Le formulaire de reçu de carburant permet aux conducteurs de soumettre des reçus de carburant de la station-service dans un formulaire standardisé dans l'application Samsara Driver. C'est une alternative utile pour les organisations qui ont besoin de suivre les achats de carburant, mais qui ne peuvent pas utiliser les intégrations de carte carburant Samsara ou l'API des achats de carburant. Les formulaires de reçu de carburant soumis s'intègrent directement dans le Rapport sur les achats de carburant, et évitent le processus chronophage de téléchargement manuel d'un CSV de reçus de carburant pour téléverser dans les Achats de carburant.
Le formulaire de reçu de carburant prend en charge la fonctionnalité d'extraction IA, qui permet aux conducteurs et aux utilisateurs de pré-remplir les champs du formulaire en chargeant une photo du reçu de carburant sur le formulaire, et réduit le temps de saisie manuelle. Les conducteurs utilisent le même flux de travail pour compléter un formulaire de reçu de carburant que pour compléter un formulaire numérique sur l'application Samsara Driver. Après que le conducteur a fait le plein de son véhicule, il peut naviguer vers la tuile Formulaires et ensuite sélectionner le formulaire de reçu de carburant pour le remplir.
Le formulaire de reçu de carburant peut également être soumis manuellement via le tableau de bord Samsara, dans le tableau de bord des soumissions des flux de travail connectés. Pour plus d'informations sur la façon de compléter un formulaire numérique dans le tableau de bord Samsara, voir Remplir un formulaire numérique.
Le formulaire de reçu de carburant est un modèle de formulaire numérique préfabriqué dans les flux de travail connectés que vous envoyez à vos conducteurs. Chaque organisation ne peut avoir qu'un seul de ces modèles de reçu de carburant préfabriqués et les questions sur le modèle ne sont pas modifiables. Pour créer un modèle de reçu de carburant, voir Créer un formulaire numérique en utilisant un modèle préexistant pour les instructions, et sélectionnez le modèle de Reçu de carburant.
Pour voir quelles informations sont collectées sur un formulaire de reçu de carburant, voir Liste des champs sur le formulaire de reçu de carburant.
Une fois qu'un conducteur soumet son formulaire complété dans l'application Samsara Driver, vous pourrez voir la soumission dans le Rapport sur les achats de carburant et le Tableau de bord des soumissions des flux de travail connectés.
Le formulaire de reçu de carburant comprend les champs obligatoires et optionnels suivants :
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Champ |
Optionnel/Obligatoire |
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Photo du reçu |
Facultatif |
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ID de transaction (ID de transaction réel du paiement) |
Requis |
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Date et heure de l'arrêt de carburant |
Requis |
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Nom de la station de carburant |
Facultatif |
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Adresse de la station de carburant - Rue |
Requis |
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Adresse de la station de carburant - Ville |
Requis |
|
Adresse de la station de carburant - Code postal |
Requis |
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Adresse de la station de carburant - État |
Requis |
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Adresse de la station de carburant - Pays |
Facultatif |
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Type de carburant |
Requis |
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Quantité de carburant |
Requis |
|
Unité de carburant |
Requis |
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Coût total du carburant (Brut) |
Requis |
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Coût total du carburant (Net) |
Facultatif |
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Remise totale appliquée |
Facultatif |
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Monnaie |
Requis |
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Notes |
Facultatif |

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