite el archivo CSV para corregirlos y vuelva a cargar el archivo.
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Seleccione Finalizar cambios para añadir conductores en bloque.
En la siguiente tabla se describen los campos del archivo CSV que puede utilizar para definir sus conductores:
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Campo |
Descripción |
Ejemplo |
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|---|---|---|---|---|
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ID |
Número de identificación interno del conductor. |
1000001 |
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ID externo |
Identificadores únicos y personalizables utilizados para asignar un ID desde un sistema fuera de su organización en Samsara. El ID externo debe ser un par clave-valor, donde la clave identifica el sistema externo y el valor es el ID único para el objeto en ese sistema. Por ejemplo, el Conductor 123 en Samsara es el Conductor 456 en su Sistema de Administración de Transporte (TMS). Al conductor se le puede asignar un ID externo como tms:456. Para obtener más información sobre los ID externos, consulte el portal para desarrolladores de Samsara. Puede agregar más de un par clave-valor de ID externo para el conductor. En caso de que haya varios ID externos por conductor, estos deben estar separados por punto y coma. |
tms: 122; wabu: 1211 |
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Nombre de usuario |
(Obligatorio) El nombre de usuario del conductor. Debe ser único, contener más de cuatro caracteres y ningún carácter especial. |
Usuario123 |
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Contraseña |
(Obligatorio) La contraseña del conductor. Distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
Contraseña123 |
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Nombre |
(Obligatorio) El nombre del conductor. Este nombre no deberá contener caracteres especiales. |
Nombre Apellido |
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Teléfono |
El número de teléfono de diez dígitos del conductor. |
10020030000 |
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Notas |
Notas para el conductor. |
Contactos, pedidos e información sobre la entrega. |
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Número de licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El número único de licencia de los conductores. |
12412D3 |
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Estado de la licencia |
(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El estado de la licencia del conductor. |
AK |
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Exención de ELD |
Para Conductores exentos de ELD, marque este campo como TRUE. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco. |
TRUE |
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Motivo de exención del ELD |
El motivo por el que el conductor está exento de ELD. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco. |
El vehículo no está regulado y no transporta mercancías peligrosas. |
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Exención de 16 horas en trayectos cortos |
Si el conductor tiene activada la exención de 16 horas en trayectos cortos, marque este campo como TRUE. Para más información sobre si un conductor puede optar a esta exención, consulte Exención de 16 horas en trayectos cortos («Big Day»). |
TRUE |
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Exención por conducción en condiciones adversas |
Si un conductor tiene Exenciones de conducción adversa de flotas habilitadas, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Exención por aplazamiento del estado fuera de servicio |
(Solo en Canadá) Si el conductor tiene la Exención de aplazamiento del tiempo Fuera de servicio habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Exención por conducción en condiciones adversas (Canadá) |
Si un conductor tiene la Exenciones de conducción adversa de flotas habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Transporte personal (PC) con ELD |
Si un conductor puede conducir mientras está fuera de servicio y tiene el PC habilitado, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Movimiento de patio (YM) con ELD |
Si un conductor puede realizar actividades de conducción mientras está en servicio sin que se tenga en cuenta en el tiempo de conducción, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Exención de la herramienta ELD |
Si un conductor tiene la exención de la herramienta ELD habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Tiempo de espera |
Si un conductor tiene la Exención de tiempo de espera habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco. |
TRUE |
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Hora de inicio de la jornada del ELD |
Hora de inicio de la jornada para que conste en los registros de las horas de servicio del conductor. |
0 o 12 |
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Zona horaria de la terminal de origen |
Zona horaria de la terminal de origen del conductor. |
New York - EST/EDT |
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Reemplazo del nombre del transportista |
Reemplaza el nombre del transportista del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
Nombre del transportista |
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Reemplazo de la dirección de la oficina principal |
Reemplaza la dirección de la oficina principal del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
123 Real St, Springfield |
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Reemplazo del número USDOT del transportista |
Reemplaza el número USDOT del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo. |
1234567 |
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Nombre de la terminal de origen |
Nombre de la terminal de origen del conductor. |
Mi terminal |
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Dirección de la terminal de origen |
Dirección de la terminal de origen del conductor. |
350 Rhode Island St. |
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Etiqueta de grupo de pares |
Grupo(s) de pares del conductor. Deben coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema. |
etiqueta1 |
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Etiqueta de selección de vehículos y mapa |
Etiqueta que limita los vehículos que el conductor puede seleccionar en la aplicación Samsara Driver. Debe coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema. |
EJEM.ETIQ |
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Etiqueta de selección de activos adicionales y mapa |
La etiqueta que limita qué activos, como remolques, que el conductor puede seleccionar en la aplicación para conductores. Debe coincidir con una etiqueta existente. |
EJEM.ETIQ |
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Código de la tarjeta de identificación |
El código en la tarjeta de identificación del conductor. |
198936554 |
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Tarjeta del tacógrafo |
El número 16 dígitos de la tarjeta del tacógrafo del conductor. |
5639902673566548 |
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Estado del conductor |
Estado de la cuenta del conductor, ya sea activa o desactivada. |
Activa Desactivada |
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Etiquetas |
Las etiquetas del conductor. Deben coincidir con Etiquetas existentes. |
EJEM.ETIQ |
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Atributo del conductor: (Nombre del atributo) |
Una columna única para cada nombre de atributo de activos que describe al conductor mediante uno o más valores de atributo. El nombre y el valor del atributo deben coincidir con los atributos existentes. Para separar los atributos, use un punto y coma. Para eliminar todos los valores de atributo, escriba NULL. Para obtener más información acerca de los atributos, consulte Atributos. |
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Exención en trayectos cortos en EE. UU. |
Si un conductor tiene la exención por trayecto corto en radio de milla aérea habilitada, indique el tipo de exención: 150 millas aéreas (carga), 150 millas aéreas (pasajeros) o 150 millas aéreas (vehículo no comercial). De lo contrario, deje este campo en blanco. |
150 millas aéreas (vehículo no comercial) |
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ID del conductor |
Identificador de la clave Bluetooth del conductor. |
IDConductor |
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Ciclo reglamentario del conductor |
Nombre del ciclo reglamentario del conductor. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Reemplazo del reglamento estatal del conductor |
Código de estado de dos caracteres. Debe coincidir con uno de los conjuntos de reglas anteriores. Si se reemplaza por un reglamento federal, el campo Estado debe dejarse en blanco. |
TX |
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Reinicio reglamentario del conductor |
El tiempo que se trata en reiniciar un ciclo y restablecer las horas semanales del conductor a cero. |
Reinicio en 34 horas Reinicio en 24 horas |
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Descansos reglamentarios del conductor |
El tiempo que Samsara tarda en restablecer el temporizador una vez termina el periodo de descanso. Consulte los diferentes Conjuntos de reglas para conductores personalizables. |
Propiedad (en servicio/fuera de servicio/litera) Pausa para comer en California (fuera de servicio/litera) |
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Funciones de conducción ocultas |
Si un usuario no es conductor y utiliza la aplicación Samsara Driver solo para usar Connected Forms, marque este campo como TRUE. En caso contrario, deje este campo en blanco. Para obtener más información sobre cómo ocultar funciones de conducción para quienes no son conductores, consulte Modo de trabajador para no conductores en la aplicación Samsara Driver. |
TRUE |
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