Fahrer und Arbeiter können ein Formular mit einem einfachen Scan eines QR-Codes oder einem Tippen auf einen Link starten. Dies eliminiert die Abhängigkeit von vorgeplanten Zuweisungen und verhindert, dass Arbeiter manuell navigieren müssen Samsara Driver App, was die Reaktionszeiten verlangsamt und die spontane Formulareingabe erschweren kann, insbesondere für verteilte Teams oder zeitkritische Workflows.
QR-Codes und direkte Samsara Driver App Links unterstützen eine schnellere, einfachere Datenerfassung in zeitkritischen und hochfrequenten Workflows wie:
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Ausrüstungsinspektionen: QR-Codes können direkt auf Assets angebracht werden
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Standort-Sicherheitsbegehungen: Formulare können beim Betreten des Standorts ausgelöst werden
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Beinahe-Unfälle und Vorfallberichte: QR-Codes können in der Nähe von Sicherheitsstationen angebracht werden
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Arbeitsauftragsinitiierung: Links können über Aufgabenmanagementsysteme geteilt werden
Anmerkung
Connected Workflows QR-Codes und Links funktionieren nur, um Fahrer und Arbeiter zu Samsara Driver App leiten. Sie unterstützen keine formularbasierten Einreichungen im Browser.
Durch die Ermöglichung des sofortigen Formularzugriffs über QR-Codes oder einen direkten Link zu einem Formular wird die Workflow-Effizienz, die Sicherheitsreaktionsfähigkeit und die Formularabschlussrate verbessert. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitern den Zugriff auf das Formular über QR-Codes oder direkten Link ermöglichen können, wählen Sie eine Methode:
Sie können den QR-Code-Zugriff auf Asset-Details innerhalb der Samsara Driver App Karte aktivieren, die alle verfügbaren Formulare für das Asset anzeigt. Der Arbeiter oder Fahrer kann dann das entsprechende Formular zum Ausfüllen auswählen. Um QR-Code-Zugriff oder einen direkten Link zu einem bestimmten Formular bereitzustellen, siehe Aktivieren Sie einen direkten QR-Code oder Link-Zugriff zu einem Formular. Um zu sehen, wie die Samsara Driver App Karte für Fahrer aussieht, siehe Samsara Driver App-Karte.
Verwenden Sie den folgenden Workflow, um den QR-Code-Zugriff auf eine Auswahl von Formularen im Zusammenhang mit einem Asset einzurichten:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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In den Flotten-Einstellungen wählen Sie Asset-QR-Codes aus.
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Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus, für die Sie den QR-Code-Zugriff einrichten möchten.
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Klicken Sie auf Abzeichen mit QR-Code herunterladen.
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Wählen Sie ein Dateiformat aus und dann Herunterladen.
Der Asset-Name wird als Text unter dem QR-Code angezeigt, um Klarheit darüber zu schaffen, auf welches Asset der QR-Code verweist.
Wenn der Arbeiter oder Fahrer den QR-Code auf seinem mobilen Gerät scannt, Samsara Driver Appnavigiert er zu Asset-Karte > Asset-Details, und ein Abschnitt zeigt alle für das Asset verfügbaren Formulare an, einschließlich Problemvorlagen. Von hier aus kann der Arbeiter oder Fahrer ein Formular auswählen und ausfüllen, das mit dem zugehörigen Asset vorausgefüllt ist (wenn die Vorlage ein Asset-Feld enthält).
Sie können den QR-Code-Zugriff oder einen direkten Link zu einem Formular innerhalb des Samsara Driver App aktivieren.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Fahrer oder Arbeiter ein Formular aus einer Liste aller Formulare für ein Asset mit einem QR-Code auswählen kann (Links sind über diese Option nicht verfügbar), siehe Aktivieren Sie den QR-Code-Zugriff auf Asset-Details in der Samsara Driver App Karte.
Verwenden Sie den folgenden Workflow, um einen direkten QR-Code oder einen direkten Link zu einem Formular einzurichten:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie das Menü „Mehr“ ( ••• ) neben einem Formular aus und wählen Sie Einstellungen & Zugriff.
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Unter dem Link und QR-Code wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link mit den relevanten Fahrern oder Arbeitern.
Sie können auch den QR-Code herunterladen und den QR-Code an relevanten Standorten anbringen.
Der Asset-Name wird als Text unter dem QR-Code angezeigt, um Klarheit darüber zu schaffen, auf welches Asset der QR-Code verweist.
Wenn ein Arbeiter oder Fahrer den QR-Code scannt oder auf den geteilten Link auf seinem mobilen Gerät klickt, Samsara Driver App öffnet sich das direkt zum Formular, wenn es installiert ist. Wenn das Samsara Driver App nicht installiert ist, werden sie aufgefordert, es herunterzuladen. Von hier aus kann der Arbeiter oder Fahrer das Formular ausfüllen und wie gewohnt einreichen.
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