À partir du rapport sur les achats de carburant (Carburant et énergie> Achats de carburant), vous pouvez télécharger les informations de la carte de carburant sur Samsara pour croiser les achats de carburant avec les données de suivi des véhicules. Cela vous permet de vérifier que les achats de carburant correspondent à la position d'un véhicule à la station-service signalée. Les achats vérifiés comprendront un lien vers le voyage associé à l'achat (une recherche de proximité). Les achats non vérifiés signifient que Samsara n'a pas été en mesure de détecter un véhicule à proximité à l'heure et à l'endroit indiqués.
Le rapport affiche le total des achats de carburant, y compris le prix moyen par gallon, et une vue graphique des achats de carburant par jour.
La vue principale de la Rapport sur les achats de carburant affiche tous les montants d'achat de carburant téléchargés, le coût, l'heure et les emplacements. Le rapport est en outre subdivisé en fonction de l'état d'analyse des transactions :
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Tous : Tous les informations transmises concernant le montant, le prix, l’heure et le lieu des achats de carburant.
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Vérifié : Indique si un véhicule de votre flotte se trouvait à proximité du lieu d'achat d'essence au moment de l'achat. Les achats vérifiés comprendront un lien vers la recherche de proximité ayant validé l'achat.
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Non vérifié : Indique qu'aucun véhicule n'était à proximité au moment et au lieu de la transaction.
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Traitement : Samsara n'a pas encore analysé la transaction.
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Invalide : Indique les achats pour lesquels l'adresse ou d'autres données peuvent être invalides et Samsara n'a pas pu vérifier définitivement l'achat. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier manuellement un fichier pour corriger les fautes de frappe ou corriger les erreurs et le réimporter. Le rapport résoudra les téléchargements en double et si l'adresse est valide, vérifiez l'achat. Si nécessaire, vous pouvez supprimer une ou plusieurs transactions dans une période et les supprimer du rapport.
Pour modifier une transaction téléchargée, voir Modifier ou supprimer une transaction d'achat de carburant. À des fins d'archivage ou d'établissement de rapports, ou pour modifier des transactions en masse, vous pouvez exporter les transactions du rapport sur les achats de carburant (Plus d'actions > Exporter au format CSV. Pour télécharger les transactions modifiées, voir Importation des achats de carburant.
Vous pouvez modifier les détails de la transaction directement à partir du tableau de bord ou exporter les transactions téléchargées vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour modifier les transactions en masse. Les détails détectés automatiquement tels que le véhicule à proximité et l'horodatage de la vente ne peuvent pas être modifiés.
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Pour supprimer une transaction, sélectionnez une ou plusieurs transactions dans la liste et cliquez sur Supprimer.
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Pour modifier des transactions en masse, cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format CSV, éditez les transactions suivant le Format CSV pour les achats de carburant, et puis Importation des achats de carburant.
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Pour modifier une transaction, sélectionnez la transaction dans la liste.
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Depuis Détails de la transaction, cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier les détails suivants :
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Type de carburant IFTA : Recherchez ou sélectionnez le type dans le menu (Gaz naturel comprimé, Diesel, Éthanol, Essence, Gaz naturel liquéfié, Propane, M85, Méthanol, Hyrogène, Non spécifié, A55, Biodiesel, Autre).
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Véhicule assigné : Recherchez ou sélectionnez le véhicule dans le menu.
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État : Sélectionnez le état Vérifié ou Non vérifié.
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Pour confirmer les modifications, cliquez sur Enregistrer.
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