Pour synchroniser le tableau de bord avec les informations relatives aux achats de carburant auprès d’un fournisseur de carte de carburant non intégré, vous pouvez télécharger les données relatives aux achats de carburant à partir du rapport sur les achats de carburant.
Samsara prend en charge l’importation de données de carburant au format CSV (valeurs séparées par des virgules). À l’aide du widget de téléchargement, mappez vos données aux champs Samsara. Le mappage n’est pas permanent et ne s’applique pas d’un fichier à l’autre. Par conséquent, vous devez mapper les champs chaque fois que vous téléchargez un fichier.
Après avoir téléchargé un fichier, si vous devez mettre à jour les prix, vous devez supprimer les transactions et télécharger à nouveau.
Pour importer des achats de carburant :
Sélectionnez Carburant et énergie (
) > Achats de carburant.En haut à droite, sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Cliquez sur Télécharger un fichier pour y accéder, ou faites-le glisser et déposez-le dans la boîte de dialogue.
Note
Le fichier doit répondre aux caractéristiques suivantes :
Pas plus de 2 000 lignes
Une taille de téléchargement maximale de 750 Ko
Validation de l’adresse : Une adresse doit être fournie, soit dans le champ Adresse complète, soit en fournissant des valeurs individuelles pour
Nom du site(ouNom de rue),Ville, etJuridiction.Format de date : Nous ne prenons pas en charge les tirets (« - ») dans le format de date. Notez qu’EFS (un fournisseur courant de cartes de carburant) exporte les dates au format AAAA-MM-JJ. Les dates fournies au format XX/XX/XXXX seront interprétées comme un format américain (MM/JJ/AAAA).
Interprétations des fuseaux horaires : Samsara suppose que le fuseau horaire du fournisseur s’applique à la date et à l’heure de la transaction.
Interprétations de l’emplacement : Samsara effectue un géocodage pour transformer une adresse donnée en un ensemble de coordonnées (latitude/longitude). Cette adresse formatée est souvent de meilleure qualité (ou du moins plus cohérente) que l’adresse fournie.
Cliquez sur Suivant.
Mappez les en-têtes sur votre fichier CSV en commençant par les en-têtes requis et les en-têtes facultatifs que vous utilisez dans votre fichier.
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Cliquez sur Suivant.
Samsara valide les champs et les données de votre fichier. Si nécessaire, corrigez les erreurs et cliquez sur Suivant pour procéder à l’importation des données.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, Samsara commence immédiatement le traitement des données. Selon le nombre de transactions, le traitement peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Pour des résultats plus rapides, vous pouvez télécharger des données dans des plages de dates plus petites.
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S’il n’y a pas d’erreurs dans le fichier, vous pouvez passer en revue les données.
Si les données correspondent à vos attentes, cliquez sur Confirmer. Sinon, pour apporter des modifications au mappage, cliquez sur Retour et apportez les modifications souhaitées.
Vous pouvez prévoir un champ Type de carburant qui attribuera un type de carburant à la transaction. Les valeurs de type de carburant acceptées sont :
a55
biodiesel
GNC
gaz naturel comprimé
diesel
e85
électricité
électrique
éthanol
Essence-éthanol
essence
hydrogène
GNL
gaz naturel liquéfié
gaz naturel liquéfié
gaz naturel liquide
m85
méthanol
propane
Autre
Samsara ne conserve pas l’unité ou la monnaie en mémoire et utilise par défaut la monnaie et le volume indiqués dans le rapport du tableau de bord en fonction de la localisation géographique de votre entreprise. Si nécessaire, vous pouvez modifier l’unité dans les paramètres de votre profil. Comme Samsara n’enregistre pas l’unité, ce montant n’évoluera pas en cas de modification de l’unité de mesure utilisée.
Pays |
Unité |
Monnaie |
|---|---|---|
États-Unis |
gallons US |
$ / USD |
Royaume-Uni |
gallons impériaux |
£ / GBP |
Canada |
Litres |
$ / CA USD |
Mexique |
Litres |
$ / MXN |
Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas |
Litres |
€ / EUR |
Suisse |
Litres |
CHF |
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