Digitale Formulare digitalisieren Ihren Papierkram und ermöglichen den sofortigen, papierlosen Zugriff auf alle Ihre Formulare, wie z. B. Geräteinspektionen und Wartungsaufzeichnungen. Mit dem Vorlagenersteller können Sie Ihre Formulare erstellen, verwalten und löschen sowie alle vorhandenen digitalen Formularvorlagen anzeigen. Weitere Informationen zum Erstellen oder Löschen von Formularen finden Sie in den folgenden Themen:
Antworttypen bestimmen, wie der Arbeiter auf jede Frage in Ihrem Formular antwortet und beinhalten die folgenden Optionen:
Antworttyp |
Beschreibung |
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Mehrfachauswahl |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter eine auswählen muss. |
Kontrollkästchen |
Zeigen Sie mehrere mögliche Antworten an, aus denen der Arbeiter mehrere auswählen kann. |
Asset |
Führen Sie die Assets aus der Zusammenfassung der Assets im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eines auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
Geofence |
Verknüpft automatisch das Formular mit dem nächstgelegenen Geofence, wenn der Arbeiter das Formular öffnet. Arbeiter können bei Bedarf den Geofence-Standort korrigieren. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
Text |
Zeigen Sie ein Textfeld an, in dem ein Arbeiter eine Freitext-Antwort geben kann. Sie können auch eine URL in Ihr Textfeld einfügen, die den Arbeitern im Samsara Driver App als anklickbarer Link angezeigt wird. |
Nummer |
Arbeiter muss eine Nummer eintragen. Diese Option akzeptiert nur numerische Eingaben. |
Datum/Uhrzeit |
Der Arbeiter muss das Datum und/oder die Uhrzeit eingeben. |
Anweisungen |
Ermöglicht es Ihnen, Anweisungen an Arbeiter zu geben, ohne eine Antwort zu verlangen. Dieses Feld stellt sicher, dass die Arbeiter alle notwendigen Informationen erhalten, um das Formular korrekt auszufüllen. Wenn Ihre Anweisungen lang sind, werden sie mit einem Mehr anzeigen-Button gekürzt, um sicherzustellen, dass die Arbeiter den vollständigen Text lesen, bevor sie das Formular einreichen. |
Medienanweisungen |
Ermöglicht es Ihnen, Medien wie Bilder und Videos hinzuzufügen, um Arbeiter beim Ausfüllen von Formularen zu unterstützen. Videos müssen 15 MB oder weniger sein, und Bilder müssen 3 MB oder weniger sein. |
Medien |
Arbeiter lädt eine Mediendatei aus ihrer Bibliothek hoch oder macht ein Foto mit der Kamera ihres Geräts. Arbeiter können Fotos hochladen oder ein Dokument mit ihrer Kamera scannen. Für Arbeiter, die das Formular auf dem Samsara-Dashboard ausfüllen, können sie auch PDFs und Dokumente hochladen. |
Unterschrift |
Arbeiter unterschreibt den Bildschirm. |
Person |
Listet Personen aus den Einstellungen für Benutzer und Rollen im Samsara-Dashboard auf, aus denen der Mitarbeiter eine auswählen muss. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Asset-, Geofence- und Personenfelder in Connected Workflows |
Sie können ein digitales Formular von Grund auf neu erstellen oder Sie können Ein digitales Formular mit einer vorgefertigten Vorlage erstellen. Um ein digitales Formular von Grund auf neu zu erstellen:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie + Erstellen > Eine Vorlage erstellen.
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Benennen Sie Ihr Formular in dem Feld Unbenanntes Formular.
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Fügen Sie der Vorlage mit + Abschnitt hinzufügen einen Abschnitt hinzu.
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Benennen Sie Ihren Abschnitt im Feld Neuer Abschnitt.
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Geben Sie Ihre Frage in die Spalte „Frage“ ein.
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Wählen Sie das Optionsfeld aus, um den Antworttyp auszuwählen.
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Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.
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Um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, Bilder hochzuladen—wie Dokumente und reale Bilder—die automatisch Formularfelder basierend auf dem Bildinhalt ausfüllen, wählen Sie den Medien-Antworttyp und dann Automatisches Ausfüllen mit KI aktivieren.
Ihre Organisation muss Zugang zu KI Visual Intelligence haben, um dieses KI-Feature zu nutzen.
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Fügen Sie Felder hinzu und verknüpfen Sie diese, die Sie von der KI automatisch ausfüllen lassen möchten, mit dem Dropdown-Menü Automatisch ausfüllen von.
Unterstützte Feld-Antworttypen, die KI Visual Intelligence ausfüllen kann, umfassen Asset, Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Mehrfachauswahl und Kontrollkästchen-Felder.
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Fügen Sie Feldbeschreibungen zu jedem Linkfeld hinzu, um die KI dabei zu unterstützen, welche spezifischen Daten aus dem Bild extrahiert werden sollen.
Seien Sie so detailliert wie möglich, wenn Sie Beschreibungen schreiben, da sie der KI zugeführt werden, um die Genauigkeit der Eingabeaufforderung zu verbessern. Sie können Beschreibungen anpassen, um die Genauigkeit der Extraktion im Laufe der Zeit zu erhöhen.
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Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttypen nur: Wenn Sie Nachfolgeaktionen hinzufügen möchten, basierend darauf, wie ein Arbeiter auf eine Mehrfachauswahl oder Kontrollkästchen Antworttyp Frage reagiert, klicken Sie auf Wenn die Antwort ist..., wählen Sie aus, für welche Antwort die Nachfolgeaktion erstellt werden soll, und wählen Sie dann + Aktion hinzufügen.
