Wenn Sie Digitale Formulare erstellen, können Sie aus verschiedenen Kategorien von Antworttypen auswählen, um festzulegen, wie der Mitarbeiter auf jede Frage in Ihrem Formular reagiert.
Um mehr über die Funktion jedes Antworttyps zu erfahren, sehen Sie sich die folgenden Optionen an:
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Antworttyp |
Beschreibung |
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Mehrfachauswahl |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter eine auswählen muss. |
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Kontrollkästchen |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter mehrere auswählen kann. |
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Asset |
Führen Sie die Assets aus der Zusammenfassung der Assets im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eines auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
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Geofence |
Verknüpft automatisch das Formular mit dem nächstgelegenen Geofence, wenn der Arbeiter das Formular öffnet. Arbeiter können bei Bedarf den Geofence-Standort korrigieren. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
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Text |
Zeigen Sie ein Textfeld an, in dem ein Arbeiter eine Freitext-Antwort geben kann. Sie können auch eine URL in Ihr Textfeld einfügen, die den Arbeitern im Samsara Driver App als anklickbarer Link angezeigt wird. |
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Nummer |
Arbeiter muss eine Nummer eintragen. Diese Option akzeptiert nur numerische Eingaben. |
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Datum/Uhrzeit |
Der Arbeiter muss das Datum und/oder die Uhrzeit eingeben. |
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Anweisungen |
Ermöglicht es Ihnen, Anweisungen an Arbeiter zu geben, ohne eine Antwort zu verlangen. Dieses Feld stellt sicher, dass die Arbeiter alle notwendigen Informationen erhalten, um das Formular korrekt auszufüllen. Wenn Ihre Anweisungen lang sind, werden sie mit einem Mehr anzeigen-Button gekürzt, um sicherzustellen, dass die Arbeiter den vollständigen Text lesen, bevor sie das Formular einreichen. |
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Medienanweisungen |
Ermöglicht es Ihnen, Medien wie Bilder und Videos hinzuzufügen, um Arbeiter beim Ausfüllen von Formularen zu unterstützen. Videos müssen 15 MB oder weniger sein, und Bilder müssen 3 MB oder weniger sein. |
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Medien |
Arbeiter lädt eine Mediendatei aus ihrer Bibliothek hoch oder macht ein Foto mit der Kamera ihres Geräts. Arbeiter können Fotos hochladen oder ein Dokument mit ihrer Kamera scannen. Für Arbeiter, die das Formular auf dem Samsara-Dashboard ausfüllen, können sie auch PDFs und Dokumente hochladen. |
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Unterschrift |
Arbeiter unterschreibt den Bildschirm. |
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Person |
Listet Personen aus den Einstellungen für Benutzer und Rollen im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eine auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
Einige Formulare sind so gestaltet, dass sie eine Person (wie einen Arbeiter oder Administrator) einbeziehen, Assets (wie Fahrzeuge, Anhänger oder Ausrüstung) inspizieren oder ein Geofence erstellen, um Standortinformationen bereitzustellen. Wenn Sie ein Formular erstellen, können Sie über den jeweiligen Antworttyp die Feldoptionen Person, Asset oder Geofence hinzufügen. Dies ermöglicht es dem Arbeiter, dieses Formular und alle damit verbundenen Probleme direkt mit einer Person, einem Asset oder einem Geofence in Samsara zu verknüpfen.
Zum Beispiel, wenn ein Arbeiter ein Unfallbericht Formular ausfüllen muss, könnte der Arbeiter das beteiligte Asset, das mit dem Unfall verbunden ist, die beteiligten Personen innerhalb Ihres Unternehmens, die an dem Unfall beteiligt sind, und den Ort, an dem der Unfall stattgefunden hat, verbinden.
Um mehr über jeden Antworttyp zu erfahren, überprüfen Sie die folgende Liste:
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Antworttyp Asset: Ermöglicht Arbeitern, ein Asset über ein Asset-Feld mit einem Formular zu verbinden.
Jedes Formular kann nur ein Asset-Feld haben.
Abhängig davon, wie Sie das Feld für die auswählbaren Asset-Typen konfigurieren, zieht Connected Workflows die Liste der Assets nach Namen aus der Zusammenfassung der Assets (Übersicht (
) > Assets) in Ihrem Samsara-Dashboard ab.
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Antworttyp Person: Ermöglicht Arbeitern, eine Person über ein Personenfeld mit einem Formular zu verbinden.
Jedes Formular kann mehrere Personenfelder haben.
Basierend darauf, wie Sie das Feld für Auswählbare Personen konfigurieren, zieht Connected Workflows die Liste nach Rolle aus Benutzer & Rollen (Einstellungen > Benutzer & Rollen) in Ihrem Samsara-Dashboard.
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Antworttyp Geofence: Verknüpft das Formular automatisch mit dem nächstgelegenen Geofence, wenn der Arbeiter das Formular öffnet, und aktiviert die Möglichkeit für Arbeiter, den Ort des Geofence bei Bedarf zu korrigieren.
Jedes Formular kann nur ein Geofence-Feld haben.
Wenn Sie „Adressen/Geofences verwalten“ auswählen, wird im Samsara-Dashboard eine separate Registerkarte mit den Einstellungen für Adressen/Geofences geöffnet.
Wenn der Arbeiter eine Asset-, Personen- oder Geofence-Frage im Formular auswählt, werden die Feldtypen angezeigt, die Sie für einen Arbeiter zum Auswählen ausgewählt haben. Wenn der Arbeiter offline ist oder die richtige Auswahl in der Liste nicht finden kann, kann er den Namen auch manuell eingeben. Dies wird Ihre Samsara-Dashboard Einstellungen nicht ändern oder einen neuen Eintrag hinzufügen.
Über das Samsara-Dashboard können Sie auf Ihren Posteingang für Probleme zugreifen und Probleme nach Anlagennummer filtern, um alle mit dieser Anlagennummer verbundenen Probleme anzuzeigen. So erhalten Sie einen Überblick über den Status der zuvor eingereichten offenen Probleme einer Anlage und können doppelte Probleme reduzieren.
Informationen zum Erstellen oder Hinzufügen eines Asset - , Person - oder Geofence -Felds in Ihrem Formular finden Sie unter Digitale Formulare erstellen.
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