Um sicherzustellen, dass Formulare effizient zugewiesen und rechtzeitig abgeschlossen werden, unterstützt Connected Workflows den kontinuierlichen Zugriffskontrolle für Benutzer, Auslöser-basierte Zuweisungen und Zeitplan-basierte Zuweisungen. Diese Features verbessern das Workflow-Management, die Verantwortlichkeit und die Datenqualität innerhalb Ihres Unternehmens.
Wählen Sie eine Option, um mehr über jedes Feature zu erfahren:
Sie können den Zugriff von Mitarbeitern oder Fahrern auf bestimmte Formularvorlagen gewähren oder einschränken. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur die Formularvorlagen sehen, für die sie in der Samsara Driver App Zugriff erhalten haben, und dass Benutzer nicht mit allen Formularen in Ihrer Organisation überfordert werden, sodass sie sich auf die für sie relevanten Formulare konzentrieren können. Wenn ihnen ein Formular durch eine andere Methode zugewiesen wird (Auslöser-basierte Zuweisung, Zeitplan-basierte Zuweisung, Fahrer-Workflow oder API), können sie es immer noch aus der Aufgabe ausfüllen.
Der Zugang wird dynamisch aktualisiert, basierend auf Änderungen an Gruppen. Wenn ein Fahrer oder Arbeiter zu einer Gruppe hinzugefügt wird, erhalten sie automatisch Zugang zu den Vorlagen, die mit dieser Gruppe verbunden sind. Umgekehrt, wenn sie aus einer Gruppe entfernt werden, verlieren sie den Zugang.
Um den fortlaufenden Zugang zu einer Vorlage für Arbeiter oder Fahrer zu verwalten, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie im Samsara-Dashboard Formulare (
) > Vorlagen aus.
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Klicken Sie auf das Symbol „Zugriff verwalten“ in der Vorlagenzeile.
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wer auf das Formular zugreifen kann.
Sie können Keine Arbeiter auswählen, Arbeiter und Gruppen auswählen, oder Alle Arbeiter.
Wenn Sie Arbeiter und Gruppen auswählen, haben Sie die zusätzliche Option, spezifische Benutzer zu suchen und hinzuzufügen.
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Speichern Sie.
Von Benachrichtigungen ( ) können Sie Benachrichtigungskonfigurationen erstellen, um automatisch Formulare als Reaktion auf bestimmte Ereignisse zuzuweisen, die auch als Auslöser bekannt sind. Dies stellt sicher, dass Formulare basierend auf Ereignissen in Echtzeit umgehend zugewiesen werden. Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung für den Geofence-Bereich konfigurieren, sodass die Samsara Driver App automatisch ein Formular für den Zustellnachweis auslöst, das der Fahrer ausfüllen muss, sobald ein Zustellfahrer den Geofence-Bereich seines endgültigen Ziels betritt.
Fahrer und Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen in der Samsara Driver App, die sie über ihre neue Aufgabe in Forms informiert, die auf dem Auslöseereignis basiert, um sicherzustellen, dass sie sich ihrer Verantwortung sofort bewusst sind.
Um zu lernen, wie man einen Auslöser für eine Benachrichtigung erstellt, um ein Formular zuzuweisen, siehe Konfiguration der Benachrichtigung.
Nur einige Benachrichtigungen unterstützen die Aktion „Formular zuweisen“. Um mehr über jeden Auslöser zu erfahren und eine umfassende Liste aller Auslöser zu sehen, siehe Benachrichtigung Auslöser.
Von Benachrichtigungen ( ) können Sie Zeitpläne erstellen, die Formulare regelmäßig Arbeitern und Fahrern zuweisen. Zeitpläne können so eingestellt werden, dass Formulare täglich, wöchentlich, monatlich oder in benutzerdefinierten Intervallen zugewiesen werden, abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Fahrer und Mitarbeiter werden über die Samsara Driver App über ihre geplanten Aufgaben benachrichtigt und können das nächste geplante Formular in ihrem Posteingang sehen und es bei Bedarf ausfüllen.
Um eine zeitplanbasierte Formularzuweisung zu erstellen, verwenden Sie die Benachrichtigung Geplantes Datum und Uhrzeit. Für weitere Informationen zur Erstellung von Benachrichtigungen, siehe Benachrichtigungskonfiguration.
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