Digitale Formulare erstellen

Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.

Wählen Sie + Erstellen > Eine Vorlage erstellen.

Benennen Sie Ihr Formular in dem Feld Unbenanntes Formular.

Fügen Sie der Vorlage mit + Abschnitt hinzufügen einen Abschnitt hinzu.

1. Benennen Sie Ihren Abschnitt im Feld Neuer Abschnitt.

2. Geben Sie Ihre Frage in die Spalte „Frage“ ein.

3. Wählen Sie das Optionsfeld aus, um den Antworttyp auszuwählen.

   Verweisen Sie auf Antworttypen in digitalen Formularen, um mehr darüber zu erfahren, wie jeder Antworttyp funktioniert.

   

4. Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.

5. Um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, Bilder hochzuladen—wie Dokumente und reale Bilder—die automatisch Formularfelder basierend auf dem Bildinhalt ausfüllen, wählen Sie den Medien-Antworttyp und dann Automatisches Ausfüllen mit KI aktivieren.

   Ihre Organisation muss Zugang zu KI Visual Intelligence haben, um dieses KI-Feature zu nutzen.

   1. Fügen Sie Felder hinzu und verknüpfen Sie diese, die Sie von der KI automatisch ausfüllen lassen möchten, mit dem Dropdown-Menü Automatisch ausfüllen von.

      Unterstützte Feld-Antworttypen, die KI Visual Intelligence ausfüllen kann, umfassen Asset, Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Mehrfachauswahl und Kontrollkästchen-Felder.

   2. Fügen Sie Feldbeschreibungen zu jedem Linkfeld hinzu, um die KI dabei zu unterstützen, welche spezifischen Daten aus dem Bild extrahiert werden sollen.

      Seien Sie so detailliert wie möglich, wenn Sie Beschreibungen schreiben, da sie der KI zugeführt werden, um die Genauigkeit der Eingabeaufforderung zu verbessern. Sie können Beschreibungen anpassen, um die Genauigkeit der Extraktion im Laufe der Zeit zu erhöhen.

6. Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttypen nur: Wenn Sie Nachfolgeaktionen hinzufügen möchten, basierend darauf, wie ein Arbeiter auf eine Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttyp Frage reagiert, klicken Sie auf Wenn die Antwort ist..., wählen Sie aus, für welche Antwort die Nachfolgeaktion erstellt werden soll, und wählen Sie dann + Aktion hinzufügen.

   Sie können eine oder mehrere der folgenden Folgeaktionsoptionen einbeziehen:

   Aktion	Beschreibung
   Foto erforderlich	Arbeiter müssen ein Foto mit ihrer Antwort beifügen.
   Aufgabe erstellen	Erstellt eine Aufgabe im Formular, die der Mitarbeitende ausfüllen und absenden muss. Eingereichte Fragen können im Connected Workflows Aufgaben-Posteingang angezeigt werden.
   Hinweis erforderlich	Arbeiter muss zusätzliche Informationen eingeben.
   Folgefrage stellen	Stellt der Arbeiter eine zusätzliche Frage. Diese Option ist nur für die Premier-Stufe verfügbar.

7. Fügen Sie mit + Frage hinzufügen eine weitere Frage zu dem Abschnitt hinzu.

(Optional) Um den Arbeitern zu ermöglichen, strukturierte Informationen in einer Tabelle einzugeben, während sie Formulare ausfüllen, wählen Sie + Tabelle hinzufügen.

Tabellen können besonders nützlich für Formulare sein, die auf strukturierten Listen basieren, wie zum Beispiel Zeugendetails während eines Unfallberichts mit mehreren Zeugen, oder bei Audits und Inspektionen, bei denen mehrere Mängel, Wartungsaufgaben oder Compliance-Checkpoints effizient protokolliert werden müssen. Nachdem ein Arbeiter eine Zeile in der Tabelle abgeschlossen hat, hat er die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Zeilen mit zusätzlichen Informationen hinzuzufügen. Um dies aus der Perspektive der Arbeiter zu sehen, siehe Ein digitales Formular ausfüllen.

1. Geben Sie Ihrem Tabelle im Feld Tabelle einen Titel.

2. Wenn Sie beim Erstellen eines Abschnitts in Schritt 4 auf den Umschalter „Automatisches Ausfüllen mit KI aktivieren‟ geklickt haben, können Sie auch die Dropdown-Option Tabelle automatisch ausfüllen von umschalten.

   Diese Option ermöglicht es Ihnen, Felder zu verknüpfen, die die KI automatisch ausfüllt, basierend auf dem Bild, das ein Arbeiter hochlädt.

   Ihre Organisation muss Zugang zu KI Visual Intelligence haben, um dieses KI-Feature zu nutzen.

3. Definieren Sie jede Spalte.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Text aus, um den Antworttyp auszuwählen.

   Unterstützte Antworttypen für Tabellen sind Multiple Choice, Check Boxes, Text, Nummer, Datum/Uhrzeit, Medien, Unterschrift und Person.

5. Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.

6. Fügen Sie eine weitere Spalte zur Tabelle hinzu mit + Frage hinzufügen.

Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Tabellen oder Abschnitte mit Fragen hinzu.

Speichern Sie. Zeigen Sie alle Ihre gespeicherten Vorlagen über Formulare > Vorlagen an.

Alle gespeicherten Vorlagen sind sofort als digitale Formulare für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in der Samsara Driver App sichtbar.

Um den Workflow zu sehen, wie ein Benutzer ein Formular im Samsara Driver App ausfüllt, siehe Ein digitales Formular ausfüllen.

Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.

Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage.

1. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen und wählen Sie Eine vorgefertigte Vorlage anpassen aus.

2. Finde die Vorlage im der Bibliothek.

   Um eine bestimmte Art von Vorlage zu finden, verwenden Sie die Suche oder Filter, um Vorlagen anzuzeigen nach:

   • Branche: Branchenspezifische Formulare wie Bauwesen, Versorgungsunternehmen & Energie, Regierung und mehr.

   • Anwendungsfall: Sicherheit, Ausrüstung, Belegschaft, Transport.

   • Regulatorische Behörde: OSHA, DOT.

Passen Sie die Vorlage an.

Passen Sie die Vorlage nach Bedarf an die Anforderungen Ihrer Organisation an.

Speichern, um die Vorlage zur Vorlagenliste Ihrer Organisation hinzuzufügen.

Formularaufgaben den Benutzern zuweisen.

Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.

Klicken Sie oben rechts auf + Erstellen und wählen Sie dann Eine Vorlage mit KI erstellen aus.

Hochladen Sie das PDF-Dokument, das Sie in eine Vorlage umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf Generieren.

Überprüfen Sie den KI-generierten Formularvorlage-Entwurf und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.

Klicken Sie oben rechts auf Speichern.

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