Pour synchroniser le tableau de bord avec les informations relatives aux achats de carburant collectées auprès d’un fournisseur de carte de carburant non intégré, vous devez télécharger manuellement les données dans un fichier CSV (comma-separated values). Ce téléchargement est possible à partir du menu Fuel Purchases Report (Rapport sur les achats de carburant) (More Actions > Upload CSV) (Autres actions > Télécharger CSV). La taille maximale du téléchargement est de 750 ko.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, Samsara commence immédiatement le traitement des données. Selon le nombre de transactions, le traitement peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Pour des résultats plus rapides, vous pouvez télécharger des données dans des plages de dates plus petites.
Note
Pour aider Samsara à améliorer les formats existants ou à en analyser de nouveaux, envoyez le format brut que vous avez reçu de votre fournisseur de carte de carburant à l’assistance Samsara.
Samsara prend nativement en charge les fournisseurs suivants : Wex, Comdata, Fuelman. Pour tous les autres fournisseurs, vous pouvez utiliser le modèle générique de Samsara pour importer les données relatives à vos achats de carburant dans la catégorie « Other » (Autre). Consultez le tableau suivant pour obtenir des informations sur les champs CSV spécifiques à chaque fournisseur :
Fournisseur |
Champs d’en-tête CSV |
|---|---|
Wex |
|
Comdata |
|
Fuelman |
|
Autre (modèle Samsara) |
Vous pouvez également ajouter si vous le souhaitez : type de véhicule et type de carburant comme champs à votre fichier CSV. |
Pour les formats CSV de Wex et Autre, vous pouvez éventuellement préciser le véhicule auquel vous voulez affecter la transaction.
Pour Wex, Samsara lira les champs suivants : Numéro d’identification du véhicule (VIN), Ligne d’embossage 2, Identifiant personnalisé du véhicule/de l’actif, Description du véhicule. Pour chacun de ces champs, Samsara suit la même procédure et les compare au numéro d’identification VIN, à l’identifiant et au nom du véhicule. Si ces correspondances échouent, Samsara utilise la correspondance temporelle et de proximité.
Pour le format CSV Autre, Samsara utilise le champ Véhicule. En cas de correspondance avec l’identifiant, le numéro d’identification VIN ou le nom d’un véhicule, Samsara affecte la transaction au véhicule correspondant. Si une valeur est fournie mais qu’aucune correspondance n’est trouvée, Samsara utilise la correspondance temporelle et de proximité.
Pour le format CSV Autre, vous pouvez ajouter un champ Type de carburant qui affectera un type de carburant à la transaction. Les valeurs acceptées pour le type de carburant sont les suivantes :
a55
biodiesel
GNC
gaz naturel comprimé
diesel
e85
électricité
électrique
éthanol
Essence-éthanol
essence
hydrogène
GNL
gaz naturel liquéfié
gaz naturel liquéfié
gaz naturel liquide
m85
méthanol
propane
Autre
Samsara ne conserve pas l’unité ou la monnaie en mémoire et utilise par défaut la monnaie et le volume indiqués dans le rapport du tableau de bord en fonction de la localisation géographique de votre entreprise. Si nécessaire, vous pouvez modifier l’unité dans les paramètres de votre profil. Comme Samsara n’enregistre pas l’unité, ce montant n’évoluera pas en cas de modification de l’unité de mesure utilisée.
Pays |
Unité |
Monnaie |
|---|---|---|
États-Unis |
gallons US |
$ / USD |
Royaume-Uni |
gallons impériaux |
£ / GBP |
Canada |
Litres |
$ / CA USD |
Mexique |
Litres |
$ / MXN |
Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas |
Litres |
€ / EUR |
Suisse |
Litres |
CHF |
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