Sie können eine oder mehrere der folgenden Folgeaktionsoptionen einbeziehen:
Aktion
Beschreibung
Foto erforderlich
Arbeiter müssen ein Foto mit ihrer Antwort beifügen.
Aufgabe erstellen
Erstellt eine Aufgabe im Formular, die der Mitarbeitende ausfüllen und absenden muss.
Eingereichte Fragen können im Connected Workflows Aufgaben-Posteingang angezeigt werden.
Hinweis erforderlich
Arbeiter muss zusätzliche Informationen eingeben.
Folgefrage stellen
Stellt der Arbeiter eine zusätzliche Frage.
Diese Option ist nur für die Premier-Stufe verfügbar.
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Fügen Sie mit + Frage hinzufügen eine weitere Frage zu dem Abschnitt hinzu.
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(Optional) Um den Arbeitern zu ermöglichen, strukturierte Informationen in einer Tabelle einzugeben, während sie Formulare ausfüllen, wählen Sie + Tabelle hinzufügen.
Tabellen können besonders nützlich für Formulare sein, die auf strukturierten Listen basieren, wie zum Beispiel Zeugendetails während eines Unfallberichts mit mehreren Zeugen, oder bei Audits und Inspektionen, bei denen mehrere Mängel, Wartungsaufgaben oder Compliance-Checkpoints effizient protokolliert werden müssen. Nachdem ein Arbeiter eine Zeile in der Tabelle abgeschlossen hat, hat er die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Zeilen mit zusätzlichen Informationen hinzuzufügen. Um dies aus der Perspektive der Arbeiter zu sehen, siehe Ein digitales Formular ausfüllen.
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Geben Sie Ihrem Tabelle im Feld Tabelle einen Titel.
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Wenn Sie beim Erstellen eines Abschnitts in Schritt 4 auf den Umschalter „Automatisches Ausfüllen mit KI aktivieren‟ geklickt haben, können Sie auch die Dropdown-Option Tabelle automatisch ausfüllen von umschalten.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, Felder zu verknüpfen, die die KI automatisch ausfüllt, basierend auf dem Bild, das ein Arbeiter hochlädt.
Ihre Organisation muss Zugang zu KI Visual Intelligence haben, um dieses KI-Feature zu nutzen.
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Definieren Sie jede Spalte.
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Wählen Sie die Schaltfläche Text aus, um den Antworttyp auszuwählen.
Unterstützte Antworttypen für Tabellen sind Multiple Choice, Check Boxes, Text, Nummer, Datum/Uhrzeit, Medien, Unterschrift und Person.
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Klicken Sie auf den erforderlichen Umschalten, wenn der Arbeiter die Frage beantworten muss.
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Fügen Sie eine weitere Spalte zur Tabelle hinzu mit + Frage hinzufügen.
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Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Tabellen oder Abschnitte mit Fragen hinzu.
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Speichern Sie. Zeigen Sie alle Ihre gespeicherten Vorlagen über Formulare > Vorlagen an.
Alle gespeicherten Vorlagen sind sofort als digitale Formulare für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in der Samsara Driver App sichtbar.
Um den Workflow zu sehen, wie ein Benutzer ein Formular im Samsara Driver App ausfüllt, siehe Ein digitales Formular ausfüllen.
Die Vorlagenbibliothek bietet eine Sammlung von vorgefertigten Formularvorlagen, die Sie verwenden können, um Ihren Workflow-Setup zu optimieren. Anstatt Formulare von Grund auf neu zu erstellen, können Sie Vorlagen auswählen und anpassen, die mit Ihren spezifischen Anwendungsfällen übereinstimmen, wie z.B. Sicherheitsinspektionen oder Geräteverfolgung. Dies reduziert die Einrichtungszeit und macht die Formularerstellung zugänglicher, insbesondere für neue Kunden.
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage.
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Klicken Sie oben rechts auf Erstellen und wählen Sie Eine vorgefertigte Vorlage anpassen aus.
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Finde die Vorlage im der Bibliothek.
Um eine bestimmte Art von Vorlage zu finden, verwenden Sie die Suche oder Filter, um Vorlagen anzuzeigen nach:
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Branche: Branchenspezifische Formulare wie Bauwesen, Versorgungsunternehmen & Energie, Regierung und mehr.
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Anwendungsfall: Sicherheit, Ausrüstung, Belegschaft, Transport.
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Regulatorische Behörde: OSHA, DOT.
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Passen Sie die Vorlage an.
Passen Sie die Vorlage nach Bedarf an die Anforderungen Ihrer Organisation an.
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, um die Vorlage zur Vorlagenliste Ihrer Organisation hinzuzufügen.
Anmerkung
Wenn Sie das Vorlagenlimit erreichen, das durch Ihre Samsara-Lizenz definiert ist (Essential: 5 Vorlagen, Premier: 25 Vorlagen), müssen Sie eine bestehende Vorlage löschen, bevor Sie eine neue speichern können.
Wenn Sie ein Formular löschen, können Sie dieses Formular nicht mehr im Vorlage Builder sehen oder bearbeiten, und Mitarbeiter können dieses Formular nicht mehr in der Samsara Driver App anzeigen oder einreichen. Sie können jedoch immer noch historische Daten aus einem gelöschten Formular über das Einreichungs-Dashboard anzeigen und exportieren.
Um ein digitales Formular zu löschen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Formen > Vorlagen.
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Wählen Sie das Menü „Mehr“ ( ••• ) des Formulars, das Sie löschen möchten.
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Löschen Sie das Formular.
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