El registro de un conductor se compone del tiempo de conducción registrado automáticamente por el ELD y de los cambios de estado registrados manualmente y establecidos por el conductor.
Cuando los conductores cambian de estado a Fuera de servicio al final de su turno (consulte Cambiar al estado Fuera de Servicio), certifican su registro desde HoS > Registro en la aplicación Samsara Driver. Si permite la opción Los conductores pueden editar el registro certificado en la Configuración personalizable de HOS, los conductores también podrán editar registros de HOS si es necesario realizar alguna corrección.
Después de que un conductor haya certificado los registros, si necesita hacer alguna corrección, puede agregar una observación o hacer una modificación según lo permitan las configuraciones del panel de Samsara. Al sugerir modificaciones en los registros de conductores, tenga en cuenta lo siguiente:
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Puede sugerir modificaciones para hasta 6 meses de registros certificados.
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Las regulaciones ELD prohíben a los transportistas editar el tiempo de conducción registrado automáticamente. Consulte Reglamento ELD sobre aprobaciones de conductores para ver la terminología detallada. Si necesita editar un cambio de estado de conducción (ELD) debido a una atribución errónea del estado de servicio, puede utilizar la función de Ignorar un segmento de conducción.
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Después de realizar cualquier corrección, el conductor debe aceptar las correcciones sugeridas para finalizar la edición.
Para editar el registro de un conductor:
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En el panel de Samsara, seleccione Cumplimiento (
) > HOS del conductor.
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Seleccione el nombre del conductor.
Para delimitar los resultados, use la Búsqueda o aplique Etiquetas.
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Seleccione el intervalo de fechas que desea revisar.
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Seleccione la fecha del registro que desea editar.
Nota
Según los requisitos del mandato de ELD, solo podrá editar los registros después de que hayan sido certificados por un conductor. La capacidad de editar registros no estará disponible (atenuada) hasta que el conductor certifique los registros.
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(Opcional) Para navegar directamente a un cambio de estado en el registro, haga clic en el segmento desde la gráfica del registro o resalte varios segmentos para editarlos.
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Haga clic en Editar a la derecha de cualquier segmento individual.
Para el tiempo de conducción registrado automáticamente, haga clic en Observación para agregar un comentario.
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Seleccione una Hora de inicio y una Hora de finalización para el segmento que desea editar. Utilice las flechas izquierda y derecha para saltar rápidamente al siguiente segmento de tiempo.
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(Opcional) Seleccione el Estado que desea aplicar a este segmento horario.
Si solo está editando la asignación del vehículo, puede dejar el estado como Sin cambios.
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Seleccione el Vehículo asignado al conductor durante este segmento horario. Si la asignación actual del vehículo es correcta, seleccione Sin cambios. Para eliminar la asignación de un vehículo, seleccione Ninguno.
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Escriba una breve Observación que explique el cambio.
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Seleccione Ignorar segmento de conducción para volver a calcular el estado del reloj del conductor a Fuera de Servicio, En Servicio, Transporte Personal o Litera.
Consulte Ignorar un segmento de conducción para obtener más información y para activar esta opción.
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Guarde los cambios.
Después de que Samsara haya guardado la corrección, podrá alternar entre las opciones Mostrar ediciones pendientes y Ocultar ediciones pendientes para comparar el registro original con el registro corregido. El panel de Samsara resalta las ediciones pendientes en amarillo y oculta el valor del
odómetrohasta que el conductor haya revisado y aceptado los cambios. La aplicación Samsara Driver mostrará un banner rojo para revisar las ediciones del transportista en la pantalla principal de HOS, así como en cualquier registro individual en el que haya ediciones pendientes. -
El conductor revisará las ediciones en la aplicación Samsara Driver y podrá aceptarlas o rechazarlas.
Para ver el flujo de trabajo del conductor para sugerencias de edición del transportista en la aplicación Samsara Driver, consulte Aprobación de las ediciones de transportistas.
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