Digitale Formulare digitalisieren Ihren Papierkram und ermöglichen den sofortigen, papierlosen Zugriff auf alle Ihre Formulare, wie z. B. Geräteinspektionen und Wartungsaufzeichnungen. Mit dem Vorlagenersteller können Sie Ihre Formulare erstellen, verwalten und löschen sowie alle vorhandenen digitalen Formularvorlagen anzeigen. Weitere Informationen zum Erstellen oder Löschen von Formularen finden Sie in den folgenden Themen:
Antworttypen bestimmen, wie der Arbeiter auf jede Frage in Ihrem Formular antwortet und beinhalten die folgenden Optionen:
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Antworttyp |
Beschreibung |
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Mehrfachauswahl |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter eine auswählen muss. |
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Kontrollkästchen |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter mehrere auswählen kann. |
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Asset |
Führen Sie die Assets aus der Zusammenfassung der Assets im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eines auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset- und Personenfelder in Connected Workflows |
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Text |
Zeigen Sie ein Textfeld an, in dem ein Arbeiter eine Freitext-Antwort geben kann. Die maximale Zeichenanzahl für das Textfeld beträgt 1.024 Zeichen. |
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Nummer |
Arbeiter muss eine Nummer eintragen. Diese Option akzeptiert nur numerische Eingaben. |
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Datum/Uhrzeit |
Der Arbeiter muss das Datum und/oder die Uhrzeit eingeben. |
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Foto |
Arbeiter lädt ein Foto aus seiner Bibliothek hoch oder macht ein Foto mit der Kamera seines Geräts. |
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Unterschrift |
Arbeiter unterschreibt den Bildschirm. |
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Person |
Listet Personen aus den Einstellungen für Benutzer und Rollen im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eine auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset- und Personenfelder in Connected Workflows |
Sie können ein digitales Formular von Grund auf neu erstellen oder Sie können Ein digitales Formular mit einer vorgefertigten Vorlage erstellen. Um ein digitales Formular von Grund auf neu zu erstellen:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie + Erstellen > Eine Vorlage erstellen.
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Benennen Sie Ihr Formular in dem Feld Unbenanntes Formular.
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Fügen Sie der Vorlage mit + Abschnitt hinzufügen einen Abschnitt hinzu.
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Benennen Sie Ihren Abschnitt im Feld Neuer Abschnitt.
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Geben Sie Ihre Frage in die Spalte „Frage“ ein.
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Wählen Sie das Optionsfeld aus, um den Antworttyp auszuwählen.
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Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.
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Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttypen nur: Wenn Sie Nachfolgeaktionen hinzufügen möchten, basierend darauf, wie ein Arbeiter auf eine Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttyp Frage reagiert, klicken Sie auf Wenn die Antwort ist..., wählen Sie aus, für welche Antwort die Nachfolgeaktion erstellt werden soll, und wählen Sie dann + Aktion hinzufügen.
Sie können eine oder mehrere der folgenden Folgeaktionsoptionen einbeziehen:
Aktion
Beschreibung
Foto erforderlich
Arbeiter müssen ein Foto mit ihrer Antwort beifügen.
Problem erstellen
Erstellt ein Problem im Formular, das der Arbeiter ausfüllen und einreichen muss.
Eingereichte Fragen können im Posteingang für Probleme mit Connected Workflows angezeigt werden.
Hinweis erforderlich
Arbeiter muss zusätzliche Informationen eingeben.
Folgefrage stellen
Stellt der Arbeiter eine zusätzliche Frage.
Diese Option ist nur für die Premier-Stufe verfügbar.
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Fügen Sie mit + Frage hinzufügen eine weitere Frage zu dem Abschnitt hinzu.
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Fügen Sie bei Bedarf weitere Abschnitte mit Fragen hinzu.
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Speichern Sie. Zeigen Sie alle Ihre gespeicherten Vorlagen über Formulare > Vorlagen an.
Alle gespeicherten Vorlagen sind sofort als digitale Formulare für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in der Samsara Driver App sichtbar.
Die Vorlagenbibliothek bietet eine Sammlung von vorgefertigten Formularvorlagen, die Sie verwenden können, um Ihren Workflow-Setup zu optimieren. Anstatt Formulare von Grund auf neu zu erstellen, können Sie Vorlagen auswählen und anpassen, die mit Ihren spezifischen Anwendungsfällen übereinstimmen, wie z.B. Sicherheitsinspektionen oder Geräteverfolgung. Dies reduziert die Einrichtungszeit und macht die Formularerstellung zugänglicher, insbesondere für neue Kunden.
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage.
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Klicken Sie oben rechts auf Erstellen und wählen Sie Eine vorgefertigte Vorlage anpassen aus.
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Finde die Vorlage im der Bibliothek.
Um eine bestimmte Art von Vorlage zu finden, verwenden Sie die Suche oder Filter, um Vorlagen anzuzeigen nach:
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Branche: Branchenspezifische Formulare wie Bauwesen, Versorgungsunternehmen & Energie, Regierung und mehr.
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Anwendungsfall: Sicherheit, Ausrüstung, Belegschaft, Transport.
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Regulatorische Behörde: OSHA, DOT.
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Passen Sie die Vorlage an.
Passen Sie die Vorlage nach Bedarf an die Anforderungen Ihrer Organisation an.
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, um die Vorlage zur Vorlagenliste Ihrer Organisation hinzuzufügen.
Anmerkung
Wenn Sie das Vorlagenlimit erreichen, das durch Ihre Samsara-Lizenz definiert ist (Essential: 5 Vorlagen, Premier: 25 Vorlagen), müssen Sie eine bestehende Vorlage löschen, bevor Sie eine neue speichern können.
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