À partir du rapport des achats de carburant (Carburant & Énergie > Achats de carburant), vous pouvez croiser les achats de carburant avec les données de suivi des véhicules. Cela vous permet de vérifier que les achats de carburant correspondent à la position d'un véhicule à la station-service signalée. Les achats vérifiés sont détectés automatiquement et incluent un lien vers le trajet associé à l'achat en utilisant une recherche à proximité. Un achat non vérifié indique que Samsara n'a pas pu détecter un véhicule à proximité à l'heure et à l'emplacement signalés. Pour afficher ou modifier les achats de carburant, vous devez avoir les autorisations utilisateur correspondantes pour les achats de carburant activées pour votre rôle. Pour plus d'informations sur les autorisations utilisateur de carburant, y compris les autorisations utilisateur pour les achats de carburant, voir Rôles personnalisés. Vous pouvez Importer des achats de carburant au format CSV et également charger et modifier les informations de carte carburant depuis vos tableau de bord Samsara (Paramètres ( ) > Carburant & Énergie > Cartes carburant).
Le rapport affiche le total des achats de carburant, y compris le prix moyen par gallon ou litre, ainsi qu'une vue graphique des achats de carburant par jour. Vous pouvez également obtenir des informations supplémentaires sur les opportunités d'économies de coûts de carburant dans ce rapport avec Analyses des prix du carburant.
La vue principale de la Rapport sur les achats de carburant affiche tous les montants d'achat de carburant téléchargés, le coût, l'heure et les emplacements. Le rapport est en outre subdivisé en fonction de l'état d'analyse des transactions :
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Tous : Tous les informations transmises concernant le montant, le prix, l’heure et le lieu des achats de carburant.
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Vérifié : Indique si un véhicule de votre flotte se trouvait à proximité du lieu d'achat d'essence au moment de l'achat (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes précédant ou suivant la transaction). Les achats vérifiés incluront un lien vers la recherche à proximité qui a vérifié l'achat.
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Non vérifié : Indique qu'aucun véhicule n'était à proximité au moment et au lieu de la transaction (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction).
Les achats non vérifiés sont toujours inclus dans les gallons avec taxe payée par juridiction du Rapport IFTA.
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Traitement : Samsara n'a pas encore analysé la transaction.
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Invalide : Indique les achats pour lesquels l'adresse ou d'autres données peuvent être invalides et Samsara n'a pas pu vérifier définitivement l'achat. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier manuellement un fichier pour corriger les fautes de frappe ou corriger les erreurs et le réimporter. Le rapport résoudra les téléchargements en double et si l'adresse est valide, vérifiez l'achat. Si nécessaire, vous pouvez supprimer une ou plusieurs transactions dans une période et les supprimer du rapport.
Pour afficher le résumé et les détails d'une transaction téléchargée, sélectionnez une transaction dans la liste des transactions. Vous pouvez visualiser les détails suivants de la transaction, selon le cas :
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Champ |
Description |
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Date/heure de la vente |
Date et heure de la transaction. |
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Type de carburant IFTA |
Type de carburant acheté. |
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Véhicule attribué |
Si vous avez téléchargé des achats de carburant au format CSV, il s'agit du nom du véhicule que vous avez indiqué dans le champ Véhicule pour la transaction. Si vous avez importé les achats de carburant grâce à l’intégration, Samsara utilise les données GPS du boîtier télématique et les données de localisation d'achat de carburant de votre intégration pour voir quels véhicules se trouvaient à proximité de la transaction (dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction). S'il n'y avait qu'un seul véhicule à proximité de la transaction, Samsara le définit comme véhicule attribué. S'il y a plus d'un véhicule à proximité de la transaction, aucun véhicule attribué n'est défini et tous les véhicules éligibles sont répertoriés comme véhicules à proximité. |
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Véhicules proches |
Tous les véhicules qui se trouvaient dans un rayon de 100 mètres et dans les 10 minutes avant ou après la transaction sont répertoriés ici. |
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Statut |
Indique si la transaction est Vérifiée ou Non vérifiée. |
Pour modifier une transaction téléchargée, voir Modifier ou supprimer une transaction d'achat de carburant. À des fins d'archivage ou de création de rapports ou pour modifier des transactions en masse, vous pouvez exporter les transactions à partir du rapport d'achat de carburant (Plus d'actions > Exporter au format CSV). Pour télécharger des transactions modifiées, voir Importation des achats de carburant.
Les conducteurs sont censés ravitailler leurs véhicules de la manière la plus économique possible, et idéalement, à un emplacement pratique. Les conducteurs reçoivent souvent des instructions sur les marchands de stations-service préférés, mais comme ils prennent la décision de manière indépendante, cela peut être une tâche manuelle de surveiller quels conducteurs suivent les directives.
