Los registros de horas de servicio del conductor combinan el tiempo de conducción registrado automáticamente por el ELD con los cambios de estado manuales realizados por el conductor. Si un conductor selecciona un vehículo o estado de servicio incorrecto, si ha atribuido incorrectamente el tiempo de conducción, o si su registro carece de un cambio de estado de servicio, puede agregar una observación o editar el registro de horas de servicio certificado en cumplimiento normativo con las reglas de la FMCSA.
Todas las ediciones deben incluir una nota explicando el cambio y el conductor las debe certificar de nuevo. Esto asegura la precisión del registro al resolver inconsistencias como el tiempo de conducción mal atribuido o la asignación incorrecta de vehículos.
Si habilita Los conductores pueden editar el registro certificado en la Configuración ajustable de horas de servicio, los conductores también pueden Editar un registro de HOS cuando se necesiten correcciones.
Antes de editar un registro de horas de servicio de un conductor, tenga en cuenta lo siguiente:
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Ventana de edición de seis meses: Solo puede realizar ediciones a registros certificados dentro de los seis meses a partir de la fecha original del registro.
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Regulaciones de ELD: Los transportistas no pueden editar el tiempo de conducción registrado automáticamente por el ELD. Consulte Reglamento ELD sobre aprobaciones de conductores para obtener una guía completa. Para corregir un estado de Conducción (ELD) mal atribuido, puede Ignorar un segmento de conducción en su lugar.
Nota
Por razones de seguridad organizacional, el servicio de Soporte de Samsara puede guiar a los administradores sobre cómo editar registros, pero no puede realizar ediciones directas en los registros.
Para editar el registro de horas de servicio de un conductor:
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Desde el panel de Samsara, navegue a Cumplimiento (
) > HOS del conductor.
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Haga clic en el nombre del conductor cuyas horas de servicio desea editar.
Puede usar Buscar o aplicar Etiquetas para filtrar la lista de conductores.
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Seleccione el registro que desea editar del informe de horas de servicio del conductor.
Puede usar el filtro de rango de fechas para localizar una fecha específica.
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Para editar todo el registro del día seleccionado, haga clic en Editar encima del gráfico del registro, o haga clic en Gestionar a la derecha de un segmento individual para editar ese segmento.
Para editar varios segmentos a la vez, haga clic y arrastre en el gráfico del registro para resaltar los segmentos que desea editar.
Nota
Según los requisitos del mandato de ELD, solo puede editar registros después de que hayan sido certificados por un conductor. Las opciones de Editar y Gestionar no están disponibles (aparecen en gris) hasta que el conductor certifique los registros en su aplicación Samsara Driver.
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Ajuste el Estado y el Vehículo según sea necesario para corregir un estado de servicio o asignación de vehículo incorrectos.
Cualquier valor que no desee editar puede dejarse como Sin cambios.
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Ingrese una breve Observación para explicar la edición. Puede elegir entre las observaciones sugeridas o ingresar la suya propia.
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Seleccione Guardar los cambios.
Después de guardar la corrección, puede alternar entre Mostrar ediciones pendientes y Ocultar ediciones pendientes para comparar entre los registros originales y corregidos. Las ediciones pendientes se resaltan en amarillo y el valor del
Odómetrose oculta hasta que el conductor acepte los cambios. -
El conductor revisará las ediciones del transportista en su aplicación Samsara Driver y aceptará o rechazará las ediciones.
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