Nota
Puede usar etiquetas para restringir los vehículos o remolques que puede seleccionar un conductor en la aplicación móvil. Dichas etiquetas son independientes de las descritas en este artículo, las cuales se usan para restringir el acceso a las funciones de administración en el panel de Samsara. Para obtener más información, consulte Configuración del perfil del conductor.
Para segmentar conductores o vehículos en equipos o grupos fácilmente identificables, puede crear y asignar etiquetas. Las etiquetas le permiten centrarse en el desempeño de equipos o grupos individuales, es decir, en el rendimiento del combustible, de la seguridad o de las rutas.
En la vista general de la flota (), puede ver grupos de vehículos y conductores, como un equipo específico, por ejemplo, incluidas las etiquetas. Filtre por el nombre de la etiqueta para ver resultados solo para esa etiqueta, o seleccione múltiples etiquetas para ver resultados para varios grupos. Las etiquetas son muy útiles cuando se utilizan en los informes de Samsara: puede usarlas para ver el rendimiento de equipos individuales, como el rendimiento de combustible, seguridad y rutas.
Puede crear y editar una cantidad ilimitada de etiquetas o personalizar qué vehículos y conductores tienen asignaciones de etiquetas en cualquier momento. Los vehículos y los conductores también se pueden asociar con varios equipos y, por lo tanto, se les pueden asignar varias etiquetas:
Para crear una etiqueta, siga el flujo de trabajo a continuación:
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Seleccione el ícono de configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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En Organización > Etiquetas, seleccione + Crear una etiqueta.
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Indique un nombre para identificar la etiqueta.
El nombre de la etiqueta es esencialmente un nombre de grupo. Por ejemplo, puede crear una etiqueta para representar una región geográfica o un grupo de distribución. Los nombres de las etiquetas suelen reflejar los nombres asignados internamente a un grupo dentro de una organización.
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(Opcional) Para crear un grupo dentro de un grupo principal, puede crear una etiqueta anidada. Habilite "Anidar esta etiqueta en" y seleccione la etiqueta principal en el menú.
Utilice el anidamiento para crear subcategorías dentro de sus etiquetas. Por ejemplo, en un grupo de distribución principal, puede crear etiquetas secundarias más específicas para las subcategorías (como las regiones) que se encuentren en Distribución. Si asigna un marcador de color a la etiqueta principal, todas las etiquetas anidadas heredarán el color de la etiqueta principal.
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Seleccione los vehículos, los activos, los sensores de los conductores o los remolques que desea asignar a esta etiqueta.
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(Opcional) Asigne un color de marcador de mapa a vehículos o activos.
Con los marcadores de colores para activos basados en etiquetas, puede diferenciar visualmente sus activos en el mapa Resumen de la flota. Para evitar conflictos de etiquetas, asigne solo una etiqueta de color para representar un atributo único, como el tipo de vehículo o la jurisdicción.
Para ver sus etiquetas de marcadores de colores, desde el panel de Samsara, navegue a la vista general de la flota (
). En la parte superior del mapa, seleccione Opciones de mapa > Color del marcador > Etiqueta.
Los activos con etiquetas que no tienen un color o tienen un conflicto de etiquetas aparecen como un marcador negro en el mapa Resumen de la flota.
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Guarde la etiqueta.
Puede usar etiquetas para dar a los usuarios acceso a información específica del equipo. Por ejemplo, si su flota tiene varias divisiones, puede usar etiquetas para dar a los administradores acceso solo a los vehículos o conductores en su división específica.
Después de crear una etiqueta, puede usarla para controlar el acceso de un administrador agregando o editando usuarios y otorgándoles acceso administrativo basado en etiquetas.
Después de que cree etiquetas, puede usarlas a lo largo del panel de Samsara. Algunos casos de uso incluyen:
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Refinar la vista general del mapa de la flota (
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Filtre sus informes (
), el panel de cumplimiento normativo (
) y otras partes del panel de Samsara para ver información detallada por región, tipo de vehículo o grupo organizacional.
Para agregar etiquetas rápidamente en bloque, comience con una plantilla en formato de valores separados por comas. Cuando exporta la plantilla desde la interfaz web de Samsara, Samsara incluye todas las etiquetas que ya constan en el sistema y su ID único de Samsara. En el archivo CSV, puede agregar etiquetas nuevas o modificar información sobre las etiquetas existentes:
Para usar la plantilla para agregar etiquetas en bloque:
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En el panel de Samsara, seleccione Configuración (
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Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione Plantilla de muestra para iniciar una nueva plantilla sin ningún dato. Para descargar los datos existentes, seleccione Lista de etiquetas. Samsara exporta todos los datos existentes y la información asociada al archivo CSV. Puede modificar los activos existentes o agregar activos nuevos en el formato indicado. Volverá a esta pantalla más adelante en este flujo de trabajo para cargar su archivo CSV adjunto.