Avec les analyses des prix du carburant dans le Rapport sur les achats de carburant (Carburant & Énergie > Achats de Carburant), toutes les transactions de carburant passent par une évaluation automatique pour déterminer si elles ont été effectuées chez un commerçant préféré ou si elles auraient pu être effectuées dans une station-service moins chère à proximité. Cela permet d'éviter la tâche manuelle d'analyser les transactions de carburant individuelles pour identifier les économies potentielles et peut vous aider à prioriser efficacement l'accompagnement des conducteurs pour renforcer les directives de l'entreprise.
Les transactions de carburant sont mises en évidence sur la carte du rapport des Achats de Carburant et sont codées par couleur selon le potentiel d'économies.
Vous avez également accès à des métriques et filtres supplémentaires :
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Économies totales possibles pendant une période sélectionnée
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Graphique de tendance qui affiche le coût réel du carburant comparé au coût le plus bas possible au fil du temps
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Pourcentage des achats de carburant qui auraient pu être effectués dans des stations-service moins chères à proximité
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Pourcentage des achats de carburant qui n'ont pas été effectués chez un commerçant préféré
Pour enquêter plus en détail sur les achats de carburant qui auraient pu être effectués dans des stations-service moins chères ou chez un commerçant préféré, vous pouvez sélectionner Voir les Achats.
Si vous sélectionnez une transaction individuelle dans la liste des achats de carburant qui auraient pu être effectués dans des stations-service moins chères à proximité, vous pouvez voir quelles autres stations-service à proximité avaient un prix plus bas, ainsi que l'emplacement exact de ces stations
Si vous sélectionnez une transaction individuelle dans la liste des achats de carburant qui n'ont pas été effectués chez un commerçant préféré, vous pouvez voir le nom et l'emplacement d'achat ainsi que le nom de cette station.
Un commerçant préféré est une marque de vendeur de carburant que vous choisissez de prioriser pour vos conducteurs ou actifs, souvent pour des raisons telles que le coût, la disponibilité du réseau ou la conformité.
Si vous désignez un commerçant de carburant préféré dans les Paramètres de Carburant & Énergie, la logique d'évaluation suivante est considérée :
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Si l'achat de carburant a été effectué chez un commerçant préféré, la transaction est classée comme telle, et Samsara ne cherche pas d'alternatives moins chères à proximité.
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Si la transaction n'a pas été effectuée chez un commerçant préféré, Samsara recherche toutes les stations-service dans un rayon de 3 kilomètres (1,86 mile) pour vérifier s'il y aurait eu une station-service préférée ou moins chère à proximité :
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Si une station-service d'un commerçant préféré était à proximité, nous l'attribuons comme une opportunité d'économies potentielle.
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Si plusieurs stations-service d'un commerçant préféré étaient à proximité, nous attribuons celle du commerçant de la plus haute priorité.
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Si plusieurs stations-service du même commerçant préféré étaient à proximité, nous attribuons celle avec le prix le moins cher.
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Si aucune station-service d'un commerçant préféré n'était à proximité, nous attribuons la station-service la moins chère dans le rayon de recherche.
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Pour désigner des commerçants de carburant préférés, y compris vos remises spécifiques aux commerçants, effectuez le flux de travail suivant :
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Accédez à Paramètres (
) > Carburant & Énergie > Achats de Carburant.
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Cliquez sur Modifier dans Préférences de Commerçant de Carburant.
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Cliquez sur + Ajouter un Commerçant pour ajouter autant de commerçants individuels que nécessaire.
Si vous ne trouvez pas un marchand préféré, contactez votre représentant Samsara.
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Faites glisser et déposez vos marchands par ordre de priorité.
Si vous avez plusieurs marchands préférés à proximité d'une transaction, Samsara recherche les marchands préférés par ordre de priorité.
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Enregistrez vos modifications.
Votre marchand préféré est mis à jour avec des informations de haut niveau, mais les économies des transactions d'achat de carburant passées ne sont pas recalculées.
Vous pouvez modifier les détails de la transaction directement à partir du tableau de bord ou exporter les transactions téléchargées vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour modifier les transactions en masse. Les détails détectés automatiquement tels que le véhicule à proximité et l'horodatage de la vente ne peuvent pas être modifiés.
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Pour supprimer une transaction, sélectionnez une ou plusieurs transactions dans la liste des transactions, puis cliquer sur Supprimer.
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Pour modifier des transactions en bloc, cliquez sur Plus d'actions > Exporter au format CSV, modifiez les transactions en suivant le format CSV pour les achats de carburant dans Importation des achats de carburant.
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Pour modifier une transaction, sélectionnez la transaction dans la liste.
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Depuis Détails de la transaction, cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier les détails suivants :
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Type de carburant IFTA : Recherchez ou sélectionnez le type dans le menu (Gaz naturel comprimé, Diesel, Éthanol, Essence, Gaz naturel liquéfié, Propane, M85, Méthanol, Hydrogène, Non spécifié, A55, Biodiesel, Autre).
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Véhicule assigné : Recherchez ou sélectionnez le véhicule dans le menu.
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État : Sélectionnez le état Vérifié ou Non vérifié.
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Pour confirmer les modifications, cliquez sur Enregistrer.
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