Anmerkung
Benutzer und Fahrer mit einer Formular-Lizenz und Zugang zum Samsara-Dashboard haben auch Zugang zu allen Features innerhalb des Dashboards für Einreichungen, einschließlich Genehmigungs-Feature für Connected Workflows, falls zutreffend.
Nachdem ein Benutzer ein Formular ausgefüllt und eingereicht hat, erscheint das Formular auf Ihrem Dashboard für Einreichungen, das Sie in Ihren Samsara-Dashboard unter Formulare ( ) finden können. Über das Dashboard für Einreichungen können Sie ausgefüllte Formulare anzeigen und nach Datum, Gruppe, Formularvorlage, dem Benutzer, der das Formular eingereicht hat, Asset, Geofence, Status, Genehmigern oder Formularbewertung filtern. Sie können auch Daten exportieren, einschließlich historischer Daten aus gelöschten Formularen, aus Benutzereinreichungen in der Menü „Mehr“ ( ••• ) in der oberen rechten Ecke. Um zu erfahren, wie man Formulare genehmigt, siehe Genehmigungs-Feature für Connected Workflows.
Für eine detaillierte Ansicht der von einem Benutzer übermittelten Informationen können Sie ein Formular, auch Datensatz genannt, aus der Liste „Übermittlungen“ auswählen.
Falls erforderlich, können Sie ein Formular bearbeiten, wodurch alle vorherigen Versionen des Formulars beim Speichern überschrieben werden. Alle Formulare und Formularfelder sind bearbeitbar, und alle Änderungen werden beim Speichern dauerhaft. Es ist nicht möglich, zu einer vorherigen Version des Formulars zurückzukehren, wenn es gespeichert wurde. Felder, die erforderlich sind, dürfen nicht leer gelassen werden.
Um ein Formular zu bearbeiten:
Wenn Sie Formularzuweisungen, die nicht mehr notwendig sind, aus dem Posteingang eines Fahrers entfernen möchten, oder wenn Sie Formulare in Ihrem Dashboard für Einreichungen ausblenden möchten, können Sie das Archiv-Feature verwenden. Das Archiv-Feature ist im Status-Dropdown in der Detailansicht verfügbar.
Formulare, die archiviert werden, verschieben sich in die Archivierte Registerkarte des Dashboards für Einreichungen. Formulare, die zugewiesen und dann archiviert wurden, werden aus dem Posteingang des Fahrers entfernt. Ad-hoc-Einreichungen, die eingereicht und dann archiviert wurden, werden aus der Liste der Einreichungen des Fahrers entfernt.
Sie können ein Formular auch aus dem Archiv entfernen, indem Sie den Status des Formulars aktualisieren. Statusänderungen sind durch den ursprünglichen Genehmigungsstatus der Formularübermittlung vor der Archivierung begrenzt. Zum Beispiel können Formulare, die als Abgeschlossen markiert und dann archiviert wurden, nur wieder zu Abgeschlossen zurückkehren.
Die folgende Tabelle zeigt, zu welchen Statusoptionen ein archiviertes Formular basierend auf seinem ursprünglichen Status zurückkehren kann:
|
Ursprünglicher Status |
Optionen zum Wiederherstellen |
|---|---|
|
Abgeschlossen |
Abgeschlossen |
|
Nicht begonnen |
Nicht begonnen |
|
Überprüfung erforderlich |
Überprüfung erforderlich |
|
Genehmigt |
|
|
Änderungen angefordert |
|
Formulare, die zugewiesen, archiviert und dann wiederhergestellt werden, werden in den Posteingang des Fahrers zurückgegeben. Die Formularbenachrichtigung erfolgt nur bei der anfänglichen Formularzuweisung und es wird keine zusätzliche Benachrichtigung geben.
#UUID-1f6c74ac-ecfc-ed7f-c7ad-568b12f4d915Archivierte Formulare werden aus allen Formularübersichtsspalten entfernt. Wenn sie dearchiviert werden, kehren sie in die Formularübersichtsspalten zurück.
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