Puede regresar a esta ventana cuando termine de editar el archivo CSV.
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Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.
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Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el identificador como un número científico. Como resultado, primero debe establecer el formato del campo de ID como Número y eliminar cualquier decimal adicional antes de guardar el archivo. Si omite este paso, sobrescribirá el identificador único y deberá comenzar de nuevo con un nuevo archivo.
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Modifique las etiquetas como desee y guarde el archivo. Como mínimo, debe incluir el ID y la etiqueta Nombre. Utilice la tabla en formato CSV de debajo para aplicar formato correctamente a su archivo CSV antes de cargarlo. Consideraciones adicionales cuando modifique el archivo CSV:
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Cualquier modificación de las etiquetas existentes (incluyendo los campos en blanco o vacíos) sobrescribirá las definiciones en Samsara en el momento de la importación. Tenga cuidado en estos casos para evitar sobrescribir accidentalmente los datos almacenados en el sistema.
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La carga en bloque del archivo CSV puede agregar y editar etiquetas, mas no borrarlas.
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Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (nulo o en blanco).
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Asegúrese de tener menos de 50 000 entradas.
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Guarde su archivo y regrese a la página Etiquetas en el panel de Samsara.
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Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione el archivo CSV desde su ordenador o arrastre y suelte el archivo CSV dentro de la ventana.
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Obtenga una Vista previa de las actualizaciones de sus etiquetas.
EL tablero de Samsara mostrará la pestaña de Carga de etiquetas, donde se puede ver el proceso de carga.
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Seleccione Revisar sus cambios antes de confirmar actualizaciones en el sistema.
Si la carga produce errores, haga clic en Revisar errores. Edite su archivo CSV para corregir los errores y vuelva a cargar el archivo.
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Seleccione Procesar filas actualizadas para terminar de agregar etiquetas.
En la siguiente tabla se describen los campos CSV que puede utilizar para definir sus etiquetas:
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Campo |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Identificador |
Número de identificación interno de la etiqueta. Este campo no se puede editar en la importación, ya que representa un identificador de almacenamiento interno. También debe estar en blanco cuando se creen nuevas etiquetas. |
1 |
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Nombre |
Nombre de la etiqueta: este campo es obligatorio cuando se crean etiquetas nuevas. |
Arizona |
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Anidar etiqueta en |
Si desea crear una jerarquía en la estructura de etiquetas, esta es la etiqueta principal directa. Cualquier etiqueta que especifique ya debe existir dentro de la organización. De lo contrario, recibirá un error. Por lo tanto, cree cualquier etiqueta nueva que desee anidar antes de importar el archivo. |
Suroeste |
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Color de los marcadores del mapa |
El color de los activos que pertenecen a esta etiqueta en la página Resumen de la flota El color debe ser un valor de la siguiente lista (los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas):
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lightRed (rojoClaro) |
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Nombres de usuario de los conductores |
Nombres de usuario de los conductores que desea añadir a la etiqueta. Si se añaden varios valores, estos deben estar separados por comas. Consulte Localizar los nombres de usuario de los conductores para encontrar los identificadores de sus activos existentes. |
johns, adamg |
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Identificadores de los activos |
Los identificadores de los activos que se deben agregar a la etiqueta. Si se añaden varios valores, estos deben estar separados por comas. Consulte Localizar identificadores de activos para buscar números de ID de activos existentes. |
234455677899693 |
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Identificadores de direcciones |
Los identificadores de las direcciones que desea añadir a la etiqueta. Si se añaden varios valores, estos deben estar separados por comas. Consulte Localizar identificadores de direcciones para buscar identificadores de direcciones existentes. |
1234567, 7890145 |
Para identificar los nombres de usuario de los conductores, siga el flujo de trabajo a continuación:
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Seleccione el ícono de configuración (
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Seleccione Conductores.
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Revise los Nombres de usuario de los conductores. También puede descargar la lista de conductores en formato CSV desde el menú de Más acciones.
Para identificar los identificadores de los activos existentes, siga los pasos a continuación:
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Desde su panel de Samsara, seleccione Resumen (
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En la parte superior de la página, seleccione Más opciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione Lista de vehículos o Lista de activos sin alimentación para descargar los datos existentes.
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Abra el archivo en la aplicación de hoja de cálculo que elija. Busque el valor del identificador del activo en la columna Id..
Para identificar los identificadores de direcciones existentes, siga los pasos a continuación:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Configuración (
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En la parte superior de la página, seleccione Más opciones (...) > Subir CSV.
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Seleccione Lista de direcciones para descargar los datos de las direcciones existentes.
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Abra el archivo en la aplicación de hoja de cálculo que elija. Busque el valor del identificador de dirección en la columna Id..
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