Brandstofbonformulier

Het brandstofbonformulier stelt chauffeurs in staat om brandstofbonnen van het tankstation in een gestandaardiseerd formulier in te dienen in de Samsara Driver app. Dit is een nuttig alternatief voor organisaties die brandstofaankopen moeten bijhouden, maar geen gebruik kunnen maken van Samsara tankpasintegraties of de Fuel Purchases API. Ingediende brandstofbonformulieren stromen direct in het Rapport brandstofaankopen en omzeilen het tijdrovende proces van het handmatig downloaden van een CSV van brandstofbonnen om deze te uploaden in de Fuel Purchases.

Het brandstofbonformulier ondersteunt de AI Extract-functie, waarmee chauffeurs en gebruikers velden op het formulier vooraf kunnen invullen door een foto van de brandstofbon op het formulier te uploaden, en vermindert de tijd voor handmatige invoer. Chauffeurs gebruiken dezelfde workflow voor het invullen van een brandstofbonformulier als bij het Samsara Driver appinvullen van een digitaal formulier. Nadat de chauffeur zijn voertuig heeft getankt, kan hij naar de Tegel Formulieren navigeren en vervolgens het Brandstofbonformulier selecteren om het in te vullen.

Het Brandstofbonformulier kan ook handmatig worden ingediend via het Samsara-dashboard Connected Workflows Dynamisch dashboard. Voor meer informatie over het invullen van een digitaal formulier in het Samsara-dashboard, zie Een digitaal formulier invullen.