À partir du rapport sur les achats de carburant (Carburant et énergie > Achats de carburant), vous pouvez croiser les achats de carburant avec les données de suivi des véhicules. Cela vous permet de vérifier que les achats de carburant correspondent à la position d'un véhicule à la station-service signalée. Les achats vérifiés sont détectés automatiquement et incluent un lien vers le trajet associé à l'achat à l'aide d'une recherche de proximité. Un achat non vérifié indique que Samsara n'a pas été en mesure de détecter un véhicule à proximité à l'heure et au lieu indiqués. Pour afficher ou modifier les achats de carburant, vous devez disposer des autorisations utilisateur correspondantes sur les achats de carburant pour votre rôle. Pour plus d'informations sur les autorisations des utilisateurs de carburant, y compris les autorisations des utilisateurs sur les achats de carburant, consultez Rôles personnalisés. Vous pouvez importer des achats de carburant au format CSV et également télécharger et modifier les informations relatives aux cartes de carburant à partir de votre tableau de bord Samsara (Paramètres ( ) > Carburant et énergie > Cartes carburant).
Le rapport affiche le total des achats de carburant, y compris le prix moyen par gallon ou litre, ainsi qu'une vue graphique des achats de carburant par jour.
La vue principale de la Rapport sur les achats de carburant affiche tous les montants d'achat de carburant téléchargés, le coût, l'heure et les emplacements. Le rapport est en outre subdivisé en fonction de l'état d'analyse des transactions :
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Tous : Tous les informations transmises concernant le montant, le prix, l’heure et le lieu des achats de carburant.
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Vérifié : Indique si un véhicule de votre flotte se trouvait à proximité du lieu d'achat d'essence au moment de l'achat (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes précédant ou suivant la transaction). Les achats vérifiés incluront un lien vers la recherche à proximité qui a vérifié l'achat.
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Non vérifié : Indique qu'aucun véhicule n'était à proximité au moment et au lieu de la transaction (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction).
Les achats non vérifiés sont toujours inclus dans les gallons avec taxe payée par juridiction du Rapport IFTA.
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Traitement : Samsara n'a pas encore analysé la transaction.
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Invalide : Indique les achats pour lesquels l'adresse ou d'autres données peuvent être invalides et Samsara n'a pas pu vérifier définitivement l'achat. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier manuellement un fichier pour corriger les fautes de frappe ou corriger les erreurs et le réimporter. Le rapport résoudra les téléchargements en double et si l'adresse est valide, vérifiez l'achat. Si nécessaire, vous pouvez supprimer une ou plusieurs transactions dans une période et les supprimer du rapport.
Pour afficher le résumé et les détails d'une transaction téléchargée, sélectionnez une transaction dans la liste des transactions. Vous pouvez visualiser les détails suivants de la transaction, selon le cas :
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Champ |
Description |
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Date/heure de la vente |
Date et heure de la transaction. |
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Type de carburant IFTA |
Type de carburant acheté. |
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Véhicule attribué |
Si vous avez téléchargé des achats de carburant au format CSV, il s'agit du nom du véhicule que vous avez indiqué dans le champ Véhicule pour la transaction. Si vous avez importé les achats de carburant grâce à l’intégration, Samsara utilise les données GPS du boîtier télématique et les données de localisation d'achat de carburant de votre intégration pour voir quels véhicules se trouvaient à proximité de la transaction (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction). S'il n'y avait qu'un seul véhicule à proximité de la transaction, Samsara le définit comme véhicule attribué. S'il y a plus d'un véhicule à proximité de la transaction, aucun véhicule attribué n'est défini et tous les véhicules éligibles sont répertoriés comme véhicules à proximité. |
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Véhicules proches |
Tous les véhicules qui se trouvaient dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction sont répertoriés ici. |
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Statut |
Indique si la transaction est Vérifiée ou Non vérifiée. |
Pour modifier une transaction téléchargée, voir Modifier ou supprimer une transaction d'achat de carburant. À des fins d'archivage ou de création de rapports ou pour modifier des transactions en masse, vous pouvez exporter les transactions à partir du rapport d'achat de carburant (Plus d'actions > Exporter au format CSV). Pour télécharger des transactions modifiées, voir Importation des achats de carburant.
Vous pouvez modifier les détails de la transaction directement à partir du tableau de bord ou exporter les transactions téléchargées vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour modifier les transactions en masse. Les détails détectés automatiquement tels que le véhicule à proximité et l'horodatage de la vente ne peuvent pas être modifiés.
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Pour supprimer une transaction, sélectionnez une ou plusieurs transactions dans la liste et cliquez sur Supprimer.
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Pour modifier des transactions en bloc, cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format CSV, modifiez les transactions en suivant le format CSV pour les achats de carburant dans Importation des achats de carburant.
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Pour modifier une transaction, sélectionnez la transaction dans la liste.
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Depuis Détails de la transaction, cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier les détails suivants :
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Type de carburant IFTA : Recherchez ou sélectionnez le type dans le menu (Gaz naturel comprimé, Diesel, Éthanol, Essence, Gaz naturel liquéfié, Propane, M85, Méthanol, Hydrogène, Non spécifié, A55, Biodiesel, Autre).
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Véhicule assigné : Recherchez ou sélectionnez le véhicule dans le menu.
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État : Sélectionnez le état Vérifié ou Non vérifié.
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Pour confirmer les modifications, cliquez sur Enregistrer.
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